Kun palkkaat Suomessa jo olevan kansainvälisen osaajan, sinun täytyy varmistaa työntekijän oleskelu- ja työnteko-oikeus. EU- tai ETA-maiden tai Sveitsin kansalainen ei tarvitse oleskelulupaa Suomeen ja hän voi aloittaa työnteon välittömästi. Jonkin muun maan kansalainen tarvitsee yleensä oleskeluluvan, jotta hän voi työskennellä Suomessa.

Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

Kansainvälisen osaajan palkkaamiseen liittyy erityisiä velvollisuuksia, jotka sinun täytyy huomioida työnantajana. Tutustu velvollisuuksiin tarkemmin Työnantajan velvollisuudet kansainvälisessä rekrytoinnissa -sivulla.

Work in Finland tarjoaa neuvonta-, asiantuntija- ja kehittämispalveluita, minkä lisäksi voit saada siltä rahoitusta kansainvälisen rekrytoinnin prosessien kehittämiseen. Lisäksi Work in Finland järjestää työnantajille suunnattuja rekrytointitapahtumia. Voit tutustua Work in Finlandin työnantajapalveluihin ja ajankohtaisiin rekrytointitapahtumiin Work in Finland -sivustolla. Work in Finlandin palvelut ovat maksuttomia.

EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisten rekrytointiin saat tukea eurooppalaisen ammatillisen liikkuvuuden verkostolta eli EURES:lta.

Työmarkkinatorilta löydät kansainvälistä rekrytointia koskevaa tietoa. Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen kansainväliseen rekrytointiin ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

Vinkkejä kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin

Kansainvälisen rekrytoinnin tueksi on tarjolla kattavasti erilaisia palveluita, jotka auttavat esimerkiksi rekrytoinnin suunnittelussa ja työntekijän asettautumisen tukemisessa.

Lisätietoa Work in Finland -toiminnosta

Work in Finland -toiminnosta vastaavat KEHA-keskus ja Business Finland, ja työ- ja elinkeinoministeriö vastaa sen ohjauksesta.

Hyvä lähtökohta kansainväliselle rekrytoinnille on se, että siihen voi suhtautua samoin kuin muuhunkin rekrytointiin. Työnhakijakokemukseen ja ajantasaiseen viestintään kannattaa panostaa, jotta saat annettua hyvän työnantajakuvan. Se auttaa jatkossakin houkuttelemaan organisaatioosi kaikista parhaimmat osaajat. 

Kun rekrytointia laajennetaan Suomen ulkopuolelle, myös hyväksikäytön riskit rekrytointiprosessissa kasvavat. Jotta työnantajana pystyt minimoimaan hyväksikäytön riskit, kannattaa rekrytointiprosessiin perehtyä huolella. Esimerkiksi niin kutsutun kynnysrahan periminen työnhakijalta on joissain maissa osa rekrytointiprosessia. Sinun täytyy olla varma siitä, ettei työnhakija ole joutunut missään rekrytointiprosessin vaiheessa maksamaan siitä, että tulee työskentelemään Suomeen.  

Kun hyödynnät vakiintuneita ja luotettavia kansainvälisen rekrytoinnin toimijoiden palveluita, minimoit mahdolliset hyväksikäytön riskit. Esimerkiksi EU- ja ETA-alueella toimiva eurooppalainen työnvälitysverkosto EURES koostuu eurooppalaisista julkisten työvoimapalveluiden asiantuntijoista, jotka tarjoavat palveluitaan maksuttomasti sekä työnantajille että työnhakijoille. EURES-verkostoon kuuluu myös yksityisiä rekrytointiyrityksiä, jotka voivat hoitaa puolestasi koko rekrytointiprosessin.  

Mitä kauemmaksi Suomesta ja suomalaisesta työkulttuurista mennään, sitä suuremmaksi hyväksikäytön riskit kasvavat. Jos rekrytoit itse suoraan Suomen ulkopuolelta, on sinun tehtäväsi työnantajana kertoa työnhakijalle mahdollisimman totuudenmukaisesti organisaatiostasi, työtehtävistä ja Suomessa työskentelystä, jotta hakija voi tehdä mahdollisimman informoidun päätöksen työpaikan hyväksymisestä ja muutosta Suomeen. Jos valitset itsellesi rekrytointikumppanin, kannattaa kumppaniin tutustua etukäteen huolellisesti. Work in Finland ylläpitää listaa luotettavista rekrytointikumppaneista.

Rekrytoit sitten mistä päin maailmaa tahansa, työntekijän asianmukainen perehdyttäminen työtehtäviin ja mukaan ottaminen työyhteisöön kuuluvat vastuulliseen rekrytointiprosessiin. Hyvällä perehdytyksellä ja lämpimällä vastaanotolla voit vaikuttaa siihen, että työntekijä haluaa työskennellä organisaatiossasi jatkossakin. Kansainvälisen rekrytoinnin vastuullisuuden varmistamisessa on vain voitettavaa. 

Jos avoinna olevassa tehtävässä pärjää muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä, kannattaa työpaikkailmoitus laatia englanniksi. Työmarkkinatorilla voit valita kansainväliseen rekrytointiin räätälöidyn työpaikkailmoituslomakkeen. Lomakkeella on ennakkovalintana ilmoituksen kieli englanti ja työkieli englanti. Kun laadit ilmoituksen englanniksi, saat parhaan mahdollisen näkyvyyden työtehtävälle sekä Suomessa jo asuvien kansainvälisten työnhakijoiden että ulkomailla asuvien osaajien keskuudessa. Työpaikkailmoitukset, joissa ilmoituksen kieli ja työkieli on englanti, nousevat myös Work in Finlandin Find a job in Finland -sivulle.

Pääsääntöisesti kansainvälisille työntekijöille suunnattuun englanninkieliseen työpaikkailmoitukseen pätevät samat suositukset kuin suomenkielisiin työpaikkailmoituksiin. Ilmoituksessa kannattaa kertoa mahdollisimman tarkasti työtehtävän sisällöstä, tehtävässä vaadittavasta osaamisesta sekä siitä, mitä tarjoat työnantajana työntekijälle. Kun houkuttelet osaajia ulkomailta Suomeen, kannattaa lisäksi kertoa organisaatiosta hieman laajemmin sekä kuvailla yleisesti paikkakuntaa, jolla työpaikka sijaitsee. Voit hyödyntää työpaikkailmoituksen tekemisessä erilaisia Suomea esitteleviä markkinointimateriaaleja. Niitä on julkisesti saatavilla Finland Toolbox -sivustolla.

Työmarkkinatorille on mahdollista tuoda työpaikkailmoituksia ohjelmallisen tuontirajapinnan (API) avulla. Rajapinnan avulla voit luoda ja hallinnoida omia työpaikkailmoituksiasi Työmarkkinatorilla.   

Varmistautumisvelvollisuus

Työnantajana sinun täytyy varmistaa, että työntekijälläsi on oleskelu- ja työnteko-oikeus Suomessa. Voit tarkastaa työntekijäsi oleskelu- ja työnteko-oikeuden EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisilta passista ja muiden maiden kansalaisilta oleskelulupakortista. Muista varmistaa, että työnteko-oikeus on voimassa koko työsuhteen ajan.

Työntekijän oleskeluluvassa (TTOL) voi olla toimialarajoituksia, joten varmista, että työntekijälläsi on työnteko-oikeus juuri kyseiseen tehtävään.

Ilmoittamisvelvollisuus

Jos palkkaat henkilön, joka ei ole EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen perheenjäsen, sinun täytyy ilmoittaa palkkaamisesta Maahanmuuttovirastolle. Ilmoita viipymättä Maahanmuuttovirastolle henkilön nimi, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus.

Voit ilmoittaa tiedot sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos et voi käyttää verkkopalvelua, ilmoita tiedot paperisella Ilmoitus ulkomaalaisesta työntekijästä -lomakkeella.

Lisäksi sinun täytyy ilmoittaa työpaikan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle henkilön nimi ja sovellettava työehtosopimus.

Sinun ei tarvitse ilmoittaa työsuhteen tietoja uudelleen Maahanmuuttovirastolle, jos olet osallistunut työnantajana henkilön oleskeluluvan hakemiseen ja ilmoittanut tiedot osana hakuprosessia.

Säilyttämisvelvollisuus

Työnantajana sinun tulee säilyttää tiedot ulkomaalaisista työntekijöistäsi ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista. Työsuojeluviranomainen seuraa Suomessa ulkomaalaisten työnteko-oikeutta, ja sinun täytyy tarvittaessa pystyä esittämään nämä tiedot. Voit esimerkiksi ottaa kopion työntekijän passista, jos hän on EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai oleskelulupakortista, jos hän on jonkin muun maan kansalainen.

Lisätietoa työnantajan velvollisuuksista löydät Työsuojelu.fi:n Ulkomaalainen työntekijä -sivulta.

Työntekijä hakee oleskelulupaa sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa tai paperisella hakemuksella, joka jätetään Suomen edustustoon ulkomailla. Jos hakemus on jätetty sähköisesti, tulee hakijan käydä Suomen edustustossa tai Finland Visa Application -lupakeskuksessa todistamassa henkilöllisyytensä, jättämässä sormenjälkensä ja esittämässä hakemuksen liitteiden alkuperäiset kappaleet. Tämä voi vaatia matkustamista toiseen maahan, jos hakijan asuinmaassa ei ole edustustoa tai lupakeskusta.

Työnantajana sinun täytyy käydä täydentämässä sovitut työehdot ja muut tarvittavat liitteet työntekijän oleskelulupahakemukseen. Voit lisätä tiedot työnantajan Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos työntekijä on hakenut oleskelulupaa paperilomakkeella tai et itse voi käyttää Enter Finland -palvelua, täytä paperinen Työehdot-lomake ja toimita se työntekijälle. Työntekijä liittää lomakkeen hakemukseensa.

Jos työntekijä hakee Enter Finland -verkkopalvelussa jatkolupaa, hänen ei tarvitse käydä palvelupisteessä todistamassa henkilöllisyyttään, jos hän on käyttänyt vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Voit seurata hakemuksen etenemistä Enter Finland -palvelussa. 

Erityisasiantuntija voi hakea ensimmäistä oleskelulupaa Maahanmuuttoviraston pikakaistalta, josta päätöksen oleskelulupahakemukseen voi saada kahdessa viikossa. Oleskelulupaa voi hakea pikakaistalta vain ulkomailta ja sellaisessa tapauksessa, jossa työntekijä tulee työskentelemään Suomeen esimerkiksi erityisasiantuntijana, startup-yrittäjänä tai yli- tai keskijohtoon.

Jos työntekijä hakee oleskelulupaa Enter Finland -verkkopalvelussa, voit sopia hänen kanssaan, kumpi maksaa oleskelulupahakemuksen käsittelymaksun. Jos työntekijä hakee oleskelulupaa Maahanmuuttoviraston pikakaistalla, täytyy työntekijän maksaa käsittelymaksu itse.

Suomessa työskentelyssä täytyy noudattaa Suomen lakeja. Ulkomaalaisella työntekijällä on samat oikeudet kuin suomalaisella, eli työehtojen, kuten palkan ja työajan, tulee olla Suomen lakien ja työehtosopimusten mukaisia.

EURES-asiantuntijat ovat erikoistuneet eurooppalaiseen työnvälitykseen ja auttavat rekrytoinneissa kaikissa EU- ja ETA-maissa sekä Sveitsissä. EURES-verkostoon kuuluu noin 1 000 asiantuntijaa. 

Suomen EURES-verkosto koostuu kansallisesta koordinaatiotoimistosta, joka toimii KEHA-keskuksessa. Kansallinen koordinaatiotoimisto vastaa kansallisen EURES Suomi -verkoston ylläpidosta. EURES-verkosto koostuu julkisista työvoimapalveluista ja yksityisistä jäsenistä, jotka tarjoavat tukea ja palvelua rekrytoinnin eri vaiheisiin. Julkiset työvoimapalvelut ovat maksuttomia, kun taas yksityisten jäsenten tarjoamat palvelut voivat olla maksullisia. 

Työmarkkinatorin Yrityksen asiointi -osiossa voit julkaista työpaikkailmoituksen ja saada ehdotuksia avoimeen paikkaasi sopivista työntekijöistä. Voit myös selata julkaistuja työnhakuprofiileja ilman työpaikkailmoituksen julkaisemista.

Tämä verkkosivu on osa Euroopan komission Your Europe -portaalia. Löysitkö etsimäsi? Anna palautetta! (europa.eu)

Yrityksenä tai kolmannen sektorin organisaationa voit hakeutua kansainvälisen rekrytoinnin ja työnvälityksen palveluita tarjoavaan EURES-verkostoon.

Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.