Så här anmäler du en presentationsplats

Logga in på Jobbmarknaden på samma sätt som du skulle logga in som personkund. Inloggningen sker med stark autentisering med nätbankskoder eller mobilcertifikat.

När du vill skapa en presentationsplats ska du välja en företagsroll i E-tjänster. Om det önskade företaget inte syns i listan över roller, kontrollera att du har de fullmakter som behövs för att representera företaget. Mer information om fullmakter finns på sidan Inloggning till Jobbmarknaden och fullmakter.

Inloggning till Jobbmarknaden och fullmakter

När du har valt rätt roll kan du välja Företagets E-tjänster uppe till höger och under den Presentationsplatser.

En platsannons för presentation är inte en offentligt öppen arbetsplats, utan endast en synlig arbetsuppgift för arbetsmyndigheterna. Arbetskraftsmyndigheten kan söka lämpliga kandidater bland arbetslösa arbetssökande till en presentationsplats. 

Bild 1: Företagets e-tjänster och sidan för presentationsplatser

På sidan Presentationsplatser ser du aktiva och arkiverade annonser på egna flikar.   

När du vill publicera en ny presentationsplats, välj Ny presentationsplats.

Du kan också lämna in en annons utifrån en plats som för närvarande är aktiv eller arkiverad. Då måste du öppna annonsen och klicka på Kopiera längst ner på sidan. I det här exemplet görs en ny annons.

Du kan när som helst innan annonsen skickas spara den som ett utkast och återkomma till den senare. Du hittar annonsen som utkast på sidan Presentationsplatser.

Bild 2: Ny presentationsplats

När du har valt Ny presentationsplats öppnas en instruktionssida. När du vill börja göra en annons klickar du på Börja.

Bild 3: Presentationsplatsens startsida

Välj på sidan Inledningsuppgifter på vilka språk du publicerar annonsen.

Välj också vilken typ av annons du vill skapa.

Presentationsplatsen kan vara ett anställningsförhållande, dvs. en anställning som arbetsgivaren själv anmält, ett anställningsförhållande som uthyrd arbetstagare eller ett rekryteringsuppdrag. För bemanningsjobb och rekryteringsuppdrag ska man ange uppdragsgivarens uppgifter, dvs. välja företag, verksamhetsställe och bransch.

 

Bild 4: Vilken typ av annons vill du skapa 

I avsnittet Företagsinformation väljer du företagets namn. Om ditt företag har flera verksamhetsställen ska du välja den rätta. Välj företagets bransch. 

Vid val av verksamhetsställen visas alltid det huvudsakliga verksamhetsstället som default. Företag med flera verksamhetsställen ska välja det verksamhetsställe för vilket platsen ska lediganslås.

I avsnittet Kontakter lägger du till kontaktperson och kontaktuppgifter till presentationsplatsen. 

Välj Uppgifter om uppdragsgivaren. För bemanningsjobb välj uppdragsgivare och för rekryteringsuppdrag välj arbetsgivare.

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 5: Uppgifter om uppdragsgivaren

Plats

Kommun utifrån verksamhetsställets adress vid ett anställningsförhållande. Platsen kan vid behov ändras om arbetsplatsen inte är densamma som arbetsgivarens adress.

För arbetsplatsens exakta placering när det gäller bemanningsjobb och rekryteringsuppdrag visas den valda arbetsgivarens eller uppdragsgivarens adress och kommun som default. Platsen kan vid behov ändras om arbetsplatsen inte är densamma som arbetsgivarens och uppdragsgivarens adress.

Bekräfta att du förstår att presentationsuppgifterna syns i Företagets e-tjänster på Jobbmarknaden för användare som är starkt identifierade, och att du ansvarar för att företagets representanter som har tillgång till presentationsuppgifterna har fått instruktioner om hur personuppgifterna ska behandlas.

Bekräfta att du förbinder dig att ge respons, det vill säga att du meddelar inom utsatt tid resultatet av rekryteringen för varje presenterad person.

Bild 6: Leverans och behandling av presentationsuppgifter

Berätta när arbetet börjar, hur många sökande du tänker anställa och hur länge platsen får vara ledig. 

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 7: Beskrivning och kunnande

Ange på sidan Beskrivning och kunnande befattning, uppgiftsbeskrivning och språkkunskaper som behövs i arbetet.

Utifrån den beskrivning du skrivit föreslår Jobbmarknaden olika yrken och kompetenser. Välj lämpliga yrken och kompetenser. Du kan välja en eller flera av dem. Om det inte finns några lämpliga nyckelord i förslagen kan du använda friordsökning för att söka efter yrkestitlar och kompetenser.

När du har valt lämpliga nyckelord, välj Spara.

Lägg till huvudsakligt yrke.

Välj om arbetet lämpar sig för partiellt arbetsföra och om du är intresserad av att anställa sökande i grupperna +55/+60.

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 8: Val av huvudsakligt yrke

På sidan Krävda kunskaper kan du berätta om arbetets krav. Vaaditut taidot-sivulla voit kertoa työtehtävässä liittyvistä vaatimuksista.

Om det i arbetet krävs tillstånd eller kort, välj dem och skriv vid behov ytterligare information.

Om arbetet kräver körkort ska du välja dem och vid behov skriva in ytterligare information..

Välj om du behöver ett utdrag ur belastningsregistret för att arbeta med barn, äldre eller personer med funktionsnedsättning. När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 9: Lämnande av uppgifter om körkort och belastningsregistret

På sidan Närmare uppgifter kan du ange anställningsförhållandets form och längd, uppgifter om lönen och arbetsplatsens läge.

När du har lagt till de nödvändiga uppgifterna, välj Nästa. 

Bild 10: Närmare uppgifter om arbetstid och lön

Kontrollera vilka uppgifter du har angett på sidan Sammanfattning och sändning.

På sidan Sammanfattning och sändning kan du kontrollera att all information du angett är korrekt. Om någon punkt saknar obligatorisk information står det Obligatorisk information i rött. Om du vill lägga till eller redigera uppgifter väljer du Redigera under rätt rubrik. När du har kontrollerat att allt är korrekt och annonsen är klar klicka på Skicka.

När du granskar sammandraget av presentationsplatsen ser du uppgifterna för bemanningsjobb och rekryteringsuppdrag.

I sammandraget visas arbetsgivarens och uppdragsgivarens uppgifter separat om det gäller:

bemanningsjobb, rekryteringsuppdrag. På så sätt får du en tydlig helhetsbild av vem som är arbetsgivare och vem som är uppdragsgivare. 

Bild 11: Sammanfattning av de uppgifter som lagts till i annonsen

När du skickar in annonsen ska du bekräfta att uppgifterna är korrekta. Om du vill gå tillbaka för att granska eller redigera annonsen klickar du på Avbryt. Om allt är klart och du vill skicka det till en sakkunnig för granskning, klicka på Skicka.

Bild 12: Bekräftning innan annonsen skickas

Efter att annonsen skickats får du besked om att det har tagits emot. En sakkunnig granskar och publicerar annonsen. Annonsen syns arbetskraftsmyndigheterna, alltså visas den inte i Jobbmarknadens avsnitt Lediga jobb. Om du vill korrigera uppgifterna i annonsen ska du kontakta arbetskraftsmyndigheten.

När du vill stänga mottagningsmeddelandet, välj Stäng. Därefter går du tillbaka till sidan Presentationsplatser. Annonsen du skickat visas i listan och är markerad som Skickat. När den sakkunnige har behandlat och godkänt annonsen byts markeringen till Publicerad.

Presentation av arbetssökande

När arbetskraftsmyndigheten har hittat lämpliga sökande får du ett meddelande om detta på sidan Händelser i Företagets e-tjänster. På listan ser du Presentation av arbetssökande. När du väljer det ser du en lista över sökande som arbetskraftsmyndigheten föreslår till platsen. Samma förslag hittar du även på fliken Presentationer.

Bild 13: Lista över sökande som presenterats

Välj den sökandes namn när du vill visa den sökandes uppgifter. I samma vy kan du också ange resultatet av rekryteringen för den sökande.

Bild 14: Presentation av den sökande och meddelande av slutresultatet

Så här anmäler du rekryteringens slutresultat till arbetskraftsmyndigheten

När du vill meddela resultatet av rekryteringen till den sökande, välj ur dennes presentationsuppgifter Ange slutresultatet. Välj rätt alternativ. Om du vill kan du skriva in ytterligare information i fältet Förklaring. När du vill spara uppgifterna klickar du på Spara. Efter detta syns resultatet i den sökandes presentation. Om du vill redigera resultatet senare, välj Redigera resultatet.

På listan av presenterade ser du till vem du redan har anmält slutresultatet och vem som fortfarande saknar det.

Bild 15: Hur slutresultaten visas på listan över presenterade sökande