NIHAKin REKRY-CHECK on pienyrittäjän muistilista

Rekrytointi ei ole arkipäivää kaikille – eikä sen kuulukaan olla. Usein pienemmissä yrityksissä rekrytointi tehdään muiden töiden ohessa, kiireessä ja vähäisellä tuella. Tästä syystä syntyi REKRY-CHECK: käytännönläheinen työkalu, joka nousee suoraan paikallisten yritysten kysymyksistä ja tarpeista. 

Opas on laadittu vastaamaan erityisesti mikro-, pien- ja keskisuurten yritysten keskeisiin rekrytoinnin teemoihin. Se tarjoaa selkeät ohjeet rekrytointiprosessin onnistuneeseen suunnitteluun, toteutukseen ja viimeistelyyn. Opas toimii tarkastuslistana rekrytoivalle yrittäjälle, riippumatta siitä onko kyseessä ensimmäinen rekrytointi vai yrityksen käytäntöjen päivittäminen. 

Tarvitaanko meillä lisäkäsiä 

Rekrytointi alkaa tarpeesta. Mikro- ja pienyrityksissä on tuttua, että yrittäjä itse venyy työtunneissaan ja työtehtävissään äärimmilleen ennen kuin palkkaa lisää työvoimaa. Se on ymmärrettävää, sillä rekrytointiin kuluu aikaa ja vaivaa. Uuden työntekijän palkkaaminen on mahdollisuus kasvattaa liiketoimintaa, mutta onhan se samalla myös riskitekijä, jos rekrytointi epäonnistuu. 

On hyvä aloittaa pysähtymällä miettimään, minkälaista osaamista yrityksessä tarvitaan lisää juuri nyt, ja onko tarvetta kausi-, osa-aikaiselle vai kokoaikaiselle työntekijälle.  

Yrityksen ei tarvitse olla iso tai tunnettu ollakseen vetovoimainen työnantaja 

Yksi rekrytoinnin kriittisimmistä vaiheista on tehtävän kuvaaminen. Hyvä ilmoitus erottuu muista saman alan työpaikkailmoituksista ollen yhtä aikaa kiinnostava ja totuudenmukainen. Työpaikkailmoitusta laatiessa on hyvä miettiä, minkä vuoksi teille kannattaa tulla töihin eikä toiseen saman alan yritykseen. Aiemmin palkatuilta työntekijöiltä kannattaa kysyä, mitkä ovat juuri teidän yrityksenne veto- ja pitovoimatekijöitä. Usein vastaukset liittyvät palkan lisäksi hyvään työilmapiiriin ja jokaisen työntekijän arvostamiseen sekä mahdollisuuteen vaikuttaa omaan työhönsä. 

Rekrytoinnin tavoitteena on löytää avoinna olevaan työtehtävään sopivin mahdollinen hakija, ja välttää ns. turhia hakemuksia, joista ilmenee, ettei hakijalla ole tehtävään tarvittavaa osaamista tai edes halua työllistyä kyseiseen yritykseen. Työnantajan näkökulmasta on haastavaa, että työttömyysturvan saadakseen työttömän työnhakijan on tehtävä tietty määrä työhakemuksia kuukausittain. 

Rekrytointi on aina myös osa yrityksen markkinointia. Se, miten hakijaa kohdellaan prosessin eri vaiheissa, vaikuttaa yrityksen maineeseen työnantajana ja yhteistyökumppanina. Palautteen antaminen hakijoille, selkeä viestintä ja hyvä perehdytys luovat vahvaa perustaa hyvälle yritysmielikuvalle sekä työntekijöiden pitovoimalle. Sujuva alku työsuhteelle syntyy selkeydestä ja huolella hoidetusta perehdytyksestä. 

Oikeat kanavat tavoittavat oikeat ihmiset 

REKRY CHECK esittelee monipuolisesti rekrytointikanavia, joita jokainen yritys voi hyödyntää: verkkosivut, Duunitori, LinkedIn ja muut sosiaalisen median kanavat sekä paikalliset infonäytöt, joita alueella on käytössä kymmeniä.  

Lisäksi opas esittelee alueelliset tukipalvelut, kuten NIHAKin tarjoaman Rekry+ -hankkeen, joka auttaa yrityksiä niiden oman rekrytoinnin kehittämisessä tukien aivan käytännön asioissa. Yritykset saavat apua rekrytointiin myös JEDU:lta ja Centriasta, työnantajapalveluista (esim. YKN ja Raahen työllisyysalue) sekä henkilöstövuokrausyrityksistä. 

Haastattelusta sopimukseen 

REKRY CHECK antaa käytännön vinkkejä koko rekrytointiprosessia varten. Oppaasta löytyy esimerkiksi ideoita siihen, miten valmistautua haastatteluun ja mitä kysymyksiä tulisi välttää, kuinka hyödyntää tekoälyä haastateltavien arvioinnissa, mitä asioita työsopimuksessa tulee olla ja miten rakentaa toimiva perehdytysprosessi. 

Ensivaikutelma ratkaisee – tuo yrityksesi vahvuudet rohkeasti esiin 

Yrityksestä syntyvä työnantajamielikuva muodostuu jo ensimmäisestä kontaktista. Hyvin kirjoitettu ilmoitus, ystävällinen viestintä ja selkeä prosessi jäävät mieleen myös niille, joita ei valita tehtävään. Mielikuvaa ei voi palauttaa, mutta sen voi rakentaa hyvin alusta asti.

Rekry + hankkeen työntekijät ovat alusta lähtien huomanneet, miten vaatimattomia tämän alueen yrittäjät ovat. Pienestäkin yrityksestä löytyy uskomaton määrä erityisosaamista, sinnikkyyttä, intoa, kovaa työtä ja pitkiä päiviä pelkäämättömiä yrittäjiä. Kun yrityksiltä kysytään niiden vahvuuksia, suoraa vastausta on joskus vaikea saada. Vastaukset kuitenkin löytyvät usein tarkemmin kyselemällä, ja vahvuuksia kyllä lopulta löytyy! Hankkeen työntekijät kannustavat yrittäjiä rakentamaan suunnitelmallisesti positiivista yritysmielikuvaa ja tuomaan rekrytoinnissa rohkeasti esille yrityksen vetovoimatekijöitä. 

Opas saatavilla maksutta 

Olitpa sitten yksinyrittäjä, kasvuyrityksen vetäjä tai kokenut työnantaja, tämä opas on sinua varten. Se on saanut innoituksensa paikallisten yrittäjien kokemuksista ja kysymyksistä. Opas kokoaa yhteen tärkeimmät asiat, joihin rekrytointiprosessissa yleensä törmätään. Oppaan kirjoittajat, Kristiina ja Marjo, kiittävät kaikkia niitä yrittäjiä, joiden kanssa he ovat saaneet yhdessä kehittää yritysten rekrytointiosaamista. Erityiskiitokset oppaan kommentoinnista ja loistavista lisäyksistä Mikko Saari-Takkuselle (Holsti Oy), Aleksi Kotilaiselle (E.Kotilainen Oy) ja Minna Muhoselle (Feel well with Minna).  

REKRY CHECK opasta saa sekä sähköisessä että painetussa muodossa, ja se on maksutta kaikkien kiinnostuneiden saatavilla. Lataa REKRY CHECK tästä linkistä (Nihak.fi). Painettua opasta voi tiedustella Kristiinalta tai Marjolta tai napata NIHAKin järjestämistä tilaisuuksista mukaan. 

NIHAK Rekry + hanke 

Kristiina Nyman, projektipäällikkö                                           Marjo Tenhunen, projektiasiantuntija 

kristiina.nyman@nihak.fi                                                         marjo.tenhunen@nihak.fi 

p. 050 433 8929                                                                      p. 050 302 4429