Intressebevakningssekreterare, enhetsansvarig

Berätta kort vad du arbetar med.

Jag arbetar som intressebevakningssekreterare och enhetsansvarig. Intressebevakningssekreteraren arbetar som den allmänna intressebevakarens arbetspar. I mitt arbete sköter jag självständigt dagliga ärenden som gäller mina huvudmäns egendom och ekonomi, såsom uppföljning av ekonomin, betalning av fakturor och bokföring. Med huvudman avses en person som förordnats en intressebevakare eftersom hen inte är kapabel att sköta sina egna ärenden själv. Beslutet om en allmän intressebevakare fattas antingen i tingsrätten eller av förmyndarmyndigheten, dvs. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Som enhetsansvarig är jag närmaste chef för byråns intressebevakningssekreterare. Utöver substansarbetet ingår också utveckling, introduktion och handledning av sekreterararbetet i den enhetsansvarigas uppgifter.

Hur har du hamnat i det yrke du valt?

Jag kom till intressebevakningsbyrån för att avlägga den praktik som hör till mina studier och därefter fick jag möjlighet att fortsätta arbeta där.

Beskriv en typisk arbetsdag eller arbetsvecka.

En typisk arbetsdag omfattar betalning av fakturor, bokföring av kontotransaktioner samt granskning och ansökan av förmåner. Under dagen har en timmes telefontid reserverats för samtal med huvudmännen. Som intressebevakningssekreterare kan jag delta i mötet mellan intressebevakaren och huvudmannen när intressebevakningen inleds.

Hurdan är din arbetsmiljö eller vilka är dina arbetstider?

Vårt kontor finns tills vidare i tillfälliga lokaler, men nästa år färdigställs nya lokaler i Björneborgs rättshus (Porin oikeustalo). Vanligtvis arbetar jag tre dagar på kontoret och två dagar på distans. Arbetstiden är flexibel.

Vilka kunskaper eller egenskaper krävs i yrket?

I intressebevakningssekreterarens arbete är det viktigt att gestalta och hantera stora helheter. Initiativförmåga, självledning och stresstålighet är väsentligt i arbetet. Man har dagligen kontakt med huvudmän och samarbetspartner, yrket kräver därmed också interaktionsfärdigheter. Arbetet utförs i regel på dator, så intressebevakaren måste kunna använda olika datasystem.

Vad är det bästa med ditt yrke?

Arbetet inom den allmänna intressebevakningen är betydelsefullt och mångsidigt. Alla dagar är olika och jag tycker om att samarbeta med huvudmännen.

Vilka är skuggsidorna i yrket eller vad känns utmanande?

Arbetsmängden är utmanande. Det är alltid något som är på hälft och skrivbordet blir aldrig tomt. Den föränderliga lagstiftningen ökar också tidvis arbetsbördan.

Vad skulle du berätta för en person som överväger att bli ansvarschef?

Arbetet är mångsidigt och har samhällelig betydelse. Att arbeta för staten har sina egna fördelar, såsom en relativt tryggad kontinuitet i anställningsförhållandet.

Hur ser framtiden ut för ditt yrke?

Antalet huvudmän har hittills ökat årligen, så det finns sannolikt arbete även i framtiden.