Fastighetssekreterare
Fastighetssekreterare arbetar med kontorsuppgifter och kundservice på företag i fastighetsbranschen. Arbetet förutsätter grundläggande kunskaper om fastighetsbranschen, kundservicefärdigheter och organiseringsförmåga. Fastighetssekreterare arbetar i huvudsak på företag som sysslar med fastighetsskötsel, men även på disponentföretag och hos kommuner.
Den typiska arbetsmiljön är ett kontor där man är i kontakt med invånare och delägare i husbolag per telefon, e-post och ansikte mot ansikte. Typiska ärenden som man sköter i arbetet är hyreskontrakt, vattenfakturering, bilplatser, fördelning av bastuturer och felanmälningar. Arbetet innebär också daglig kontakt med andra samarbetsparter och med den övriga personalen på kontoret. Arbetstiden är vanligtvis kontorstid.
Arbetet som fastighetssekreterare fordrar kunskaper i datateknik, goda kommunikationsfärdigheter och språkfärdigheter samt i vissa fall kunskaper i bokföring och ekonomiförvaltning. En lämplig utbildning är exempelvis en grundexamen inom företagsekonomi, merkonom, som kan avläggas vid yrkesläroanstalter på andra stadiet. På yrkeshögskola kan man avlägga yrkeshögskoleexamen inom företagsekonomi, tradenom (YH). Fastighetsbranschens Utbildningsstiftelse ordnar utbildning som leder till examen för fastighetssekreterare (KISI).
Kiinteistöpalveluyritykset. Kiinteistönhoitoyritykset. Kiinteistöhuoltoyritykset. Isännöintiyritykset. Kunnat.
Kiinteistösihteerin työssä tarvitaan asiakaspalvelutaitoja sekä kiinteistöalan perustietojen ja käytäntöjen tuntemusta. Ammatissa on osattava laatia mm. erilaisia asiakirjoja ja sopimuksia. Tietotekniikan ja toimisto-ohjelmistojen käyttötaidot ovat tarpeen.
Tehtävien hoidossa on etua hyvistä vuorovaikutustaidoista ja kielitaidosta. Kyky ryhmätyöhön ja itsenäiseen työskentelyyn ovat tarpeen, samoin organisointitaidot, huolellisuus ja täsmällisyys. Mikäli tehtäviin kuuluu kirjanpitoa ja taloushallintoa, kiinteistösihteerin on hallittava myös näihin liittyvät asiat.
Työ voi olla toisinaan kiireellistä, mikä edellyttää hyvää stressinsietokykyä ja joustavuutta. Kiinteistöpalveluala on nopeasti kehittyvä ala, jolla työskenteleviltä edellytetään alan kehityksen seuraamista.
Kiinteistösihteerin pohjakoulutuksena voi olla esimerkiksi liiketoiminnan perustutkinto (merkonomi), jonka voi suorittaa toisen asteen ammatillisissa oppilaitoksissa.
Tutkinnon voi suorittaa myös oppisopimuksella.
Ammattikorkeakouluissa voi suorittaa liiketalouden ammattikorkeakoulututkinnon tradenomi (AMK).
Kiinko järjestää kiinteistösihteerin koulutusta, joka johtaa kiinteistösihteerin (KISI) tutkintoon.
Medianlön
2548 €/m
Privata sektorn
2547 €/m
Offentliga sektorn
2549 €/m
Informationen baserar sig på en medianinkomst, det vill säga på den lön som ligger i mitten av löner ordnade i storleksordning.