Logguppgifter

Logguppgifter samlas in både inom arbetskraftsservicen och på Jobbmarknaden. Logguppgifternas innehåll och användningsändamål varierar beroende på i vilket sammanhang uppgifterna samlas in.

Användning av logguppgifter inom arbetskraftsservicen 

Inom arbetskraftsservicen behandlas klientens personuppgifter endast av de personer vars arbetsuppgifter omfattar behandling av klientuppgifter. UF-centret övervakar behandlingen av uppgifter på olika sätt. Behandlingen av uppgifter i klientdatasystemet loggas, och logguppgifterna används för att övervaka behandlingen av uppgifter. Föremål för loggövervakningen är användaren av informationssystemet och dennes verksamhet. De uppgifter som lagras i loggregistret gäller användaren av informationssystemet, och användaren av informationssystemet har rollen som registrerare. 

Kunder inom arbetskraftsservicen är inte föremål för övervakning av logguppgifter och uppgifterna i loggregistret används inte i ärenden som gäller kunder. Kunderna har inte granskningsrätt till logguppgifterna, eftersom logguppgifterna inte är uppgifter om kunden själv och kunden inte har rollen som registrerare i loggregistret.

Tillgång till egna personuppgifter gäller uppgifter om den registrerade själv. Enligt Europeiska unionens domstols avgörande C 579/21 har var och en rätt att få uppgifter om tidpunkterna och ändamålen för behandlingen av sina personuppgifter. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter inom den offentliga arbetskraftsservicen är de uppgifter som anges i 112 § i lagen om ordnande av arbetskraftsservice (380/2023).

Tillgång till egna personuppgifter innebär inte att kundens har rätt att få tillgång till alla logguppgifter om alla de situationer där kundens uppgifter har behandlats inom arbetskraftsservicen. Rätten att få tillgång till sina egna personuppgifter omfattar inte heller exempelvis logguppgifter som innehåller personuppgifter om de personer som har behandlat uppgifterna, i en situation där den som begär logguppgifterna endast misstänker att behandlingen av uppgifterna inte har varit ändamålsenlig. Kundens rätt att få tillgång till andra uppgifter ur loggregistret än uppgifter om tidpunkterna för behandlingen av de egna personuppgifterna förutsätter att kundens uppgifter har behandlats lagstridigt och att UF-centret känner till uppgifterna har använts på ett icke-ändamålsenligt sätt. Då har kunden rätt att få information om logganteckningar om felaktig användning av egna uppgifter.

Logguppgifter på Jobbmarknaden

Loggfiler sammanställs över användningen av Jobbmarknaden och där registreras händelserader som gäller dataskydd samt Jobbmarknadens funktion. De uppgifter som sparats i loggfilen är inte sådana uppgifter som användaren sparat. Av användningsuppgifterna sparas enbart en maskinell kod och IP-adressen. Uppgifterna i loggfilen används enbart för att utreda eventuella funktionsfel och dataskyddsrisker och dataskyddsbrott i Jobbmarknaden. Enbart personer som deltar i utredning av nämnda problem har åtkomst till loggfilerna.