Työnantajan velvollisuudet kansainvälisessä rekrytoinnissa

Varmistautumisvelvollisuus

Työnantajana sinun täytyy varmistaa, että työntekijälläsi on oleskelu- ja työnteko-oikeus Suomessa. Voit tarkastaa työntekijäsi oleskelu- ja työnteko-oikeuden EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisilta passista ja muiden maiden kansalaisilta oleskelulupakortista. Muista varmistaa, että työnteko-oikeus on voimassa koko työsuhteen ajan.

Työntekijän oleskeluluvassa (TTOL) voi olla toimialarajoituksia, joten varmista, että työntekijälläsi on työnteko-oikeus juuri kyseiseen tehtävään.

Ilmoittamisvelvollisuudet

Ilmoitus ulkomaalaisesta työntekijästä 

Jos palkkaat henkilön, joka ei ole EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen perheenjäsen, sinun täytyy ilmoittaa palkkaamisesta Maahanmuuttovirastolle. Ilmoita viipymättä Maahanmuuttovirastolle henkilön nimi, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus.

Voit ilmoittaa tiedot sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos et voi käyttää verkkopalvelua, ilmoita tiedot paperisella Ilmoitus ulkomaalaisesta työntekijästä -lomakkeella.

Lisäksi sinun täytyy ilmoittaa työpaikan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle henkilön nimi ja sovellettava työehtosopimus.

Sinun ei tarvitse ilmoittaa työsuhteen tietoja uudelleen Maahanmuuttovirastolle, jos olet osallistunut työnantajana henkilön oleskeluluvan hakemiseen ja ilmoittanut tiedot osana hakuprosessia.

Työsuhteen päättymisilmoitus 

Sinun täytyy tehdä työsuhteen päättymisilmoitus, jos työperusteisella oleskeluluvalla Suomessa oleskelevan EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen kansalaisen työsopimus päättyy ennenaikaisesti. 

Sinun täytyy ilmoittaa työsuhteen päättymisestä jos 

• työntekijä ei ole aloittanut työntekoa 
• työntekijän työsuhde on päättynyt tai päättyy 
• työntekijä on muusta syystä lopettanut työnteon ennen työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan voimassaolon päättymistä. 

Ilmoitus täytyy tehdä 14 vuorokauden sisällä siitä, kun työntekijän olisi pitänyt aloittaa työnsä, mutta hän ei ole aloittanut. Ilmoitus on tehtävä myös silloin, kun työsuhde on päättynyt tai työntekijä on lopettanut työnteon jostain muusta syystä. Jos et tee työsuhteen päättymisilmoitusta, poliisi voi määrätä sinulle sanktion. 

Säilyttämisvelvollisuus

Työnantajana sinun tulee säilyttää tiedot ulkomaalaisista työntekijöistäsi ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista. Työsuojeluviranomainen seuraa Suomessa ulkomaalaisten työnteko-oikeutta, ja sinun täytyy tarvittaessa pystyä esittämään nämä tiedot. Voit esimerkiksi ottaa kopion työntekijän passista, jos hän on EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai oleskelulupakortista, jos hän on jonkin muun maan kansalainen.

Lisätietoa työnantajan velvollisuuksista löydät Työsuojelu.fi:n Ulkomaalainen työntekijä -sivulta.