Hallintosihteeri, henkilöstöhallinto

Kerro lyhyesti, mitä teet työksesi.  

Toimin HR-asiantuntijana ja tehtäväni liittyvät rekrytointiin, palvelussuhteiden hallintaan, virkaehtosopimusten tulkintaan ja henkilöstöhallinnon kehittämiseen. Lisäksi hoidan talous- ja palkkahallinnon tehtäviä, kuten budjettien valmistelua sekä osallistun tulosneuvotteluihin. Osallistun myös oikeusministeriön erilaisiin työryhmiin ja hankkeisiin. 

Miten olet päätynyt valitsemaasi ammattiin? 

Työskentelin pitkään yksityisellä sektorilla ennen valtiolle tuloa. Minulle ehdotettiin, että hakisin erästä avoinna olevaa virkaa, vaikka minulla ei ollut aiempaa kokemusta julkishallinnosta. Sain viran, ja olen viihtynyt valtiolla erinomaisesti. 

Kuvaile tyypillistä työpäivääsi tai työviikkoasi. 

Työpäivän aluksi tarkistan sähköpostin ja sähköiset työjonot eri järjestelmistä. Tämän jälkeen suunnittelen päivän työt, ja aloitan kiireellisimmistä tehtävistä. Lisäksi vastaan päivän aikana tuleviin uusiin viesteihin, ja osallistun palavereihin. 

Millaisessa työympäristössä tai millaisina työaikoina työskentelet? 

Toimin monipaikkaisessa työympäristössä eli kollegani työskentelevät useilla eri paikkakunnilla. Etätyötä on mahdollista tehdä puolet työajasta. 

Meillä on virastotyöaika, minkä lisäksi voin hyödyntää työaikaliukumaa. 

Millaista osaamista tai ominaisuuksia ammatissa vaaditaan? 

Hallintosihteeri tarvitsee juridiikan osaamista ja henkilöstöhallinnon ja virkaehtosopimusten tuntemusta. Lisäksi työssä vaaditaan organisointitaitoja ja joustavuutta, sillä päivän aikana tulee usein muutoksia suunnitelmiin ja joutuu hoitamaan monia tehtäviä limittäin. Myös digitaidot ovat myös oleellisia. 

Henkilöstömme työskentelee välillä hyvin ikävienkin asioiden parissa, joten minun tehtäväni on tukea heitä ja olla tarvittaessa tavoitettavissa. Tässä tarvitaan hyviä ihmissuhdetaitoja ja inhimillisyyttä. 

Mikä on parasta ammatissasi? 

Parasta on se, että voin suunnitella itsenäisesti omaa työtäni sekä kehittää viraston eri toimintoja. 

Mitkä ovat ammatin varjopuolia tai mikä tuntuu haastavalta? 

Haastavaa on se, että koko ajan täytyy tehdä useita vaativia tehtäviä ja työtä on paljon, mikä aiheuttaa kiireentuntua. Palkkaus olisi henkilöstöhallinnon tehtävissä parempi yksityisellä sektorilla. 

Mitä kertoisit henkilölle, joka harkitsee hallintosihteerin ammattia? 

Vaikka palkkaus on usein yksityisellä sektorilla parempi, suosittelen siitä huolimatta valtiota työnantajana. Meille tarjotaan kehittymistämme tukevaa koulutusta, ja tehtävät tarjoavat sopivasti haastetta.  

Millaisena näet ammattisi tulevaisuuden? 

Tulevaisuudessa rutiiniluonteiset tehtävät vähenevät, ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden erityisosaaminen korostuu. Tämä on hyvä sillä, sillä se tarkoittaa sitä, että voimme keskittyä vaativampiin tehtäviin ja toiminnan kehittämiseen.