Sektorsövergripande samservice dataskyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter i ärenden som gäller registret 

UF-centret, arbetskraftsmyndigheterna, välfärdsområdena och Folkpensionsanstalten är gemensamt personuppgiftsansvariga för sektorsövergripande samservices (lag om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen 381/2023 11 §). Arbetsbetskraftsmyndigheterna, välfärdsområdena och Folkpensionsanstalten ansvarar för sådana skyldigheter för den personuppgiftsansvarige som avses i den allmänna dataskyddsförordningen i fråga om de uppgifter som de registrerat i kunddatamaterialet och som inte särskilt har föreskrivits för UF-centret.

UF-centret 
PL 1000, 50101 Mikkeli  
0295 020 000, kirjaamo.keha@ely-keskus.fi  

Dataskyddsombud: 
tietosuoja.keha@ely-keskus.fi  

2. Ändamålet med behandlingen av uppgifter 

Uppgifter om arbetslösa och uppgifternas användningsändamål

Arbetskraftsmyndigheten, välfärdsområdet och Folkpensionsanstalten får behandla uppgifter som gäller en arbetslös person för att sköta sina uppgifter enligt lag i fråga om samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd samt för tillsyn, utveckling, uppföljning, bedömning, statistikföring, prognostisering och styrning som hänför sig till dessa uppgifter.

Kunddatamaterial och kundinformationssystem för samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd

UF-centret utvecklar och förvaltar ett kunddatamaterial och ett kundinformationssystem för samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd för ändamålet att genomföra modellen.

Arbetskraftsmyndigheten, välfärdsområdet och Folkpensionsanstalten ska föra in i 11 § avsedda uppgifter i kunddatamaterialet med hjälp av samarbetsmodellens kundinformationssystem. Uppgifter om en arbetslös person får föras in i datamaterialet efter att kundrelationen inom samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd har inletts.

3. Grund för behandling av personuppgifter 

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på den personuppgiftsansvariges lagstadgade uppgifter (lag om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen 381/2023).

4. Personuppgifter som behandlas 

Följande uppgifter som gäller en arbetslös person får behandlas:

  • namn, personbeteckning och kontaktuppgifter,
  • uppgifter som gäller kundrelationen inom samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd, hur personen uträttar ärenden hos myndigheterna och eventuella specialarrangemang som krävs för att personen ska kunna uträtta ärenden,
  • uppgifter om utbildning, anställningar och yrkeskompetens,
  • sådana uppgifter om personens sociala situation som inverkar på personens möjligheter att få arbete och som är nödvändiga för att personen ska kunna få service,
  • sådana uppgifter om och bedömningar av personens hälsotillstånd och arbets- och funktionsförmåga som inverkar på personens möjligheter att få arbete och som är nödvändiga för att personen ska kunna få service,
  • sådana uppgifter om personens servicebehov som inverkar på personens möjligheter att få arbete,
  • uppgifter som gäller den sektorsövergripande sysselsättningsplanen samt genomförande, uppföljning och översyn av planen.

Arbetsförvaltningens uppgifter om enskilda kunder och deras tjänster är sekretessbelagda enligt offentlighetslagen.

5. Lagringstid för personuppgifter 

UF-centret ska radera alla uppgifter om den arbetslösa personen när fyra år har förflutit från den dag då kundrelationen inom samarbetsmodellen upphörde. En uppgift behöver dock inte raderas om den behövs för att sköta ett uppdrag som baserar sig på bestämmelser eller ett ärende som fortfarande är anhängigt.

Riksarkivet har i enlighet med arkivlagen (831/1994) fastställt att en del av kunduppgifterna ska förvaras varaktigt. Uppgifter som ska förvaras varaktigt överförs till riksarkivet för förvaring efter att de avlägsnats från kundinformationssystemet.

6. Regelmässiga informationskällor 

Som anordnare av och producenter för den sektorsövergripande samservicen har arbets- och näringsbyråerna, kommunen samt Folkpensionsanstalten rätt att sinsemellan utbyta information oberoende av kundens samtycke (lagen om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen i kraft 15 §).Uppgifter och dokument kan vid behov samlas in och erhållas med kundens specificerade samtycke i nödvändiga delar bland annat från följande uppgiftskällor:

  • kunden och de utredningar som kunden lämnat
  • privatpersoner utsedda av kunden
  • arbetsgivare
  • anordnare av rehabiliterande arbetsverksamhet
  • anordnare av sysselsättningsfrämjande tjänster 
  • rehabiliteringsanstalten
  • pensionsanstalten
  • hälsovårdens yrkesutbildade personal
  • missbrukarbehandlingen
  • A-kliniken
  • rehabiliteringssamarbetsgrupper
  • Pensionsskyddscentralens anställningsregister
  • läroanstalter, utbildningsväsendet och andra utbildningsanordnare
  • fängelser
  • producenter av köptjänster

7. Mottagare av personuppgifter 

Oberoende av den arbetslösas samtycke har arbetskraftsmyndigheten, välfärdsområdet och Folkpensionsanstalten trots sekretessbestämmelserna och andra begränsningar av rätten till information rätt att av varandra få och för att utföra uppgifter enligt denna lag använda de i 11 § 2 mom. avsedda uppgifter om den arbetslösa som är nödvändiga för att de för den arbetslösa ska kunna ordna service enligt samarbetsmodellen för sektorsövergripande stöd som främjar sysselsättningen.

8. Överföring av uppgifter utanför EU- eller EES-området 

Data kommer inte att överföras utanför EU eller EES. 

9. Principer för skydd av registret 

Endast de personer som har den rätt att behandla uppgifterna som behandlingen av ärendet förutsätter har tillgång till uppgifterna i tjänsten. Endast vissa på förhand fastställda anställda hos den personuppgiftsansvarige eller anställda hos en tredje part som den personuppgiftsansvarige befullmäktigat har tillgång till och rätt att använda de uppgifter som sparats i tjänsten. Personuppgifter skyddas dessutom genom passerkontroll, användarövervakning och anvisningar för behandling av personuppgifter. 

Användningen av kunddatasystemet förutsätter personlig användarrätt. Utvecklings- och förvaltningscentret kan bevilja en person som sköter uppgifter som avses i denna lag och som är anställd hos arbetskraftsmyndigheten, välfärdsområdet eller Folkpensionsanstalten rätt att använda tjänsten.

10. Den registrerades rättigheter 

Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas och rätt att få en kopia av dina personuppgifter (artikel 15 i den allmänna dataskyddsförordningen). Om en enskild kund vill kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har sparats i kunddatasystemhelheten, ska kunden begära uppgifter av den personuppgiftsansvarige.

Du har rätt att begära att rätta felaktiga uppgifter om dig rättas (artikel 16 i den allmänna dataskyddsförordningen). Rättelsen görs genom en begäran om rättelse till den personuppgiftsansvarige, som behandlar begäran och avgör ärendet med beaktande av lagarna och förordningarna om lagring av uppgifter. 

Du har inte rätt enligt artikel 18 i den allmänna dataskyddsförordningen att begränsa behandlingen av uppgifter som avses i 1 mom (lagen om ordnande av arbetskraftsservice 380/2023, 114 §).

Återkallande av samtycke till utlämnande av uppgifter ska begäras av den instans till vilken samtycket har getts. Vid behandlingen av personuppgifter fattas inga beslut som grundar sig på automatiskt beslutsfattande, såsom profilering. 

Mer information om behandlingen av dina uppgifter får du från den arbetskraftsmyndighet vars kund du är. 

Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att man vid behandlingen av dina personuppgifter bryter mot tillämplig dataskyddslagstiftning. I Finland fungerar dataombudsmannen som tillsynsmyndighet.

Uppdaterad: