Uutta näkökulmaa ja tuloksia – kokemuksia kansainvälisen harjoittelijan palkkaamisesta

Kevään 2026 aikana Frank Ofori työskenteli korkeakouluharjoittelijana Luotsi Pohjois-Karjalan työnantajapalveluissa, kansainvälistä työllistymistä edistävien EURES-asiantuntijoiden Juha Forsblomin ja Johanna Tolvasen tiimissä. Ghanasta kotoisin oleva Frank on juuri päättämässä kasvatustieteiden opintojaan Itä-Suomen yliopistossa. Opettajakokemusta hänellä on yhdeksän vuoden ajalta.

Uusi tieto viestinnän kehittämisen tukena

Osana harjoitteluaan Frank laati tiimin toiveiden mukaisen kyselyn, jonka kohderyhmänä ovat Joensuussa ja Pohjois-Karjalassa jo asuvat kansainväliset työnhakijat. Kyselyn tarkoituksena on selvittää, mistä kansainväliset työnhakijat etsivät työmahdollisuuksia ja mitä sosiaalisen median kanavia he käyttävät tähän tarkoitukseen. Lisäksi kyselyn avulla kartoitetaan, millaisia ennakkokäsityksiä maahantulijoilla oli kotimaassaan Suomen ja Pohjois-Karjalan työmarkkinoista.

• Tavoitteena on parantaa tiimimme viestintää, tavoittaa kansainväliset työnhakijat entistä paremmin ja ymmärtää, millaista tietoa he toivovat, Juha ja Johanna Luotsilta kertovat.

Frank muotoili kyselyn kysymykset ja selvitti siihen sopivia jakelukanavia. Erityisen tärkeä hänen panoksensa oli kyselyn yksityiskohtien hiomisessa.

• Frank osaa meitä paremmin asettua kohderyhmämme saappaisiin muualta tulleena ja osa-aikatyötä opiskelujen ohessa tekevänä, Juha kiittelee.

Kokemuksia ja havaintoja harjoittelusta

Frank koki ilmapiirin Luotsilla todella kannustavaksi ja välittömäksi. Kielimuuria ei tiimin sisällä juurikaan ollut, sillä harjoittelun työskentelykielenä oli englanti. Samalla hän ehti oppia myös jonkin verran suomea. Harjoittelukokemus ja kyselyn tulokset ovat innostaneet Frankia panostamaan suomen kielen opiskeluun.

Harjoittelujakson aikana hän tutustui lisäksi suomalaiseen työkulttuuriin. Harjoittelun pääaiheen eli kyselyn toteuttamisen Frank koki todella tärkeäksi ja kiinnostavaksi.

• Laadin kysymykset työnantajan toiveiden mukaisesti. Yhdessä hioimme kyselyn julkaisukuntoon Webropol-alustalla, Frank kertoo.

Harjoittelun päätteeksi Frank kokosi yhteen kyselyn keskeiset havainnot:

• Luotsin rooli tunnetaan kohtuullisen hyvin, mutta tiedon löytämistä pidetään hieman haastavana. Ylivoimaisesti eniten halutaan tietää työmahdollisuuksista. Monet käyttävät työnhaun apuna epävirallisia kanavia ja niiden ryhmiä, kuten WhatsAppia ja Facebookia.

Keskeisenä haasteena pidettiin sitä, ettei työnantajilta usein saada minkäänlaista palautetta hakemuksiin. Hakijan vaikea tietää, ovatko he mukana hakuprosessissa tai oliko hakemus kiinnostava. Tämä tieto auttaisi kehittämään hakemuksia seuraavia hakukertoja varten.

Harjoittelijan rekrytointiprosessi käytännössä

Harjoittelija löytyi TalentHub Eastern Finlandin avustuksella.

• Kerroimme, millaisia projekteja haluaisimme harjoittelijalla teetättää. Meillä oli melko selkeä tavoite kyselyn toteuttamisesta, muistelevat Luotsin Juha ja Johanna.

TalentHub Eastern Finland laati hakuilmoituksen, jota jaettiin eri kanavissa opiskelijoille ja koordinaattoreille Itä-Suomen yliopiston Joensuun kampuksella ja Karelia ammattikorkeakoulussa. Myös TalentPoolin sadat hakijaprofiilit olivat käytettävissä.

Hakemuksen lähettäneistä TalentHubin projektiasiantuntija Maria Saastamoinen haastatteli neljä opiskelijaa.

• Haluamme varmistaa, että harjoittelu on onnistunut kokemus molemmille, työnantajalle ja opiskelijalle. Siksi on etukäteishaastattelut, joilla pienennetään epäonnistumisen riskiä. Etukäteishaastatteluissa varmistetaan muun muassa motivaatio ja onko hakija tutustunut työnantajaan, Maria Saastamoinen kuvailee.

Näiden neljän hakijan hakemukset ja CV:t TalentHub välitti työnantajalle, tässä tapauksessa Luotsin EURES-asiantuntijoille.

• Haastattelimme kaikki neljä hakijaa ja jokaisen olisimme mielellämme ottaneet. Frankiin päädyimme, sillä hän oli opinnoissaan perehtynyt kansainvälisten työnhakijoiden haasteisiin. Hänellä on myös laajat verkostot kyselymme jakelua ajatellen, Juha ja Johanna Luotsilta avaavat valintaprosessia.

TalentHubin projektiasiantuntija Maria Saastamoinen muistuttaa, että mahdollisuus hakea harjoittelijaksi on tärkeä oppimisprosessi opiskelijoille. Hakemuksen ja CV:n työstäminen, työnantajaan tutustuminen ja mahdollinen työhaastattelu ovat usein näille opiskelijoille ensimmäisiä Suomessa, mikä voi aiheuttaa luonnollisesti myös jännitystä.

Harjoittelukokemus osoittaa, että hyvin suunniteltu harjoittelu tuo uusia näkökulmia työnantajalle ja antaa opiskelijalle arvokkaan ensiaskeleen suomalaisessa työelämässä.

Aiheesta muualla

Tukea kansainvälisten opiskelijoiden työllistymiseen (talenthubeasternfinland.fi)