Air Logistics Specialist

Berätta kort vad du arbetar med.

Jag arbetar som logistikexpert inom flygfrakten. Varova erbjuder företag transporttjänster från dörr till dörr, och min uppgift är att ordna transporter och tillhörande dokument för försändelserna samt att fakturera kunderna. Dessutom sköter jag förtullningen, dvs. säkerställer att varorna lagligen kan överskrida landets gränser, jag sköter tullformaliteterna och tar reda på tullavgifterna. I arbetet ingår kundservice, samarbete med intressentgrupper samt användning av olika datasystem. Jag arbetar med import, så de försändelser jag behandlar är avsedda för Finland.

Hur har du hamnat i det yrke du valt?

Jag köpte en gång en Mustang i USA. Att importera bilen till Finland krävde att jag tog reda på saker och mycket pappersarbete, vilket gjorde att jag blev intresserad av import. Jag studerade samtidigt en BBA-examen, så jag bestämde mig för att söka sommarjobb inom import och jag fick jobb på Varova.

Beskriv en typisk arbetsdag eller arbetsvecka.

Jag börjar arbetsdagen med att läsa den e-post kunderna och våra samarbetspartner har skickat. På grund av tidsskillnaden kommer det många meddelanden under natten. Måndagen är veckans mest hektiska dag, för då har det kommit meddelanden under hela veckoslutet. Efter att jag har läst meddelandena börjar jag göra transportbeställningar. Sen gör jag till exempel anbud, sköter faktureringen och momsrapporteringen.

Ju tidigare jag börjar arbeta, desto smidigare går dagen i och med att så många försändningar som möjligt hinner till flygplatsen för förtullning på förmiddagen.

Hurdan är din arbetsmiljö eller vilka är dina arbetstider?

Jag arbetar på kontor och distansjobbar en del. Vanligtvis börjar jag jobba klockan 6 och arbetsdagen är 7,5 timmar lång. Min arbetstid är flexibel.

Vilka kunskaper eller egenskaper krävs i yrket?

Det här arbetet förutsätter omsorg och noggrannhet med siffrorna. Var kommatecknet sitter har en stor betydelse och felen orsakar mer arbete. Eftersom arbetet består av många olika uppgifter måste man behärska helheter och kunna prioritera uppgifterna. Ibland måste man be andra anställda om hjälp.

Även om arbetet utförs i team är det viktigt att kunna fatta självständiga beslut och ta ansvar. I arbetet behövs kunskaper i finska och engelska, men även andra språk kan vara till stor fördel.

Vad är det bästa med ditt yrke?

Det bästa med mitt arbete är de mångsidiga arbetsuppgifterna. En del av mina arbetsuppgifter är snabba, medan andra kräver mer koncentration och utredning. Dessutom deltar jag i ett utvecklingsprojekt inom företaget, vilket ger variation som motvikt till det operativa arbetet.

Vilka är skuggsidorna i yrket eller vad känns utmanande?

Arbetet kräver flexibilitet. Ibland kan jag fem minuter innan arbetstiden är slut få höra att det är ett problem med någon försändelse. Flygplanen väntar inte på enskilda paket, så jag måste ofta arbeta övertid för att få paketen att åka iväg i tid.

Vad skulle du berätta för en person som överväger att bli logistikexpert?

Är du en person som gillar att organisera, till exempel att planera semestrar och födelsedagsfester? Om svaret är ja, kan det här arbetet passa dig, eftersom det här är kontinuerlig organisering av ärenden och kontakter med olika aktörer.

Hur ser framtiden ut för ditt yrke?

Eftersom tekniken utvecklas och den elektroniska hanteringen av dokument hela tiden ökar kräver arbetet i fortsättningen mer datatekniska färdigheter och expertis. Jag tror till exempel att antalet jobb som kan utföras med enbart yrkesexamen i logistik kommer att minska i framtiden.