Lokitiedot

Lokitietoja kerätään sekä työvoimapalveluissa että Työmarkkinatorilla. Lokitietojen sisältö ja käyttötarkoitus vaihtelevat sen mukaan, missä yhteydessä niitä kerätään.

Lokitietojen käyttö työvoimapalveluissa 

Työvoimapalveluissa asiakkaan henkilötietoja käsittelevät vain ne, joiden työtehtäviin asiakkaan tietojen käsitteleminen kuuluu. KEHA-keskus valvoo tietojen käsittelyä eri tavoin. Tietojen käsittelystä asiakastietojärjestelmäkokonaisuudessa kerätään lokitietoja, joita käytetään tietojen käsittelyn valvontaan. Lokivalvonnan kohteena on tietojärjestelmän käyttäjä ja hänen toimintansa. Lokirekisteriin tallentuvat tiedot ovat tietojärjestelmän käyttäjää koskevia tietoja ja rekisteröidyn asemassa on tietojärjestelmän käyttäjä. 

Työvoimapalveluiden asiakas ei ole lokitietojen valvonnassa kohteena eikä lokirekisterin tietoja käytetä asiakkaaseen liittyvissä asioissa. Asiakkaalla ei ole tarkastusoikeutta lokitietoihin, koska lokitiedot eivät ole asiakasta itseään koskevia tietoja eikä asiakas ole lokirekisterissä rekisteröidyn asemassa.

Pääsy omiin henkilötietoihin koskee rekisteröityä itseään koskevia tietoja. Euroopan Unionin tuomioistuimen ratkaisun C 579/21 mukaisesti jokaisella on oikeus saada tiedot henkilötietojensa käsittelyjen ajankohdista ja tarkoituksista. Julkisissa työvoimapalveluissa henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on työvoimapalveluiden järjestämisestä annetun lain (380/2023) 112 §:n mukaiset tehtävät.

Pääsy omiin henkilötietoihin ei tarkoita asiakkaan oikeutta saada kaikkia lokitietoja kaikista niistä tilanteista, joissa hänen tietojaan on työvoimapalveluissa käsitelty. Pääsy omiin henkilötietoihin ei myöskään koske esimerkiksi tietoja käsitelleiden henkilötietoja sisältäviä lokitietoja siinä tilanteessa, jossa lokitietojen pyytäjä vasta epäilee, että tietojen käsittely ei ole ollut asianmukaista. Asiakkaan oikeus saada lokirekisteristä muita kuin omien tietojensa käsittelyajankohtia koskevia tietoja edellyttää, että asiakkaan tietoja on käsitelty lainvastaisesti ja että tietojen käsittelyä koskeva väärinkäytös on KEHA-keskuksen tiedossa. Silloin asiakkaalla on oikeus saada tietoja omien tietojensa väärää käyttöä koskevasta lokimerkinnästä.

Lokitietojen käyttö Työmarkkinatorilla

Työmarkkinatorin käytöstä kootaan lokitiedostoja, joihin kirjataan tietoturvaan sekä palvelun toimintaan liittyviä tapahtumarivejä. Lokitiedostoon tallennetut tiedot eivät sisällä käyttäjän tallentamaa tietoa, käyttäjätiedoista tallennetaan ainoastaan koneellinen tunnus ja IP-osoite. Lokitiedoston tietoja käytetään ainoastaan Työmarkkinatorin mahdollisten toimintavirheiden sekä tietoturvauhkien ja -loukkausten selvittämiseen. Pääsy lokitiedostoihin on sallittu vain niille henkilöille, jotka osallistuvat edellä kuvattujen ongelmien selvittämiseen.