Så här anmäler du en presentationsplats

En platsannons för presentation är inte en offentligt öppen arbetsplats, utan endast en synlig arbetsuppgift för arbetsmyndigheterna. Arbetskraftsmyndigheten kan söka lämpliga kandidater bland arbetslösa arbetssökande till en presentationsplats. 

Bild 1: Företagets e-tjänster och sidan för presentationsplatser

På sidan Presentationsplatser ser du aktiva och arkiverade annonser på egna flikar.   

När du vill publicera en ny presentationsplats, välj Ny presentationsplats.

Du kan också lämna in en annons utifrån en plats som för närvarande är aktiv eller arkiverad. Då måste du öppna annonsen och klicka på Kopiera längst ner på sidan. I det här exemplet görs en ny annons.

Du kan när som helst innan annonsen skickas spara den som ett utkast och återkomma till den senare. Du hittar annonsen som utkast på sidan Presentationsplatser.

Bild 2: Ny presentationsplats

När du har valt Ny presentationsplats öppnas en instruktionssida. När du vill börja göra en annons klickar du på Börja.

Bild 3: Presentationsplatsens startsida

Välj på sidan Grundinformation på vilka språk du publicerar annonsen.

I avsnittet Företagsinformation väljer du företagets namn. Om ditt företag har flera verksamhetsställen ska du välja den rätta. Välj företagets bransch. 

I avsnittet Kontakter lägger du till kontaktperson och kontaktuppgifter till presentationsplatsen. 

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Kuva 4: Inlämning och behandling av presentationsuppgifter samt inledande av arbete och ansökningstid

Bekräfta att du förstår att presentationsuppgifterna syns i Företagets e-tjänster på Jobbmarknaden för användare som är starkt identifierade, och att du ansvarar för att företagets representanter som har tillgång till presentationsuppgifterna har fått instruktioner om hur personuppgifterna ska behandlas.

Bekräfta att du förbinder dig att ge respons, det vill säga att du meddelar inom utsatt tid resultatet av rekryteringen för varje presenterad person.

Berätta när arbetet börjar, hur många sökande du tänker anställa och hur länge platsen får vara ledig. 

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 5: Beskrivning och kunnande

Ange på sidan Beskrivning och kunnande befattning, uppgiftsbeskrivning och språkkunskaper som behövs i arbetet.

Utifrån den beskrivning du skrivit föreslår Jobbmarknaden olika yrken och kompetenser. Välj lämpliga yrken och kompetenser. Du kan välja en eller flera av dem. Om det inte finns några lämpliga nyckelord i förslagen kan du använda friordsökning för att söka efter yrkestitlar och kompetenser.

När du har valt lämpliga nyckelord, välj Spara.

Lägg till huvudsakligt yrke.

Välj om arbetet lämpar sig för partiellt arbetsföra och om du är intresserad av att anställa sökande i grupperna +55/+60.

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 6

På sidan Krävda kunskaper kan du berätta om arbetets krav. Vaaditut taidot-sivulla voit kertoa työtehtävässä liittyvistä vaatimuksista.

Om det i arbetet krävs tillstånd eller kort, välj dem och skriv vid behov ytterligare information.

Om arbetet kräver körkort ska du välja dem och vid behov skriva in ytterligare information..

Välj om du behöver ett utdrag ur belastningsregistret för att arbeta med barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning. När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 7

På sidan Närmare uppgifter kan du ange anställningsförhållandets form och längd, uppgifter om lönen och arbetsplatsens läge. När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 8

Kontrollera vilka uppgifter du har angett på sidan Sammanfattning och sändning.

På sidan Sammanfattning och sändning kan du kontrollera att all information du angett är korrekt. Om någon punkt saknar obligatorisk information står det Obligatorisk information i rött. Om du vill lägga till eller redigera uppgifter väljer du Redigera under rätt rubrik. När du har kontrollerat att allt är korrekt och annonsen är klar klicka på Skicka.

Bild 9: Sammanfattning av de uppgifter som lagts till i annonsen

När du skickar in annonsen ska du bekräfta att uppgifterna är korrekta. Om du vill gå tillbaka för att granska eller redigera annonsen klickar du på Avbryt. Om allt är klart och du vill skicka det till en sakkunnig för granskning, klicka på Skicka.

Bild 10: Bekräftning innan annonsen skickas

Efter att annonsen skickats får du besked om att det har tagits emot. En sakkunnig granskar och publicerar annonsen. Annonsen syns arbetskraftsmyndigheterna, alltså visas den inte i Jobbmarknadens avsnitt Lediga jobb. Om du vill korrigera uppgifterna i annonsen ska du kontakta arbetskraftsmyndigheten.

När du vill stänga mottagningsmeddelandet, välj Stäng. Därefter går du tillbaka till sidan Presentationsplatser. Annonsen du skickat visas i listan och är markerad som Skickat. När den sakkunnige har behandlat och godkänt annonsen byts markeringen till Publicerad.

Presentation av arbetssökande

När arbetskraftsmyndigheten har hittat lämpliga sökande får du ett meddelande om detta på sidan Händelser i Företagets e-tjänster. På listan ser du Presentation av arbetssökande. När du väljer det ser du en lista över sökande som arbetskraftsmyndigheten föreslår till platsen. Samma förslag hittar du även på fliken Presentationer.

Bild 11: Lista över sökande som presenterats

Välj den sökandes namn när du vill visa den sökandes uppgifter. I samma vy kan du också ange resultatet av rekryteringen för den sökande.

Bild 12: Presentation av den sökande och meddelande av slutresultatet

Så här anmäler du rekryteringens slutresultat till arbetskraftsmyndigheten

När du vill meddela resultatet av rekryteringen till den sökande, välj ur dennes presentationsuppgifter Ange slutresultatet. Välj rätt alternativ. Om du vill kan du skriva in ytterligare information i fältet Förklaring. När du vill spara uppgifterna klickar du på Spara. Efter detta syns resultatet i den sökandes presentation. Om du vill redigera resultatet senare, välj Redigera resultatet.

På listan av presenterade ser du till vem du redan har anmält slutresultatet och vem som fortfarande saknar det.

Bild 13: Hur slutresultaten visas på listan över presenterade sökande

Uppdaterad: