Att göra upp en platsannons för internationell rekrytering

När du publicera din platsannons på engelska ökar antalet potentiella arbetssökande. Med hjälp av dessa anvisningar lyckas du locka kompetenta arbetstagare till lediga uppgifter.

Logga in och publicera en platsannons

Om det är möjligt att klara sig på något annat språk än finska eller svenska i den lediga uppgiften lönar det sig att göra platsannonsen på engelska. På Jobbmarknaden kan du välja en platsannons som skräddarsytts för internationell rekrytering. På blanketten har platsannonsens språk förhandsvalts som engelska och arbetsspråk engelska. När du gör annonsen på engelska får du bästa möjliga synlighet för arbetsuppgiften både bland internationella arbetssökande som redan bor i Finland och bland experter som bor utomlands. Platsannonser där annonsens språk och arbetsspråk är engelska visas också på webbplatsen Work in Finland på sidan Find a job in Finland.

I regel gäller samma rekommendationer för en platsannons på engelska riktad till internationella arbetssökanden som för en platsannons på finska. Det lönar sig att berätta så noggrant som möjligt om vad arbetsuppgiften innebär, den kompetens som krävs och vad du som arbetsgivare har att erbjuda till arbetstagaren. När du vill locka experter från utlandet till Finland lönar det sig dessutom att berätta lite mer om organisationen och allmänt beskriva den ort där arbetsplatsen finns. Du kan utnyttja olika marknadsföringsmaterial om Finland när du gör upp platsannonsen. De finns allmänt tillgängliga på webbplatsen Finland Toolbox.

Det är möjligt att importera platsannonser till Jobbmarknaden med hjälp av ett programmässigt importgränssnitt (API). Med hjälp av gränssnittet kan du skapa och administrera dina egna platsannonser på Jobbmarknaden.  

Logga in och publicera en platsannons

Logga in på Jobbmarknaden på samma sätt som när du loggar in som privatkund. Inloggningen sker med stark autentisering via nätbankskoder eller mobilcertifikat.

1. Logga in

När du vill skapa en arbetsplatsannons måste du välja företagsrollen. Om företaget du vill använda inte syns i rollistan, kontrollera att du har rätt behörigheter att representera företaget. Mer information om behörigheter finns på sidan Inloggning till Jobbmarknaden och fullmakter.

2. Välj företagsroll
När du har valt rätt roll kan du uppe till höger välja Företagets e-tjänster och därefter Arbetsplatsannonser.

3. Navigera till att skapa en arbetsplatsannons via Företagets e-tjänster
Börja fylla i annonsen via Ny arbetsplatsannons.

4. Genom att välja Ny arbetsplatsannons öppnas formuläret
På fliken Start väljer du annonsens språk, arbetsspråk, antal platser samt vilken typ av annons du skapar (anställning, tjänsteförhållande, bemanningsuppdrag, rekryteringsuppdrag eller företagaruppdrag).

5. Fliken Start
På fliken Kontaktuppgifter väljer du företagets namn och verksamhetsställe, kontaktpersoner och kontaktmetod samt arbetsområde och arbetsplats.

När du annonserar en bemanningsanställning måste du alltid ange uppdragsgivaren. Du kan välja att dölja uppgiften för arbetssökande, men den visas alltid för arbetskraftsmyndigheten.

När du annonserar ett rekryteringsuppdrag måste du alltid ange den slutliga arbetsgivaren. Du kan välja att dölja uppgiften för arbetssökande, men den visas alltid för arbetskraftsmyndigheten.

Kontaktuppgifter visas alltid för arbetskraftsmyndigheten. Du kan dölja dem för arbetssökande, men säkerställ att annonsen innehåller en kontaktperson.

6. Val av kontaktperson och kontaktmetod
Som arbetsort måste minst en kommun anges, även om arbetet är helt på distans. Du kan också ange en exakt arbetsadress, men det är inte obligatoriskt.

7. Plats
På fliken Beskrivning och kompetens skriver du en beskrivning av jobbet, väljer nyckelord och huvudyrke som används för statistik. Beskriv noggrant arbetsuppgifterna.

Befattningen fungerar som rubrik för annonsen. I beskrivningsfältet kan du ge mer detaljer om jobbet.

8. Befattning och arbetsbeskrivning

Nyckelord hjälper arbetssökande att hitta relevanta annonser. Baserat på beskrivningen och titeln föreslås nyckelord. De används också när systemet föreslår kandidater

9. Nyckelord

Huvudyrket sparas för statistik inom arbetsförmedlingen och visas inte för arbetssökande.

10. Välj ett huvudyrke

På fliken Detaljerade uppgifter kan du ange ytterligare information om tjänsten. Uppgifterna används bland annat i sökfilter, så välj dem noggrant.
Beskriv anställningens varaktighet och arbetstider.

11. Anställningsförhållande och arbetstid

Ange löneuppgifter. Det är obligatoriskt att välja lönegrund.

12. Lön

Välj vilka tillstånd och kvalifikationer som krävs samt om utdrag ur belastningsregistret behövs.

13. Tillstånd, kvalifikationer och utdrag ur belastningsregistret

På fliken Ansökningsanvisningar beskriver du hur man söker jobbet samt anger ansökningstid och synlighet för internationell rekrytering.

14. Ansökningsanvisningar och länk till ansökningsformulär

Utöver ansökningstid kan du även schemalägga annonsen.

15. Publicering och ansökningstid

Välj lämplig synlighet för internationell rekrytering. Om du vill ha internationell synlighet rekommenderas att publicera annonsen på engelska och ange engelska som arbetsspråk.

Om du inte vill att annonsen ska visas i EURES-portalen kan du kontakta din regionala arbetskraftsmyndighet.

16. Internationell rekrytering

Presentera företagets verksamhet i detta avsnitt. Uppgifterna hämtas automatiskt från avsnittet Företagsuppgifter, om de finns där.

17. Presentation av företaget

På fliken Sammanfattning kan du kontrollera uppgifterna i annonsen. Obligatoriska uppgifter som saknas markeras i rött.

Företagsverksamhetens funktioner kräver en viss roll i företaget eller samfundet. Om du inte har denna roll men vill använda Jobbmarknaden behöver du Suomi.fi-fullmakter.

Välj din situation nedan och kontrollera ditt behov av fullmakt. Nedan hittar du också anvisningar om hur du ger fullmakt. Jobbmarknaden är inte en del av fullmaktsprocessen, utan det är alltid verksamhet mellan det företag som befullmäktigar och den person som ska befullmäktigas i Suomi.fi-tjänsten. 

Ta bort fullmakt

Kom ihåg att fullmakten måste tas bort separat om till exempel en person som du har befullmäktigat byter arbetsplats och du inte längre vill att personen representerar din organisation på Jobbmarknaden. Fullmakten kan tas bort i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.

Företag eller sammanslutning med FO-nummer

Du behöver inte en separat fullmakt för att använda Jobbmarknad. Du kan använda alla funktioner i vår tjänst för ditt företags räkning.

Om du vill kan du ge en annan person fullmakt att representera ditt företag på Jobbmarknad. Det finns fyra olika fullmakter och de är avsedda för olika funktioner – du kan ge företagets representant fulla befogenheter eller begränsa personens befogenheter på Jobbmarknad. Fullmakterna ges i tjänsten Suomi.fi-fullmakter. För det finns anvisningar nedan.

En person i företaget med firmateckningsrätt ska ge dig fullmakt att använda Jobbmarknad.

  1. Gå till Suomi.fi-fullmakter Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi)
  2. Identifiera dig till tjänsten med personliga bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
  3. Välj "Företagets fullmakter"
  4. Välj rätt företag på listan. och sedan "Välj och gå till e-tjänsten".
  5. Välj "Ge förvaltning". Välj passlig typ av fullmakt och fortsätt vidare från högra nedre hörnets knapp "Nästa"
  6. Lägg till befullmäktigade genom att välja "lägg till person". Skriv in personuppgifterna och välj "lägg till".  
  7. Välj under Fullmaktsärenden passligt alternativ. På Jobbmarknad behövs "Administration av arbetsannonser", "Granskning av uppgifterna om arbetssökande och kontakt till sökande", "Uppdatering av beskrivningen av den som erbjuder arbete" samt "Hantering av personalförändringar".
    • Med "Administration av arbetsannonser" kan den befullmäktigade skapa, läsa, redigera och ta bort annonser för en ledig arbetsplats, lönesubventionsplats, arbetsprövningsplats och presentationsplats på fullmaktsgivarens vägnar.
    • "Granskning av uppgifterna om arbetssökande och kontakt till sökande" ger rätt att läsa uppgifter om arbetssökande och kontakta arbetssökande på fullmaktgivarens vägnar.
    • "Uppdatering av beskrivningen av den som erbjuder arbete"  ger rätt  att uppdatera uppgifterna om den som erbjuder arbete, såsom kontaktuppgifter till rekryteringen, text i marknadsföringsbeskrivningen samt arbetsgivarens logo, på fullmaktsgivarens vägnar".
    • Med "Hantering av personalförändringar" kan den befullmäktigade anmäla om förändringssituationer i personalen och behandla tillhörande uppgifter på fullmaktsgivarens vägnar.
  8. Välj giltighetstid för fullmakten
  9. Kontrollera att fullmakternas uppgifter är rätt och bekräfta fullmakterna.

Tilläggsinformation ger FöretagsFinlands telefontjänst:

Behörigheter som hänför sig till Jobbmarknaden

Work in Finland internationell rekryteringsrådgivning för arbetsgivare

Work in Finland internationell rekryteringsrådgivning för arbetsgivare hjälper arbetsgivare i frågor som gäller rekrytering av utländsk arbetskraft.

Läs mer

Uppdaterad: