Ohjeet ja tuki⁠

Rekrytoin ulkomailta

Onko organisaatiosi palkkaamassa työntekijän ulkomailta? Lue, mitä sinun on työnantajana otettava huomioon.

Tietoa tilanteesta

Kun olet löytänyt kansainvälisen työntekijän, jonka haluat palkata, on tärkeä huomioida, miten henkilön kansalaisuus vaikuttaa rekrytointiin.

Kun palkkaat Suomessa jo olevan kansainvälisen osaajan, sinun täytyy varmistaa työntekijän oleskelu- ja työnteko-oikeus. EU- tai ETA-maiden tai Sveitsin kansalainen ei tarvitse oleskelulupaa Suomeen ja hän voi aloittaa työnteon välittömästi. Jonkin muun maan kansalainen tarvitsee yleensä oleskeluluvan, jotta hän voi työskennellä Suomessa.

Kansainvälisellä osaajalla tarkoitetaan yleensä ulkomaalaista osaajaa. Hän voi olla EU- tai ETA-maan, Sveitsin tai kolmannen maan kansalainen. Jos Suomessa olevalla kansainvälisellä osaajalla on jo voimassa oleva oleskelulupa ja työnteko-oikeus, rekrytointi etenee yleensä samalla tavalla kuin Suomen kansalaisen kohdalla. Työnantajana sinulla on kuitenkin velvollisuus tarkistaa työntekijäsi työnteko-oikeus juuri kyseiseen tehtävään. Tietyissä oleskeluluvissa, kuten työntekijän oleskeluluvassa (TTOL) ja kausityöoleskeluluvassa, työnteko-oikeus voi olla rajoitettu tietylle toimialalle tai työnantajalle. Tietyissä ammateissa, kuten joissakin terveydenhuollon ja varhaiskasvatuksen tehtävissä, voi olla laissa säädetty vaatimus tietystä tutkinnosta, koulutuksesta tai ammatinharjoittamisoikeudesta.

Kaikilla henkilöillä, jotka ovat saaneet myönteisen oleskeluluvan Suomeen, on oleskelulupakortti. Työnteko-oikeus on helpointa varmistaa oleskelulupakortista, sillä siinä on maininta mahdollisista työnteko-oikeuden rajoitteista. Jos oleskelulupakortti ei oikeuta henkilöä työskentelemään halutulla toimialalla, tulee henkilön hakea tehtävässä työskentelyä varten uusi oleskelulupa.

Voit tarkistaa henkilön työnteko-oikeuden myös sähköpostitse Maahanmuuttovirastosta.

EU- ja ETA-maiden ja Sveitsin kansalaisilla on rajoittamaton työnteko-oikeus Suomessa. Työnantajana sinun täytyy kuitenkin varmistaa, että henkilöllä on oikeus tehdä töitä Suomessa. Voit esimerkiksi tarkistaa passista työntekijän kansalaisuuden. Lisäksi sinun tulee säilyttää tiedot ulkomaalaisista työntekijöistäsi ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista kaksi vuotta työntekijän palvelussuhteen päättymisestä. Tietyissä ammateissa, kuten joissakin terveydenhuollon ja varhaiskasvatuksen tehtävissä, voi olla laissa säädetty vaatimus tietystä tutkinnosta, koulutuksesta tai ammatinharjoittamisoikeudesta. 

Työnantajien tukena uusien työntekijöiden palkkaamisessa EU- tai ETA-maista tai Sveitsistä on EURES-verkosto, josta saat maksutta tukea osaajien löytämiseen, esivalintaan ja palkkaamiseen. EURES tarjoaa lisätietoa myös EURES Targeted Mobility Scheme -tuesta, joka on työntekijän muuttamiseen tarkoitettu taloudellinen tuki.

Henkilö, joka ei ole EU- tai ETA-maiden tai Sveitsin kansalainen, tarvitsee työntekoa varten yleensä joko työntekijän oleskeluluvan tai muun ansiotyöhön oikeuttavan oleskeluluvan.

Yleisimmän oleskeluluvan eli työntekijän oleskeluluvan (TTOL) hakuprosessiin voi liittyä saatavuusharkinta. Työntekijän oleskeluluvassa saatavuusharkinta tarkoittaa, että viranomaiset tarkastelevat, onko Suomessa ja EU/ETA-alueella riittävästi työntekijöitä, jotka voisivat täyttää kyseisen työpaikan. Saatavuusharkinta pyrkii varmistamaan, että työntekijän oleskelulupa myönnetään vain, jos paikalliset työnhakijat eivät kykene täyttämään työnantajan tarvetta.

Jos ammattiala sisältyy elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen (ELY-keskus) voimassa olevaan työlupalinjaukseen, sinun ei tarvitse tehdä saatavuusselvitystä ja voit palkata työntekijän suoraan EU:n työmarkkina-alueen ulkopuolelta työntekijän oleskeluluvalla (TTOL).

Jos ammattiala ei sisälly työlupalinjaukseen, täytyy sinun työnantajana tehdä työvoiman saatavuusselvitys, kun työntekijä hakee työntekijän oleskelulupaa (TTOL).  Saatavuusselvityksessä sinun täytyy osoittaa, että olet pyrkinyt hakemaan työvoimaa EU- ja ETA-maista sekä Sveitsistä, mutta sopivaa työntekijää ei löytynyt. Voit osoittaa tämän sillä, että olet avannut työpaikan Työmarkkinatorille vähintään kahdeksi viikoksi. Saatavuusselvityksessä sinun täytyy antaa selvitys laatimastasi työpaikkailmoituksesta ja siitä, miksi tehtävää hakeneet henkilöt eivät soveltuneet tehtävään.

Saatavuusharkinta ja alueelliset työlupalinjaukset koskevat vain työntekijän oleskelulupaa (TTOL). Saatavuusselvitys tulee tehdä ennen kuin työntekijä voi käynnistää oleskeluluvan hakuprosessin.

Ohjeet työntekijän oleskeluluvan hakemisen eri vaiheista ja saatavuusharkinnasta löydät Töihin Suomeen – Työntekijän oleskelulupaprosessi ja Suomeen muutto työnantajan näkökulmasta -ohjepaketista.

Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

Työvoimaviranomaisen palvelut työnantajille ja yrittäjille löydät Yrityksen asioinnista.

Kansainvälisen osaajan palkkaamiseen liittyy erityisiä velvollisuuksia, jotka sinun täytyy huomioida työnantajana. Tutustu velvollisuuksiin tarkemmin Työnantajan velvollisuudet kansainvälisessä rekrytoinnissa -sivulla.

  • Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    Työnantajana voit hyödyntää Work in Finlandin tarjoamia valtakunnallisia yrityspalveluita kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Work in Finland tarjoaa neuvonta-, asiantuntija- ja kehittämispalveluita, minkä lisäksi voit saada siltä rahoitusta kansainvälisen rekrytoinnin prosessien kehittämiseen. Lisäksi Work in Finland järjestää työnantajille suunnattuja rekrytointitapahtumia. Voit tutustua Work in Finlandin työnantajapalveluihin ja ajankohtaisiin rekrytointitapahtumiin Work in Finland -sivustolla. Work in Finlandin palvelut ovat maksuttomia.

    EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisten rekrytointiin saat tukea eurooppalaisen ammatillisen liikkuvuuden verkostolta eli EURES:lta.

    Työmarkkinatorilta löydät kansainvälistä rekrytointia koskevaa tietoa. Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen kansainväliseen rekrytointiin ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

    Työvoimaviranomaisen palvelut työnantajille ja yrittäjille löydät Yrityksen asioinnista.

    Lue lisää
    Aiheesta muualla

    Vinkkejä kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin

    Kansainvälisen rekrytoinnin tueksi on tarjolla kattavasti erilaisia palveluita, jotka auttavat esimerkiksi rekrytoinnin suunnittelussa ja työntekijän asettautumisen tukemisessa.

    Ennen aloittamista kannattaa pohtia, täytyykö yrityksesi valmistautua jotenkin kansainväliseen rekrytointiin ja työyhteisön kansainvälistymiseen. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi rekrytoinnin ja perehdytyksen toimintamallien tai johtamisen käytäntöjen muuttamista, ohjeiden ja asiakirjojen kääntämistä eri kielille tai henkilöstön valmentamista monimuotoisessa työyhteisössä toimimiseen.

    Lisäksi kannattaa pohtia, miten yrityksesi voi rakentaa työnantajabrändin, joka houkuttelee kansainvälisiä osaajia. Kilpailu parhaista osaajista on maailmanlaajuista. Vahva työnantajabrändi ja monipuolinen rekrytointiosaaminen ovat olennaisia, kun halutaan herättää kansainvälisten osaajien kiinnostus. IMAGO-valmennus tarjoaa konkreettisia työkaluja ja käytännön vinkkejä työnantajabrändin vahvistamiseen, onnistuneeseen rekrytointiin ja monimuotoisen työyhteisön rakentamiseen. Valmennus on maksuton.

    Voit hakea mukaan valmennukseen keväällä 2025, kun palvelun ilmoittautuminen avautuu.

    Kun olet suunnittelemassa rekrytointia ulkomailta ensimmäistä kertaa, kannattaa hyödyntää tarjolla olevia palveluita. Esimerkiksi Work in Finland -rekrytointivalmennus antaa yrityksellesi valmiuksia kansainväliseen rekrytointiin.

    Valmennus soveltuu työnantajille, jotka ovat rekrytoimassa kansainvälistä osaajaa ensimmäistä kertaa. Valmennuksessa opit, miten yrityksesi voi rekrytoida ulkomailta ja mitä käytännön toimia siihen liittyy. Saat myös tukea sopivan rekrytointitavan ja -kumppaneiden sekä kohdemaan valintaan. Valmennus on maksuton, eikä siihen osallistuminen velvoita käynnistämään rekrytointia.

    Voit hakea mukaan valmennukseen keväällä 2025, kun palvelun ilmoittautuminen avautuu.

    Kun olet valmis käynnistämään kansainvälisen rekrytoinnin, voit laatia Työmarkkinatorille työpaikkailmoituksen kansainväliseen rekrytointiin. Jos haet sopivia ehdokkaita EU- tai ETA-maista tai Sveitsistä, salli Työmarkkinatorille tekemäsi rekrytointi-ilmoituksen automaattinen jakaminen EURES-portaaliin.

    Jos teet ilmoituksen englannin kielellä ja valitset työkieleksi englannin, työpaikkailmoitus siirtyy automaattisesti Work in Finland -sivustolle. Tällä tavoin saat ilmoituksellesi parhaan mahdollisen näkyvyyden Suomesta kiinnostuneiden työnhakijoiden käyttämillä julkisilla kansainvälisen rekrytoinnin alustoilla. 

    Saat tukea kansainväliseen rekrytointiin maksuttomasta Work in Finland -työnantajaneuvonnasta. Valtakunnallinen neuvontapalvelu auttaa sinua kaikissa ulkomaisen työvoiman rekrytointiin sekä työntekijöiden muuttoon ja asettautumiseen liittyvissä käytännön kysymyksissä. 

    Lisätietoa Work in Finland -toiminnosta

    Work in Finland -toiminnosta vastaavat KEHA-keskus ja Business Finland, ja työ- ja elinkeinoministeriö vastaa sen ohjauksesta.

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    Kun rekrytoit työntekijöitä, jotka eivät tunne suomalaista työelämää tai osaa suomen tai ruotsin kieltä, tulee sinun kiinnittää erityistä huomiota rekrytoinnin eettisyyteen.

    Hyvä lähtökohta kansainväliselle rekrytoinnille on se, että siihen voi suhtautua samoin kuin muuhunkin rekrytointiin. Työnhakijakokemukseen ja ajantasaiseen viestintään kannattaa panostaa, jotta saat annettua hyvän työnantajakuvan. Se auttaa jatkossakin houkuttelemaan organisaatioosi kaikista parhaimmat osaajat. 

    Kun rekrytointia laajennetaan Suomen ulkopuolelle, myös hyväksikäytön riskit rekrytointiprosessissa kasvavat. Jotta työnantajana pystyt minimoimaan hyväksikäytön riskit, kannattaa rekrytointiprosessiin perehtyä huolella. Esimerkiksi niin kutsutun kynnysrahan periminen työnhakijalta on joissain maissa osa rekrytointiprosessia. Sinun täytyy olla varma siitä, ettei työnhakija ole joutunut missään rekrytointiprosessin vaiheessa maksamaan siitä, että tulee työskentelemään Suomeen.  

    Kun hyödynnät vakiintuneita ja luotettavia kansainvälisen rekrytoinnin toimijoiden palveluita, minimoit mahdolliset hyväksikäytön riskit. Esimerkiksi EU- ja ETA-alueella toimiva eurooppalainen työnvälitysverkosto EURES koostuu eurooppalaisista julkisten työvoimapalveluiden asiantuntijoista, jotka tarjoavat palveluitaan maksuttomasti sekä työnantajille että työnhakijoille. EURES-verkostoon kuuluu myös yksityisiä rekrytointiyrityksiä, jotka voivat hoitaa puolestasi koko rekrytointiprosessin.  

    Mitä kauemmaksi Suomesta ja suomalaisesta työkulttuurista mennään, sitä suuremmaksi hyväksikäytön riskit kasvavat. Jos rekrytoit itse suoraan Suomen ulkopuolelta, on sinun tehtäväsi työnantajana kertoa työnhakijalle mahdollisimman totuudenmukaisesti organisaatiostasi, työtehtävistä ja Suomessa työskentelystä, jotta hakija voi tehdä mahdollisimman informoidun päätöksen työpaikan hyväksymisestä ja muutosta Suomeen. Jos valitset itsellesi rekrytointikumppanin, kannattaa kumppaniin tutustua etukäteen huolellisesti. Work in Finland ylläpitää listaa luotettavista rekrytointikumppaneista.

    Rekrytoit sitten mistä päin maailmaa tahansa, työntekijän asianmukainen perehdyttäminen työtehtäviin ja mukaan ottaminen työyhteisöön kuuluvat vastuulliseen rekrytointiprosessiin. Hyvällä perehdytyksellä ja lämpimällä vastaanotolla voit vaikuttaa siihen, että työntekijä haluaa työskennellä organisaatiossasi jatkossakin. Kansainvälisen rekrytoinnin vastuullisuuden varmistamisessa on vain voitettavaa. 

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    Kun julkaiset työpaikkailmoituksesi englanniksi, mahdollisten työnhakijoiden määrä kasvaa. Näiden ohjeiden avulla onnistut houkuttelemaan osaavia työntekijöitä avoinna oleviin tehtäviin. 

    Kirjaudu sisään ja julkaise työpaikkailmoitus

    Jos avoinna olevassa tehtävässä pärjää muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä, kannattaa työpaikkailmoitus laatia englanniksi. Työmarkkinatorilla voit valita kansainväliseen rekrytointiin räätälöidyn työpaikkailmoituslomakkeen. Lomakkeella on ennakkovalintana ilmoituksen kieli englanti ja työkieli englanti. Kun laadit ilmoituksen englanniksi, saat parhaan mahdollisen näkyvyyden työtehtävälle sekä Suomessa jo asuvien kansainvälisten työnhakijoiden että ulkomailla asuvien osaajien keskuudessa. Työpaikkailmoitukset, joissa ilmoituksen kieli ja työkieli on englanti, nousevat myös Work in Finlandin Find a job in Finland -sivulle.

    Pääsääntöisesti kansainvälisille työntekijöille suunnattuun englanninkieliseen työpaikkailmoitukseen pätevät samat suositukset kuin suomenkielisiin työpaikkailmoituksiin. Ilmoituksessa kannattaa kertoa mahdollisimman tarkasti työtehtävän sisällöstä, tehtävässä vaadittavasta osaamisesta sekä siitä, mitä tarjoat työnantajana työntekijälle. Kun houkuttelet osaajia ulkomailta Suomeen, kannattaa lisäksi kertoa organisaatiosta hieman laajemmin sekä kuvailla yleisesti paikkakuntaa, jolla työpaikka sijaitsee. Voit hyödyntää työpaikkailmoituksen tekemisessä erilaisia Suomea esitteleviä markkinointimateriaaleja. Niitä on julkisesti saatavilla Finland Toolbox -sivustolla.

    Työmarkkinatorille on mahdollista tuoda työpaikkailmoituksia ohjelmallisen tuontirajapinnan (API) avulla. Rajapinnan avulla voit luoda ja hallinnoida omia työpaikkailmoituksiasi Työmarkkinatorilla.   

    Kirjaudu sisään ja julkaise työpaikkailmoitus

    Haluatko saada suoraan ehdotuksia avoimeen työpaikkaasi sopivista työnhakijoista? Työmarkkinatorilla voit luoda työpaikkailmoituksen ja saada ehdotuksia työnhakijoista, jotka vastaavat työpaikan tarpeisiin. Työnhakijakäyttäjät voivat myös bongata työpaikkailmoituksesi avoimia työpaikkoja tai työpaikkasuosituksia selatessaan.

    Kun haluat luoda työpaikkailmoituksen Työmarkkinatorille, seuraa seuraavia ohjeita.  

    1. Kirjaudu sisään Työmarkkinatorille aivan kuten kirjautuisit henkilöasiakkaana. Haluamme pitää tietoturvasta ja henkilötiedoistasi erityisen hyvää huolta, joten kirjautuminen tapahtuu verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
       
    2. Kysymme sinulta muutamia perustietoja, kuten sähköpostiosoitteesi. Voit myös valita, haluatko sähköpostiisi tiedotteita Työmarkkinatorin kehityksestä.
       
    3. Luodaksesi työpaikkailmoituksen sinun tulee vaihtaa roolisi yrityksen edustajaksi. Tämä onnistuu sivun yläreunan violetista painikkeesta, jossa lukee oma nimesi tai edustamasi yrityksen nimi. Jos haluamasi yritys ei näy roolien valintalistalla, tarkista, onko sinulla tarvittavat valtuudet edustaa yritystä. Lisää tietoa valtuuksista löydät sivulta "Työmarkkinatori ja valtuudet".
    1. Kun olet valinnut oikean roolin, voit aloittaa työpaikkailmoituksen täyttämisen kohdasta ”Työpaikkailmoitukset” avautuvasta sivusta ”Luo uusi työpaikkailmoitus”. Täytä lomakkeelta vähintään pakolliset kentät, jotka on merkitty punaisella tähdellä.
       
      • "Kielivalinta"-välilehdellä valitset, millä kielillä haluat tehdä työpaikkailmoituksen. Tämä on eri tieto kuin esimerkiksi se, mitä kieliä työssä tulee osata.
      • "Kuvaus"-välilehdellä kirjoitat työpaikkasi kuvauksen. Kuvaile huolellisesti, millaisesta työtehtävästä on kyse. Kirjoita myös tiivis otsikko, joka näkyy esimerkiksi työpaikkahaussa.
      • "Avainsanat"-välilehdellä valitset työtehtävään liittyviä avainsanoja. Näitä ehdotetaan sinulle "Kuvaus"-välilehdelle kirjoittamasi sisällön perusteella. Voit lisätä kattavalta listalta myös muita avainsanoja.
      • "Vaaditut taidot" -välilehdellä voit ilmoittaa työtehtävässä vaadittuja osaamisia. Nämä rajaavat listaa, jonka saat suositelluista työnhakijoista.
      • "Tarkemmat tiedot" -välilehdellä voit kuvata työtehtävään liittyviä muita tietoja. Tietoja hyödynnetään esimerkiksi työpaikkahaun ja selausten suodattimissa.
      • "Hakuohjeet"-välilehdellä voit kertoa, kuinka pitkään haku työtehtävään on auki sekä lisätä linkin erilliselle hakulomakkeelle. Työpaikkasi voidaan siirtää halutessasi myös paikat.te-palvelut.fi-verkkopalvelun työpaikkahakuun.

    Sanasto perustuu Euroopan laajuiseen ammatti- ja osaamissanastoon, josta ei valitettavasti löydy aivan kaikkia Suomessa tunnettuja ammatteja tai niihin liittyviä osaamisia. Älä anna tämän estää työpaikkailmoituksen luomista, vaan valitse mahdollisimman sopivia ammattinimikkeitä ja osaamistermejä. Voit tutustua näihin nimikkeisiin ja termeihin ESCO-ammattisanaston nettisivuilla.

    1. Kun olet täyttänyt työpaikkailmoitukselle vähintään kaikki pakolliset tiedot, voit esikatsella sitä ja julkaista sen. Tämän jälkeen työpaikkasi löytyy Työmarkkinatorin työpaikkahausta sekä ilmestyy "Suositelluksi työpaikaksi" niille profiilinsa täyttäneille työnhakijoille, joiden osaaminen ja kokemus vastaavat työpaikkasi vaatimuksia.
       
    2. Saat ehdotuksia työpaikkaasi sopivista työnhakijoista, jotka ovat julkaisseet profiilinsa Työmarkkinatorilla. Jos löydät kiinnostavan profiilin, voit ottaa työnhakijaan suoraan yhteyttä Työmarkkinatorin kautta. Halutessasi voit lukea kohtaannosta lisää sivulta "Näin kohtaanto toimii".
    Sisältöä ei voida näyttää evästeasetuksista johtuen. Salli evästeistä 'Markkinointi' nähdäksesi sisältö.

    Yritystoimintaan liittyvät toiminnot vaativat tietyn roolin yrityksessä tai yhteisössä. Jos sinulla ei tätä roolia ole, mutta haluat käyttää Työmarkkinatoria, tarvitset Suomi.fi-valtuuden.

    Valitse alta tilanteesi ja tarkista valtuustarpeesi. Alta löydät myös ohjeet valtuuttamiseen. Työmarkkinatori ei ole osana valtuutusprosessia, vaan se on aina valtuuttavan yrityksen ja valtuutettavan henkilön välistä toimintaa Suomi.fi-palvelussa.

    Valtuuden poistaminen

    Muistathan, että valtuutus pitää poistaa erikseen, jos esimerkiksi valtuuttamasi henkilö vaihtaa työpaikkaa, etkä halua hänen enää edustavan organisaatiotasi Työmarkkinatorilla. Valtuuden poistaminen onnistuu Suomi.fi-Valtuudet-palvelussa.

    Yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus

    Et tarvitse erillistä valtuutta Työmarkkinatorin käyttöön. Voit käyttää palvelumme kaikkia toimintoja yrityksesi puolesta.

    Voit halutessasi antaa valtuuden toiselle henkilölle edustaa yritystäsi Työmarkkinatorilla. Valtuuksia on neljä erilaista ja ne on tarkoitettu eri toimintoihin – voit antaa yrityksen edustajalle täydet valtuudet tai rajata henkilön toimivaltaa Työmarkkinatorilla. Valtuudet annetaan Suomi.fi-valtuudet -palvelussa. Löydät tähän ohjeet alempaa.

    Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tulee antaa sinulle valtuutus Työmarkkinatorin käyttöön.

    1. Siirry Suomi.fi-valtuudet-palveluun: Suomi.fi-valtuudet (suomi.fi)
    2. Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
    3. Valitse "Yrityksen valtuudet"
    4. Valitse listalta haluamasi yritys.
    5. Valitse "Anna valtuuksia". Jatka seuraaville sivuilla sivun oikean alareunan ”Seuraava” painikkeesta.  
    6. Valitse "lisää henkilö". Kirjoita valtuutettavan henkilön henkilötiedot ja valitse "Lisää".
    7. Valitse haluamasi valtuusasiat. Työmarkkinatorin valtuusasioita ovat "Työilmoitusten hallinnointi", "Työnhakijatietojen tarkastelu ja yhteydenotto hakijoihin" sekä "Työntarjoajan kuvauksen päivitys".
      • "Työilmoitusten hallinnointi" -valtuutuksella valtuutettu henkilö voi muokata, julkaista ja poistaa julkaisusta työpaikkailmoituksia.
      • "Työnhakijatietojen tarkastelu ja yhteydenotto hakijoihin"-valtuutuksella valtuutettu henkilö voi ottaa yhteyttä työnhakuprofiilin julkaisseisiin työnhakijoihin
      • "Työntarjoajan kuvauksen päivitys"-valtuutuksella valtuutettu henkilö voi muokata työntarjoajan yleistä kuvausta, joka näytetään kaikissa työpaikkailmoituksissa.
    8. Valitse voimassaoloaika.
    9. Lopuksi valitse "vahvista".

    Yritys-Suomi-puhelinpalvelu antaa neuvontaa Suomi.fi-valtuuttamiseen.

    Työmarkkinatoriin liittyvät valtuudet

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    Kun palkkaat kansainvälisen osaajan joko Suomesta tai ulkomailta, sinulla työnantajana on varmistautumis-, ilmoittamis- ja säilyttämisvelvollisuus.

    Varmistautumisvelvollisuus

    Työnantajana sinun täytyy varmistaa, että työntekijälläsi on oleskelu- ja työnteko-oikeus Suomessa. Voit tarkastaa työntekijäsi oleskelu- ja työnteko-oikeuden EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisilta passista ja muiden maiden kansalaisilta oleskelulupakortista. Muista varmistaa, että työnteko-oikeus on voimassa koko työsuhteen ajan.

    Työntekijän oleskeluluvassa (TTOL) voi olla toimialarajoituksia, joten varmista, että työntekijälläsi on työnteko-oikeus juuri kyseiseen tehtävään.

    Ilmoittamisvelvollisuus

    Jos palkkaat henkilön, joka ei ole EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen perheenjäsen, sinun täytyy ilmoittaa palkkaamisesta Maahanmuuttovirastolle. Ilmoita viipymättä Maahanmuuttovirastolle henkilön nimi, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus.

    Voit ilmoittaa tiedot sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos et voi käyttää verkkopalvelua, ilmoita tiedot paperisella Ilmoitus ulkomaalaisesta työntekijästä -lomakkeella.

    Lisäksi sinun täytyy ilmoittaa työpaikan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle henkilön nimi ja sovellettava työehtosopimus.

    Sinun ei tarvitse ilmoittaa työsuhteen tietoja uudelleen Maahanmuuttovirastolle, jos olet osallistunut työnantajana henkilön oleskeluluvan hakemiseen ja ilmoittanut tiedot osana hakuprosessia.

    Säilyttämisvelvollisuus

    Työnantajana sinun tulee säilyttää tiedot ulkomaalaisista työntekijöistäsi ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista. Työsuojeluviranomainen seuraa Suomessa ulkomaalaisten työnteko-oikeutta, ja sinun täytyy tarvittaessa pystyä esittämään nämä tiedot. Voit esimerkiksi ottaa kopion työntekijän passista, jos hän on EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai oleskelulupakortista, jos hän on jonkin muun maan kansalainen.

    Lisätietoa työnantajan velvollisuuksista löydät Työsuojelu.fi:n Ulkomaalainen työntekijä -sivulta.

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    Muiden kuin EU- ja ETA-maiden ja Sveitsin tarvitsevat oleskelu- ja työnteko-oikeuden Suomessa työskentelyä varten. Yleensä oleskelu- ja työnteko-oikeuden saa Suomen myöntämällä oleskeluluvalla. Oleskelulupahakemuksen voi laittaa vireille vain työntekijä itse. Ensimmäinen oleskelulupa täytyy yleensä hakea ulkomailla. Työntekijän mukana mahdollisesti muuttavien perheenjäsenten täytyy myös hakea oleskeluluvat. EU- ja ETA-maiden ja Sveitsin kansalaisilla on rajoittamaton työnteko-oikeus Suomessa.

    Työntekijä hakee oleskelulupaa sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa tai paperisella hakemuksella, joka jätetään Suomen edustustoon ulkomailla. Jos hakemus on jätetty sähköisesti, tulee hakijan käydä Suomen edustustossa tai Finland Visa Application -lupakeskuksessa todistamassa henkilöllisyytensä, jättämässä sormenjälkensä ja esittämässä hakemuksen liitteiden alkuperäiset kappaleet. Tämä voi vaatia matkustamista toiseen maahan, jos hakijan asuinmaassa ei ole edustustoa tai lupakeskusta.

    Työnantajana sinun täytyy käydä täydentämässä sovitut työehdot ja muut tarvittavat liitteet työntekijän oleskelulupahakemukseen. Voit lisätä tiedot työnantajan Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos työntekijä on hakenut oleskelulupaa paperilomakkeella tai et itse voi käyttää Enter Finland -palvelua, täytä paperinen Työehdot-lomake ja toimita se työntekijälle. Työntekijä liittää lomakkeen hakemukseensa.

    Jos työntekijä hakee Enter Finland -verkkopalvelussa jatkolupaa, hänen ei tarvitse käydä palvelupisteessä todistamassa henkilöllisyyttään, jos hän on käyttänyt vahvaa sähköistä tunnistautumista.

    Voit seurata hakemuksen etenemistä Enter Finland -palvelussa. 

    Erityisasiantuntija voi hakea ensimmäistä oleskelulupaa Maahanmuuttoviraston pikakaistalta, josta päätöksen oleskelulupahakemukseen voi saada kahdessa viikossa. Oleskelulupaa voi hakea pikakaistalta vain ulkomailta ja sellaisessa tapauksessa, jossa työntekijä tulee työskentelemään Suomeen esimerkiksi erityisasiantuntijana, startup-yrittäjänä tai yli- tai keskijohtoon.

    Jos työntekijä hakee oleskelulupaa Enter Finland -verkkopalvelussa, voit sopia hänen kanssaan, kumpi maksaa oleskelulupahakemuksen käsittelymaksun. Jos työntekijä hakee oleskelulupaa Maahanmuuttoviraston pikakaistalla, täytyy työntekijän maksaa käsittelymaksu itse.

    Suomessa työskentelyssä täytyy noudattaa Suomen lakeja. Ulkomaalaisella työntekijällä on samat oikeudet kuin suomalaisella, eli työehtojen, kuten palkan ja työajan, tulee olla Suomen lakien ja työehtosopimusten mukaisia.

    Aiheesta muualla

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

    Tutustu palveluun

    EURES (European Employment Services) on kattava eurooppalainen yhteistyöverkosto ja laadukas julkinen palvelu, jonka avulla työnantajat ja työntekijät kohtaavat helpommin koko Euroopan alueella. Euroopan komission koordinoiman EURES-verkoston toiminta perustuu vapaaseen liikkuvuuteen.

    Oletko työnhakija?

    Tutustu henkilöasiakkaiden EURES-palveluihin Työmarkkinatorin Töihin ulkomaille -sivulla.

    Töihin ulkomaille

    EURES-asiantuntijat ovat erikoistuneet eurooppalaiseen työnvälitykseen ja auttavat rekrytoinneissa kaikissa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. EURES-verkostoon kuuluu noin 1 000 asiantuntijaa. 

    Suomen EURES-verkosto koostuu kansallisesta koordinaatiotoimistosta, joka toimii KEHA-keskuksessa. Kansallinen koordinaatiotoimisto vastaa kansallisen EURES Suomi -verkoston ylläpidosta. EURES-verkosto koostuu julkisista työvoimapalveluista ja yksityisistä jäsenistä, jotka tarjoavat tukea ja palvelua rekrytoinnin eri vaiheisiin. Julkiset työvoimapalvelut ovat maksuttomia, kun taas yksityisten jäsenten tarjoamat palvelut voivat olla maksullisia. 

    Löydät EURES-asiantuntijoiden yhteystiedot EURES-portaalista.

    Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

    Työvoimaviranomaisen palvelut työnantajille ja yrittäjille löydät Yrityksen asioinnista.

    Tämä verkkosivu on osa Euroopan komission Your Europe -portaalia. Löysitkö etsimäsi? Anna palautetta! (europa.eu)

    Palveluita

    Yrityksenä tai kolmannen sektorin organisaationa voit hakeutua kansainvälisen rekrytoinnin ja työnvälityksen palveluita tarjoavaan EURES-verkostoon.

    Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.