Ge ett bra första intryck och erbjud så mycket information och hjälp som möjligt i början av anställningsförhållandet, eftersom din nya arbetstagare säkert är nervös. På så sätt kan arbetstagaren bra inleda sitt arbete och lättare bli en del av arbetsgemenskapen. 

Berätta om organisationen, presentera arbetslokalerna och säkerställ att det finns lämpliga arbetskläder för den första arbetsdagen om arbetet kräver det. 

Det lönar sig att satsa på introduktionen så att arbetstagaren vet vilka arbetsuppgifter hen har och vad som förväntas. Planera introduktionen omsorgsfullt och säkerställ att arbetsplatsen har både en introduktionsplan och ett introduktionsmaterial. 

Sysselsättningsstöd är ett stöd som är avsett för att främja sysselsättningen av arbetslösa arbetssökande som fyllt 55 år och som arbetskraftsmyndigheten kan bevilja arbetsgivaren för lönekostnader. Syftet med stödet är att främja sysselsättningen av personer som fyllt 55 år genom att förbättra deras yrkeskompetens eller företagarfärdigheter. Stödet beviljas och betalas till arbetsgivaren, men beviljandet utgår alltid från den arbetslösa arbetssökandens servicebehov.

Sysselsättningsstödet förutsätter att den arbetslösa arbetssökande som anställs har fyllt 55 år och har varit arbetslös i minst 24 månader under de 28 månader som omedelbart föregått beviljandet av stödet.

Sysselsättningsstöd kan beviljas för ett anställningsförhållande som gäller tills vidare eller för en visstidsanställning. Den som anställts med stödet ska arbeta hos mottagaren av stödet minst 25 timmar i veckan. Om den ordinarie arbetstiden i branschen underskrider 37,5 timmar per vecka, ska arbetstiden utgöra minst 65 procent av den ordinarie arbetstiden i branschen.

Uppgiften om stödet har antecknats i den arbetslösa arbetssökandens sysselsättningsplan eller hens lönesubventionskort.

Sysselsättningsstödets belopp är 70 procent av lönekostnaderna. Stödet kan beviljas för 10 månader, dock högst för den tid som anställningsförhållandet varar. I sysselsättningsstöd betalas högst 1770 euro i månaden. Med lönekostnader som täcks med stödet avses lön på basis av arbetstid eller entreprenad som omfattas av förskottsinnehållning.

För vem och på vilka villkor

Sysselsättningsstöd kan sökas av företag, kommuner, samkommuner eller välfärdsområden eller andra samfund, såsom föreningar, stiftelser, registrerade religionssamfund eller församlingar.

Stödet kan inte beviljas för ett anställningsförhållande som har börjat redan innan beslutet om beviljande av stöd fattades.

Som arbetsgivare förbinder du dig att betala lön minst enligt det kollektivavtal som tillämpas på anställningsförhållandet eller sedvanlig och skälig lön till en arbetstagare som anställts med stödet, om det inte finns något tillämpligt kollektivavtal. Stödet kan inte beviljas, om lönen för den som anställs med stödet enbart bestäms utifrån arbetsresultatet.

Stöd beviljas inte om

• stödet förvrider konkurrensen i förhållande till andra som erbjuder samma produkter eller tjänster
• arbetsgivaren väsentligt har försummat sin lönebetalningsskyldighet eller sina skyldigheter att betala skatter eller lagstadgade avgifter
• organisationen du representerar är ett företag i svårigheter enligt EU:s allmänna gruppundantagsförordning om statligt stöd eller omfattas av ett obetalt betalningskrav som grundar sig på ett beslut av Europeiska kommissionen och där stödet har förklarats strida mot reglerna eller vara olämplig för den inre marknaden.

Det är möjligt att få stöd trots uppsägningar eller permitteringar när antalet arbetstagare i anställningsförhållande vid tidpunkten för ansökan om stöd är minst lika stort som vid tidpunkten för uppsägningen eller permitteringen av arbetstagarna. Stödet får inte försämra ställningen för dina anställda.

Gör so här

Ansök om stöd i god tid innan anställningsförhållandet inleds. Anställningsförhållandet kan inledas först när man har fått beslutet om stöd.

Det beviljade stödet betalas i efterhand så att de lönebetalningsperioder som avslutats under en kalendermånad inkluderas i utbetalningsperioden. Du kan ansöka om utbetalning av stöd för flera utbetalningsperioder. Stödet betalas dock per utbetalningsperiod.
 
Lämna in ansökan om utbetalning till arbetskraftsmyndigheten inom tre månader från utgången av den kalendermånad under vilken den sista utbetalningsperioden som ingår i stödperioden upphör. Stödperionden är den period som har fastställt som stödets varaktighet.

Ansök om stöd och utbetalning i e-tjänsten

Ansök om stöd och utbetalning med en elektronisk blankett i e-tjänsten. Logga in i e-tjänsten med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.

Fyll i ansökan i e-tjänsten och bifoga nödvändiga bilagor. Tjänstens interna anvisningar hjälper dig att fylla i ansökan. I e-tjänsten kan du lämna in ansökan, svara på begäran om komplettering av ansökan, komplettera din ansökan och ta emot beslut som gäller ditt ärende.

I e-tjänsten kan ansökan lämnas in av en befullmäktigad person. Personer som har en fullmakt eller en rätt att sköta ärenden som grundar sig på registeruppgifter kan uträtta ärenden för en organisations räkning utan en separat fullmakt. E-tjänsten kontrollerar personens rätt att uträtta ärenden i samband med inloggningen.

Det fullmaktsärende som används i stödet heter Ansökan om lönesubvention.

Du får rådgivning om användningen och befullmäktigandet av e-tjänsten via FöretagsFinland rådsgivningtjänst.

Lönesubvention är ett stöd som är avsett för att främja sysselsättningen av arbetslösa arbetssökande och som arbetskraftsmyndigheten kan bevilja arbetsgivaren för lönekostnader. Syftet med lönesubventionerat arbete är att främja sysselsättningen av arbetslösa arbetssökande på den öppna arbetsmarknaden och förbättra deras yrkeskompetens. Lönesubventionen främjar också möjligheterna för personer med nedsatt arbetsförmåga och långtidsarbetslösa som fyllt 60 år att få arbete och delta i arbetslivet. Lönesubventionen beviljas och betalas till arbetsgivaren, men beviljandet utgår alltid från den arbetslösa arbetssökandens servicebehov.

Lönesubvention kan beviljas för

• heltidsanställning som gäller tills vidare
• anställningsförhållande som gäller för en viss tid på heltid
• läroavtalsutbildning eller
• deltidsanställning, om den som beviljar stödet anser det vara ändamålsenligt och det främjar den arbetssökandes möjligheter att få sysselsättning.

Arbetskraftsmyndigheten bedömer om lönesubventionen är det mest ändamålsenliga sättet att främja sysselsättningen av den arbetslösa arbetssökanden och beslutar separat om varje stödperiods längd och omfattning. Uppgiften om lönesubventionen har antecknats i den arbetslösa arbetssökandens sysselsättningsplan eller hens lönesubventionskort.

Längden på lönesubventionsperioden påverkas till exempel av hur länge personen som anställs har varit arbetslös och hur den nedsatta arbetsförmågan påverkar arbetsprestationen. Lönesubventionen beviljas oftast för fem eller tio månader beroende på längden på arbetslösheten som föregick lönesubventionen. Lönesubventionen beviljas för högst den tid som anställningsförhållandet varar. Lönesubvention kan beviljas för anställning av en långtidsarbetslös som fyllt 60 år för högst 24 månader åt gången.

Lönesubventionens belopp är oftast 50 procent av lönekostnaderna för den som anställs med subventionen. Beloppet av den lönesubvention som beviljas för att anställa en person med nedsatt arbetsförmåga är 70 procent av lönekostnaderna. För en förening, stiftelse eller ett registrerat religionssamfund kan subventionen utgöra 100 procent av lönekostnaderna. Lönesubvention beviljas till ett belopp av 1260–2020 euro i månaden enligt grunderna för beviljande av stöd. Med lönekostnader som täcks med lönesubventionen avses lön på basis av arbetstid eller entreprenad som omfattas av förskottsinnehållning.

För vem och på vilka villkor

Lönesubvention kan sökas av företag, kommuner, samkommuner eller välfärdsområden eller andra samfund, såsom föreningar, stiftelser, registrerade religionssamfund eller församlingar.

Lönesubvention kan inte heller beviljas för ett anställningsförhållande som har börjat redan innan beslutet om beviljande av stöd fattades. Ett undantag till detta är beviljandet av en ny lönesubventionsperiod när den nya perioden börjar omedelbart efter att den föregående subventionsperioden upphör.

Som arbetsgivare förbinder du dig att betala lön minst enligt det kollektivavtal som tillämpas på anställningsförhållandet eller sedvanlig och skälig lön till en arbetstagare som anställts med subventionen, om det inte finns något tillämpligt kollektivavtal. Lönesubvention kan inte beviljas, om lönen för den som anställs med subventionen enbart bestäms utifrån arbetsresultatet.

Lönesubvention beviljas inte om

• subventionen förvrider konkurrensen i förhållande till andra som erbjuder samma produkter eller tjänster
• arbetsgivaren väsentligt har försummat sin lönebetalningsskyldighet eller sina skyldigheter att betala skatter eller lagstadgade avgifter
• organisationen du representerar är ett företag i svårigheter enligt EU:s allmänna gruppundantagsförordning om statligt stöd eller omfattas av ett obetalt betalningskrav som grundar sig på ett beslut av Europeiska kommissionen och där stödet har förklarats strida mot reglerna eller vara olämplig för den inre marknaden.

Det är möjligt att få lönesubvention trots uppsägningar eller permitteringar när antalet arbetstagare i anställningsförhållande vid tidpunkten för ansökan om lönesubvention är minst lika stort som vid tidpunkten för uppsägningen eller permitteringen av arbetstagarna. Lönesubventionen får inte försämra ställningen för dina anställda.

Om den som anställts med subventionen övergår i en annan arbetsgivares tjänst mitt under lönesubventionsperioden på grund av överlåtelse av verksamhet, fusion eller delning av en sammanslutning eller sammanslagning av sammanslutningar, kan lönesubvention beviljas för den arbetsgivare som tar emot arbetstagaren för den tid som återstår av den lönesubventionsperiod som beviljats den överlåtande arbetsgivaren. Den mottagande arbetsgivaren skall lämna in ansökan om lönesubvention till arbetskraftsmyndigheten inom en månad efter att den som anställts med subventionen har övergått i anställning hos förvärvaren eller den mottagande sammanslutningen.

Gör so här

Ansök om lönesubvention i god tid innan anställningsförhållandet inleds. Anställningsförhållandet kan inledas först när man har fått beslutet om lönesubvention.

Om du ansöker om fortsättning på lönesubventionen ska du lämna in en ansökan om fortsättning innan den nya lönesubventionsperioden börjar. Anställningsförhållandet bör fortsätta omedelbart efter att förgående lönesubventionsperioden har upphört.

Beviljad lönesubvention betalas i efterhand så att de lönebetalningsperioder som avslutats under en kalendermånad inkluderas i utbetalningsperioden. Du kan ansöka om utbetalning av stöd för flera utbetalningsperioder. Subventionen betalas dock per utbetalningsperiod.
 
Lämna in ansökan om utbetalning till arbetskraftsmyndigheten inom tre månader från utgången av den kalendermånad under vilken den sista utbetalningsperioden som ingår i subventionsperioden upphör. Subventionsperionden är den period som har fastställt som subventionens varaktighet.

Ansök om lönesubvention och utbetalning i e-tjänsten

Ansök om lönesubvention och utbetalning med en elektronisk blankett i e-tjänsten. Logga in i e-tjänsten med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.

Fyll i ansökan i e-tjänsten och bifoga nödvändiga bilagor. Tjänstens interna anvisningar hjälper dig att fylla i ansökan. I e-tjänsten kan du lämna in ansökan, svara på begäran om komplettering av ansökan, komplettera din ansökan och ta emot beslut som gäller ditt ärende.

I e-tjänsten kan ansökan lämnas in av en befullmäktigad person. Personer som har en fullmakt eller en rätt att sköta ärenden som grundar sig på registeruppgifter kan uträtta ärenden för en organisations räkning utan en separat fullmakt. E-tjänsten kontrollerar personens rätt att uträtta ärenden i samband med inloggningen.

Det fullmaktsärende som används i stödet heter Ansökan om lönesubvention.

Utöver fullmakten förutsätter användningen av e-tjänsten ett FO-nummer av samfundskunder.

Du får rådgivning om användningen och befullmäktigandet av e-tjänsten via FöretagsFinland rådsgivningtjänst.

På Jobbmarknadens regionala sidorna har också samlats kontaktuppgifter som arbetskraftsmyndigheterna meddelat.

Gemensamt anskaffad utbildning är arbetskraftsutbildning som arbetskraftsmyndigheten kan ordna tillsammans med arbetsgivaren, uppdragsgivaren för en person som ämnar bli företagare eller det överlåtande företaget så att denne deltar i finansieringen av utbildningen.

Som arbetsgivare kan du ordna arbetskraftsutbildning för att öka den nuvarande eller kommande personalens yrkeskompetens och färdigheter. Du kan ordna gemensamt anskaffad utbildning när utbildningen riktar sig till dina arbetstagare eller inhyrd personal, personer som anställs i din tjänst eller personer som permitterats eller sagts upp från din tjänst.

Utbildningen kan också vara riktad till dig som företagare när du ska inleda din företagsverksamhet.

För vem och på vilka villkor

Arbetskraftsmyndigheten utreder om förutsättningarna för utbildning uppfylls och om det finns behov av utbildning.

Om utbildningen är riktad till personer som anställs av arbetsgivaren, är arbetsgivarens betalningsandel av utbildningens totalpris utan mervärdesskatt 30 procent och arbetskraftsmyndighetens andel 70 procent. 

Om utbildningen är riktad till personer som permitterats eller sagts upp från arbetsgivarens tjänst, är arbetsgivarens betalningsandel av utbildningens totalpris utan mervärdesskatt 20 procent och arbetskraftsmyndighetens andel 80 procent.

Om gemensamt anskaffad utbildning riktar sig till arbetstagare som är anställda hos arbetsgivaren eller inhyrd personal vars syfte är att fortsätta i arbetsgivarens tjänst, är arbetsgivarens betalningsandel av utbildningens totalpris utan mervärdesskatt 30–50 procent. Betalningsandelarna bestäms av utbildningens totala pris exklusive mervärdesskatt utifrån antalet arbetstagare hos arbetsgivaren och arbetsgivarens årliga omsättning eller balansräkning.

Normal introduktions- och personalutbildning som ska betalas av arbetsgivaren finansieras inte som gemensamt anskaffad utbildning och inte heller utbildning som arbetsgivare ordnar för att uppfylla de nationella utbildningsnormerna.

Som blivande företagare kan du ordna gemensamt anskaffad utbildning för att öka företagarfärdigheterna för dig själv, om du som företagare har få uppdragsgivare eller om du har för avsikt att skaffa företagarrättigheter av ett annat företag. 

Gör so här

Kontakta arbetskraftsmyndigheten i ditt område och lämna ett framställning om gemensamt anskaffad utbildning.

Handläggaren av ditt förslag bedömer personalens utbildningsbehov tillsammans med dig och upprättar en preliminär utbildningsplan.

På Jobbmarknadens regionala sidorna har också samlats kontaktuppgifter som arbetskraftsmyndigheterna meddelat.

Som arbetsgivare får du rådgivning och hjälp av arbetskraftsmyndigheten för att besätta en ledig arbetsplats samt information om arbetssökande och arbetsmarknadssituationen i branschen. Arbetsgivare kan beviljas ekonomiskt stöd om den som anställs är arbetslös eller om personens skada eller sjukdom förutsätter annat stöd. 

Arbetsförmedlingsservice för arbetsgivare är till exempel att publicera arbetsplatser, förmedla information om lediga arbetsplatser, söka upp och presentera arbetssökande kandidater samt ordna rekryteringstillfällen. 

För vem och på vilka villkor

Avgiftsfria arbetsförmedlingsservice är avsedda för företag som agerar som arbetsgivare, andra organisationer och privatpersoner.

Gör so här

Om du behöver rådgivning eller arbetsförmedlingsservice, kontakta arbetskraftsmyndigheten i ditt område.

På Jobbmarknadens regionala sidorna har också samlats kontaktuppgifter som arbetskraftsmyndigheterna meddelat.

Som arbetsgivare kan du få stöd för specialarrangemang på arbetsplatsen om en skada eller sjukdom hos den som anställs eller är anställd förutsätter

• nya arbetsredskap eller inredningar
• förändringsarbeten som utförs på arbetsplatsen eller
• hjälp av en annan arbetstagare.

Stödet främjar partiellt arbetsföra personers möjligheter att placeras i lämpligt arbete eller bevara sin arbetsplats på den öppna arbetsmarknaden.

För vem och på vilka villkor

Stödet för specialarrangemang på arbetsplatsen är behovsprövat. Arbetskraftsmyndigheten bedömer stödets ändamålsenlighet. I bedömningen beaktas din arbetstagares behov och din organisations ekonomiska ställning. Du måste lämna in tillräckliga utredningar till arbetskraftsmyndigheten för att bedöma behovet av stöd för specialarrangemang.

För att stöd för specialarrangemang ska beviljas för anskaffningar eller förändringsarbeten som beror på en arbetstagares skada eller sjukdom förutsätts att du som arbetsgivare deltar i kostnadstäckningen med ett belopp som kan anses skäligt.

Stödets maximibelopp för att skaffa arbetsredskap eller förändringsarbeten på arbetsplatsen är 4000 euro per person. Arbetskraftsmyndigheten kan godkänna att stödet betalas i sin helhet eller delvis i förskott.

Arbetskraftsmyndigheten kan bevilja stöd för att ersätta hjälp som ges av en annan arbetstagare högst 20 timmar i månaden under högst 18 månader. Stödet på 20 euro i timmen betalas enligt de realiserade arbetstimmarna. För att ersätta hjälp som ges av en annan arbetstagare betalas högst 400 euro i månaden.

Stödet för specialarrangemang på arbetsplatsen används i första hand för att eliminera eller lindra de olägenheter som en skada eller sjukdom medför i rekryteringssituationer. Stöd för specialarrangemang kan också beviljas för att stödja bevarandet av arbetet för en person i anställningsförhållande. Stöd beviljas inte för anpassningsbehov som beror på företagarens egen skada eller sjukdom.

Stöd för specialarrangemang på arbetsplatsen för ekonomisk verksamhet beviljas som stöd enligt den allmänna gruppundantagsförordningen för statligt stöd.

Gör so här

Du kan endast ansöka om stöd med en elektronisk blankett. Arbetskraftsmyndigheten granskar villkoren för beviljande av stöd och begär vid behov tilläggsuppgifter innan beslutet fattas.

Ansök om stöd för specialarrabgemang på arbetsplatsen för förändringsarbeten eller anskaffning av arbetsredskap eller inredningar inom en månad från att förändringsarbetet gjorts eller arbetsredskapet eller inredningarna har anskaffats.

Stöd för specialarrangemang på arbetsplatsen för att ersätta hjälp som ges av en annan arbetstagare betalas i efterskott månatligen. Lämna in ansökan om utbetalning av stödet till arbetskraftsmyndigheten inom två månader från utbetalningsperiodens utgång.

Ansök om stöd och utbetalning i e-tjänsten

Ansök om stöd och utbetalning med en elektronisk blankett i e-tjänsten. Logga in i tjänsten med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.

Fyll i ansökan i e-tjänsten och bifoga nödvändiga bilagor. Tjänstens interna anvisningar hjälper dig att fylla i ansökan. I e-tjänsten kan du lämna in ansökan, svara på begäran om komplettering av ansökan, komplettera din ansökan och ta emot beslut som gäller ditt ärende.

I e-tjänsten kan ansökan lämnas in av en befullmäktigad person. Personer som har en fullmakt eller en rätt att sköta ärenden som grundar sig på registeruppgifter kan uträtta ärenden för en organisations räkning utan en separat fullmakt. E-tjänsten kontrollerar personens rätt att uträtta ärenden i samband med inloggningen.

Det fullmaktsärende som används i stödet heter Ansöka om statsunderstöd för sysselsättning, miljö, företag och transport.

Utöver fullmakten förutsätter användningen av e-tjänsten ett FO-nummer av samfundskunder.

På Jobbmarknadens regionala sidorna har också samlats kontaktuppgifter som arbetskraftsmyndigheterna meddelat.

Arbetsprövningen kan passa dig om du funderar på din bransch eller vill ta reda på om en bransch passar dig. Arbetsprövning är också ett alternativ om du länge har varit borta från arbetslivet. I arbetsprövningen deltar du i arbeten som allmänt utförs på arbetsplatsen. Arbetsprövningen är inte ett anställningsförhållande och den medför inga kostnader för arbetsgivaren.

Du kommer överens om arbetsprövningens längd och arbetstider tillsammans med arbetskraftsmyndigheten i ditt område och arbetsgivaren. Arbetsprövningen kan pågå högst sex månader. 

Under arbetsprövningen får du samma utkomstskydd för arbetslösa som när du är arbetslös.

Om det uppstår kostnader för deltagandet i arbetsprövningen kan du få kostnadsersättning för dagarna du deltar. Om den som betalar arbetslöshetsförmånen, det vill säga arbetslöshetskassan eller FPA inte betalar ersättning, kan arbetskraftsmyndigheten betala behovsprövad kostnadsersättning.

För vem och på vilka villkor

Du kan delta i arbetsprövningen om

• du har anmält dig som arbetssökande
• arbetsprövningen har avtalats i din sysselsättningsplan
• arbetskraftsmyndigheten bedömer att arbetsprövningen är det bästa sättet att stöda din sysselsättning.

I din sysselsättningsplan kommer du överens med arbetskraftsmyndigheten om du själv skaffar en plats för arbetsprövning eller om du behöver hjälp med att hitta en plats.

Arbetsprövningen kan anordnas av ett företag, en enskild näringsidkare, en kommun, en samkommun, en annan sammanslutning, en stiftelse eller ett statligt ämbetsverk eller en inrättning. En privatperson kan inte anordna arbetsprövning. Du kan inte delta i arbetsprövning på en arbetsplats som du redan står i anställningsförhållande till.

Gör so här

Kontakta arbetskraftsmyndigheten i ditt område och fråga om du har möjlighet att delta i arbetsprövning.

På Jobbmarknadens regionala sidorna har också samlats kontaktuppgifter som arbetskraftsmyndigheterna meddelat.