När du anställer en internationell expert som redan finns i Finland måste du försäkra dig om arbetstagarens uppehållstillstånd och rätt att arbeta. En medborgare i ett EU- eller EES-land eller Schweiz behöver inte uppehållstillstånd i Finland och kan börja arbeta omedelbart. En medborgare i ett annat land behöver vanligtvis ett uppehållstillstånd för att kunna arbeta i Finland.

I Jobbmarknadens sektion Företagets E-tjänster kan du publicera en platsannons och få förslag på arbetstagare som passar din lediga plats. Du kan också bläddra bland publicerade jobbsökningsprofiler utan att publicera en platsannons.

Anställning av en internationell expert är förknippad med särskilda skyldigheter som du måste beakta som arbetsgivare. Läs mer om skyldigheterna på sidan Arbetsgivarens skyldigheter vid internationell rekrytering.

Work in Finland erbjuder rådgivnings-, expert- och utvecklingstjänster, och dessutom kan du få finansiering från Work in Finland för att utveckla processerna för internationell rekrytering. Dessutom ordnar Work in Finland rekryteringsevenemang för arbetsgivare. Du kan bekanta dig med Work in Finlands arbetsgivartjänster och aktuella rekryteringsevenemang på webbplatsen Work in Finland. Work in Finlands tjänster är avgiftsfria.

Du får stöd för rekrytering av medborgare från EU- och EES-länder samt Schweiz av det europeiska nätverket för yrkesmobilitet, EURES.

På Jobbmarknaden hittar du information om internationell rekrytering. I Jobbmarknadens sektion Företagets E-tjänster kan du publicera en platsannons för internationell rekrytering och få förslag på arbetstagare som passar din lediga plats. Du kan också bläddra bland publicerade jobbsökningsprofiler utan att publicera en platsannons.

Tips för olika skeden i internationell rekrytering

Som stöd för internationell rekrytering erbjuds olika tjänster som till exempel hjälper till att planera rekryteringen och stöda den anställdas etablering.

Mer information om Work in Finland

UF-centret och Business Finland ansvarar för Work in Finland-verksamheten och arbets- och näringsministeriet ansvarar för styrningen av den.

En bra utgångspunkt för internationell rekrytering är att man kan förhålla sig till den på samma sätt som till annan rekrytering. Det lönar sig att satsa på arbetssökanderfarenhet och aktuell kommunikation så att du får en bra arbetsgivarbild. Den hjälper dig även i fortsättningen att locka de bästa experterna till din organisation.

När rekryteringen utvidgas utanför Finland ökar också riskerna för utnyttjande i rekryteringsprocessen. För att du som arbetsgivare ska kunna minimera riskerna för utnyttjande lönar det sig att noggrant sätta dig in i rekryteringsprocessen. Till exempel är det i vissa länder en del av rekryteringsprocessen att driva in en så kallad tröskelpeng av den arbetssökande. Du måste vara säker på att den arbetssökande inte i något skede av rekryteringsprocessen har varit tvungen att betala för att komma till Finland för att arbeta. 

När du använder dig utav etablerade och tillförlitliga tjänster från aktörer inom internationell rekrytering minimerar du eventuella risker för utnyttjandet. Till exempel består det europeiska arbetsförmedlingsnätverket EURES inom EU och EES av europeiska experter på offentlig arbetskraftsservice som erbjuder sina tjänster avgiftsfritt för både arbetsgivare och arbetssökande. Till EURES-nätverket hör också privata rekryteringsföretag som kan sköta hela rekryteringsprocessen för din räkning. 

Ju längre bort från Finland och den finländska arbetskulturen man går, desto större blir riskerna för utnyttjande. Om du själv rekryterar direkt från ett land utanför Finland är det din uppgift att som arbetsgivare så sanningsenligt som möjligt berätta för den arbetssökande om din organisation, arbetsuppgifterna och arbetet i Finland, så att den sökande kan fatta ett så informerat beslut som möjligt om godkännandet av arbetsplatsen och flytten till Finland. Om du väljer en rekryteringspartner lönar det sig att bekanta sig noggrant med partnern på förhand. Work in Finland upprätthåller en lista över tillförlitliga rekryteringspartner.

Oavsett var i världen du rekryterar hör det till en ansvarsfull rekryteringsprocess att på lämpligt sätt introducera arbetstagaren i arbetsuppgifterna och inkludera hen i arbetsgemenskapen. Genom en bra introduktion och ett varmt mottagande kan du bidra till att den anställda vill arbeta i din organisation även i fortsättningen. Det finns bara fördelar med att säkerställa ansvarsfullheten i den internationella rekryteringen.

Om det är möjligt att klara sig på något annat språk än finska eller svenska i den lediga uppgiften lönar det sig att göra platsannonsen på engelska. På Jobbmarknaden kan du välja en platsannons som skräddarsytts för internationell rekrytering. På blanketten har platsannonsens språk förhandsvalts som engelska och arbetsspråk engelska. När du gör annonsen på engelska får du bästa möjliga synlighet för arbetsuppgiften både bland internationella arbetssökande som redan bor i Finland och bland experter som bor utomlands. Platsannonser där annonsens språk och arbetsspråk är engelska visas också på webbplatsen Work in Finland på sidan Find a job in Finland.

I regel gäller samma rekommendationer för en platsannons på engelska riktad till internationella arbetssökanden som för en platsannons på finska. Det lönar sig att berätta så noggrant som möjligt om vad arbetsuppgiften innebär, den kompetens som krävs och vad du som arbetsgivare har att erbjuda till arbetstagaren. När du vill locka experter från utlandet till Finland lönar det sig dessutom att berätta lite mer om organisationen och allmänt beskriva den ort där arbetsplatsen finns. Du kan utnyttja olika marknadsföringsmaterial om Finland när du gör upp platsannonsen. De finns allmänt tillgängliga på webbplatsen Finland Toolbox.

Det är möjligt att importera platsannonser till Jobbmarknaden med hjälp av ett programmässigt importgränssnitt (API). Med hjälp av gränssnittet kan du skapa och administrera dina egna platsannonser på Jobbmarknaden.  

Säkerställandeskyldighet

Som arbetsgivare måste du säkerställa att din arbetstagare har rätt att vistas och arbeta i Finland. Du kan kontrollera din arbetstagares rätt att vistas och arbeta i hens pass om hen är medborgare i EU- och EES-länder samt i Schweiz, och för medborgare i andra länder med uppehållstillståndskortet. Kom ihåg att säkerställa att rätten att arbeta gäller under hela anställningsförhållandet.

Uppehållstillstånd för arbetstagare (TTOL) kan ha branschbegränsningar, så säkerställ att din arbetstagare har rätt att arbeta för just den uppgiften.

Anmälningsskyldighet

Om du anställer en person som inte är medborgare i ett EU- eller EES-land eller Schweiz eller en familjemedlem till en medborgare i ett EU- eller EES-land eller Schweiz ska du anmäla detta till Migrationsverket. Meddela utan dröjsmål Migrationsverket personens namn, anställningsförhållandets längd, lön och tillämpligt kollektivavtal.

Du kan anmäla uppgifterna elektroniskt i webbtjänsten Enter Finland. Om du inte kan använda webbtjänsten, ange uppgifterna på blanketten Anmälan om utländsk arbetskraft.

Dessutom ska du meddela arbetsplatsens förtroendeman, förtroendeombud och arbetarskyddsfullmäktig personens namn och det kollektivavtal som ska tillämpas.

Du behöver inte anmäla uppgifterna om anställningsförhållandet på nytt till Migrationsverket om du som arbetsgivare har deltagit i ansökan om uppehållstillstånd för person och anmält uppgifterna som en del av ansökningsprocessen.

Skyldighet att bevara uppgifter

Som arbetsgivare ska du spara uppgifter om dina utländska arbetstagare och grunderna för deras rätt att arbeta. Arbetarskyddsmyndigheten följer utlänningarnas rätt att arbeta i Finland och du måste vid behov kunna presentera dessa uppgifter. Du kan till exempel ta en kopia av arbetstagarens pass om hen är medborgare i ett EU- eller EES-land eller Schweiz eller om hen är medborgare i ett annat land.

Mer information om arbetsgivarens skyldigheter finns på sidan Utländsk arbetstagare på Työsuojelu.fi.

Arbetstagaren ansöker om uppehållstillstånd elektroniskt i webbtjänsten Enter Finland eller med en pappersansökan som lämnas in till en finsk beskickning utomlands. Om ansökan har lämnats in elektroniskt ska sökanden besöka en finsk beskickning eller Finlands Visa Application-tillståndscentral för att styrka sin identitet, lämna fingeravtryck och visa upp originalexemplaren av bilagorna till ansökan. Detta kan kräva resor till ett annat land om det inte finns någon beskickning eller tillståndscentral i sökandens bosättningsland.

Som arbetsgivare måste du komplettera de överenskomna anställningsvillkoren och andra nödvändiga bilagor till arbetstagarens ansökan om uppehållstillstånd. Du kan lägga till uppgifter i arbetsgivarens webbtjänst Enter Finland. Om arbetstagaren har ansökt om uppehållstillstånd med en pappersblankett eller om du inte själv kan använda tjänsten Enter Finland, fyll i pappersblanketten Arbetsvillkor och skicka den till arbetstagaren. Arbetstagaren bifogar blanketten till sin ansökan.

Om arbetstagaren ansöker om fortsatt tillstånd i webbtjänsten Enter Finland behöver hen inte besöka servicestället för att styrka sin identitet om hen har använt stark autentisering.

Du kan följa med hur ansökan framskrider i tjänsten Enter Finland.

En specialsakkunnig kan ansöka om det första uppehållstillståndet via Migrationsverkets expressfil, där man kan få ett beslut på ansökan om uppehållstillstånd inom två veckor. Uppehållstillstånd kan sökas via expressfilen endast från utlandet och i sådana fall där arbetstagaren kommer till Finland för att arbeta till exempel som specialsakkunnig, startup-företagare eller över- eller mellanledning.

Om arbetstagaren ansöker om uppehållstillstånd i webbtjänsten Enter Finland kan du komma överens med hen om vem som betalar behandlingsavgiften för ansökan om uppehållstillstånd. Om arbetstagaren ansöker om uppehållstillstånd via Migrationsverkets expressfil måste arbetstagaren själv betala behandlingsavgiften.

I arbetet i Finland måste man följa Finlands lagar. En utländsk arbetstagare har samma rättigheter som en finländare, dvs. arbetsvillkoren, såsom lön och arbetstid, ska följa Finlands lagar och kollektivavtal.

EURES-rådgivarna har specialiserat sig på europeisk arbetsförmedling och hjälper till med rekrytering i alla EU- och EES-länder samt i Schweiz. EURES-nätverket består av cirka 1 000 rådgivare.  

Finlands EURES-nätverk består av en nationell samordningsbyrå som verkar vid UF-centret. Den nationella samordningsbyrån ansvarar för upprätthållandet av det nationella EURES Finland-nätverket. EURES-nätverket består av offentliga arbetskraftstjänster och privata medlemmar som erbjuder stöd och tjänster i olika skeden av rekryteringen. Offentliga arbetskraftstjänster är avgiftsfria, medan tjänster som tillhandahålls av privata medlemmar kan vara avgiftsbelagda.  

Du hittar EURES-rådgivarnas kontaktuppgifter i EURES-portalen. 

I Jobbmarknadens sektion Företagets E-tjänster kan du publicera en platsannons och få förslag på arbetstagare som passar din lediga plats. Du kan också bläddra bland publicerade jobbsökningsprofiler utan att publicera en platsannons.

Denna webbplats är en del av Europeiska kommissionens portal Your Europe. Hittade du det du sökte? Ge respons! (europa.eu)

Företag och tredje sektor organisationer kan söka till EURES-nätverket som erbjuder tjänster inom internationell rekrytering och arbetsförmedling.

Work in Finland internationell rekryteringsrådgivning för arbetsgivare hjälper arbetsgivare i frågor som gäller rekrytering av utländsk arbetskraft.