Työmarkkinatorin työnhakuprofiilien rajapintojen käyttöehdot

Osapuolet ja roolit

• Palveluntarjoaja, rajapinnan omistaja = KEHA-keskus.
• Rajapinnan käyttäjä = Organisaatio, joka teknisesti ottaa rajapinnan käyttöönsä.
• Työnhakuprofiili = Henkilön itsestään laatima työllistymistä tukeva esittely.

Osapuolia sitovat käyttöehdot

KEHA-keskuksen (jäljempänä "Palveluntarjoaja”) tuottaman Työmarkkinatori-palvelualustan ja siihen sisältyvien työnhakuprofiilien rajapintojen (jäljempänä "Rajapinta”) käyttämiseen sovelletaan alla olevia käyttöehtoja (jäljempänä "Käyttöehdot"). Rajapinnan käyttöönsä ottavan organisaation (jäljempänä ”Rajapinnan käyttäjä”) tulee tutustua käyttöehtoihin.

Rajapinnan käyttäjä ja Palveluntarjoaja sitoutuvat molemminpuolisesti noudattamaan näitä käyttöehtoja.

Käyttöehtojen tarkoituksena on ohjeistaa ja sitouttaa Rajapinnan käyttäjät käyttämään Rajapintaa Palveluntarjoajan määrittämien ehtojen ja Suomen lainsäädännön sekä viranomaisten määräysten mukaisesti. Osapuolet sitoutuvat toimimaan eettisesti sekä hyvien tapojen ja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

1. Palveluntarjoajan vastuut ja oikeudet 

Käyttöönottoilmoituksen saapumisen ja sen tarkistamisen jälkeen Palveluntarjoaja toimittaa Rajapinnan käyttäjälle käyttöönottoilmoituksen mukaisen käyttäjätunnukset turvapostilla. Samassa yhteydessä Palveluntarjoaja toimittaa Rajapinnan käyttäjälle myös kyseisen rajapinnan teknisen kuvauksen ja ohjeen. Palvelu avataan aina ensin testiympäristöön. Onnistuneen testausvaiheen jälkeen Palveluntarjoaja toimittaa Rajapinnan käyttäjälle käyttäjätunnukset tuotantoympäristöön.

Palveluntarjoaja pyrkii pitämään Työmarkkinatori-palvelualustan ja Rajapinnan käytettävissä ympärivuorokautisesti kaikkina viikonpäivinä, mutta ei voi vastata järjestelmän toimivuudesta, teknisten vikojen, huoltojen tai asennustöiden aiheuttamista katkoista, tietoliikennehäiriöistä tai niistä mahdollisesti aiheutuvasta tiedon tai muun vastaavan muuttumisesta tai katoamisesta.

Palveluntarjoaja ei vastaa Rajapinnan mahdollisten virheiden Rajapinnan käyttäjälle aiheuttamista kustannuksista.

Palveluntarjoajalla on oikeus tilapäisesti keskeyttää Rajapinnan käyttö, jos se on välttämätöntä esimerkiksi teknisen muutoksen tai uudistamisen takia. Palveluntarjoaja tiedottaa ilmoitetuille yhteyshenkilöille mahdollisista käyttökatkoista heti, kun ne tulevat tietoon. Palveluntarjoajalla on oikeus tuottaa Rajapinta parhaaksi katsomallaan tavalla ja muuttaa sen sisältöä.

Lisäksi Palveluntarjoajalla on oikeus häiriötilanteessa asettaa väliaikainen Rajapinnan käytön esto. Rajapinnan käyttäjää kuultuaan Palveluntarjoajalla on tarvittaessa oikeus poistaa Rajapinnan käyttöoikeus joko kokonaan tai määrätyksi ajaksi.

2. Rajapinnan käyttäjän vastuut ja oikeudet

Rajapinnan käyttäjä vastaa omissa järjestelmissään Rajapintaa koskevien teknisten vaatimusten toteuttamisesta sekä tarvittavien laitteiden ja ohjelmistojen toimivuudesta ja yhteensopivuudesta Työmarkkinatori-palvelualustan kanssa.

Rajapinnan käyttäjä vastaa kaikista Rajapinnan käytöstä itselleen syntyvistä kustannuksista.

Rajapinnan käyttäjä vastaa siitä, että Työmarkkinatorin työnhakuprofiilien rajapintoja käytetään ainoastaan työllisyyden edistämiseen liittyviin toimiin.

Rajapinnan käyttäjällä on oikeus, milloin tahansa yksipuolisella ilmoituksella lopettaa Rajapinnan käyttö. Lopettamisesta ilmoitetaan sähköpostilla osoitteeseen tmt-rajapinnat@keha-keskus.fi.

3. Tekniset vaatimukset

Rajapintojen käyttöön liittyvät tekniset vaatimukset on esitetty erillisissä teknisissä käyttöohjeissa.

4. Tietoturva, tietosuoja ja henkilötietojen käsittely

Palveluntarjoaja järjestää Työmarkkinatori-palvelualustan ja Rajapinnan tietoturvan yleisten hyvien käytänteiden mukaisesti ja pyrkii asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin estämään asiattomien pääsyn tietojärjestelmiinsä.

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan Työmarkkinatorin tietosuojaselostetta.

Rajapinnan käyttäjä vastaa siitä, että sillä on loppukäyttäjän antama suostumus siirtää tiedot Työmarkkinatorille. Kun loppukäyttäjä hyväksyy Työmarkkinatorin käyttöehdot, valtuuttaa tietojen siirron ja siirtää työkokemus ja osaamistietoja Työmarkkinatorin työnhakuprofiiliin, Palveluntarjoaja on näiden tietojen rekisterinpitäjä.

Rajapinnan loppukäyttäjän antama tietojen siirtämisen suostumus on kertaluontoinen. Loppukäyttäjä voi kuitenkin siirtää tietojaan useamman kerran, jolloin valtuutus on tehtävä jokaisella kerralla erikseen. Jos loppukäyttäjä haluaa myöhemmin poistaa tietonsa Työmarkkinatorin työnhakuprofiililta, tulee se tehdä Työmarkkinatorin kautta. Muussa tapauksessa työnhakuprofiilin tietoja säilytetään Työmarkkinatorilla yhden vuoden ajan. Mikäli loppukäyttäjä ei kirjaudu Työmarkkinatorille yhden vuoden aikana, työnhakuprofiilille tallennetut tiedot poistetaan. 

Rajapinnan käyttäjä on itsenäisesti vastuussa henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä ja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta

Rajapinnan käyttäjä on velvollinen suojaamaan Rajapinnan käytössä tarvittavat tunnistustiedot.

5. Rajapinnan käyttäjien rekisteritiedot ja niiden käyttö 

Rajapinnan käyttäjän tulee antaa käytön edellyttämät tarpeelliset tiedot. Rajapinnan käyttäjän henkilötiedot tallennetaan Työmarkkinatorin sidosryhmäyhteistyön yhteystietorekisteriin. Palveluntarjoaja käsittelee Rajapinnan käyttäjän henkilötietoja kyseisen rekisterin tietosuojaselosteen sekä yksityisyydensuojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti.

6. Käyttöehtojen muuttaminen

Käyttöehtoja voidaan päivittää Palveluntarjoajan toimesta ja muutoksista ilmoitetaan Rajapinnan käyttäjille, jotka käyttöä jatkaessaan ilmaisevat hyväksyvänsä muutokset. Käyttöehtoja koskevat muutokset tulevat voimaan Palveluntarjoajan ilmoittamassa aikataulussa.

7. Muutoksenhaku

Palveluntarjoajan tekemiin päätöksiin, joilla on vaikutusta Rajapinnan käyttäjään, voi vaatia oikaisua siten kuin hallintolaissa (434/2003) säädetään.

Palveluntarjoaja voi tehdä seuraavia päätöksiä, jolla on vaikutusta Rajapinnan käyttäjään:

1. Rajapinnan käyttöönoton epääminen. Palveluntarjoaja toimittaa päätöksen perustelut Rajapinnan käyttöönottoilmoituksen tehneelle.
2. Rajapinnan käytön väliaikainen rajoittaminen, kun syynä on Käyttöehtojen vastainen toiminta Työmarkkinatorilla.
3. Rajapinnan käytön väliaikainen estäminen, kun syynä on Käyttöehtojen olennainen rikkominen Työmarkkinatorilla.
4. Rajapinnan käytön pysyvä estäminen, kun syynä Käyttöehtojen olennainen ja jatkuva rikkominen. Mikäli rajapinnan käyttö estetään pysyvästi, on Rajapinnan käyttäjällä mahdollisuus hakeutua uudelleen käyttäjäksi toimittamalla uusi käyttöönottoilmoitus kuuden (6) kuukauden kuluessa päätöksen antamisesta.

Kohdan 2 mukainen päätös voidaan panna täytäntöön välittömästi, mikäli tämä on tarpeellista Työmarkkinatorin julkisen luotettavuuden turvaamiseksi, selkeiden väärinkäytösten johdosta, lainsäädännön vastaisen julkaisutoiminnan johdosta tai Työmarkkinatorin käyttäjien henkilötietojen suojaamiseksi. Palveluntarjoaja on tällöin välittömästi yhteydessä Rajapinnan käyttäjään asiantilan korjaamiseksi ja asian selvittämiseksi.

Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa joko sähköisesti tai postitse Palveluntarjoajalle.

• Sähköiset oikaisuvaatimukset: kirjaamo@keha-keskus.fi
• Postilla toimitetut oikaisuvaatimukset:
  Työllisyys, kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus)
  PL 10, 00073 KEHA-keskus

Palveluntarjoaja käsittelee oikaisuvaatimukset kiireellisesti ja toimittaa päätöksen asianosaiselle. 

Mikäli Rajapinnan käyttäjä korjaa virheellisen menettelynsä oikaisuvaatimuksen käsittelyaikana, voidaan oikeudet Rajapinnan käyttöön palauttaa ennen asian ratkaisua.

8. Sovellettava lainsäädäntö

Työmarkkinatorilla toimimisessa ja Rajapinnan käytössä noudatetaan Suomen lainsäädäntöä ja viranomaisten antamia velvoittavia määräyksiä.