Työnantajan velvollisuudet kansainvälisessä rekrytoinnissa

Varmistautumisvelvollisuus

Työnantajana sinun täytyy varmistaa, että työntekijälläsi on oleskelu- ja työnteko-oikeus Suomessa. Voit tarkastaa työntekijäsi oleskelu- ja työnteko-oikeuden EU- ja ETA-maiden sekä Sveitsin kansalaisilta passista ja muiden maiden kansalaisilta oleskelulupakortista. Muista varmistaa, että työnteko-oikeus on voimassa koko työsuhteen ajan.

Työntekijän oleskeluluvassa (TTOL) voi olla toimialarajoituksia, joten varmista, että työntekijälläsi on työnteko-oikeus juuri kyseiseen tehtävään.

Ilmoittamisvelvollisuus

Jos palkkaat henkilön, joka ei ole EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalaisen perheenjäsen, sinun täytyy ilmoittaa palkkaamisesta Maahanmuuttovirastolle. Ilmoita viipymättä Maahanmuuttovirastolle henkilön nimi, työsuhteen kesto, palkka ja sovellettava työehtosopimus.

Voit ilmoittaa tiedot sähköisesti Enter Finland -verkkopalvelussa. Jos et voi käyttää verkkopalvelua, ilmoita tiedot paperisella Ilmoitus ulkomaalaisesta työntekijästä -lomakkeella.

Lisäksi sinun täytyy ilmoittaa työpaikan luottamusmiehelle, luottamusvaltuutetulle ja työsuojeluvaltuutetulle henkilön nimi ja sovellettava työehtosopimus.

Sinun ei tarvitse ilmoittaa työsuhteen tietoja uudelleen Maahanmuuttovirastolle, jos olet osallistunut työnantajana henkilön oleskeluluvan hakemiseen ja ilmoittanut tiedot osana hakuprosessia.

Säilyttämisvelvollisuus

Työnantajana sinun tulee säilyttää tiedot ulkomaalaisista työntekijöistäsi ja heidän työnteko-oikeutensa perusteista. Työsuojeluviranomainen seuraa Suomessa ulkomaalaisten työnteko-oikeutta, ja sinun täytyy tarvittaessa pystyä esittämään nämä tiedot. Voit esimerkiksi ottaa kopion työntekijän passista, jos hän on EU- tai ETA-maan tai Sveitsin kansalainen tai oleskelulupakortista, jos hän on jonkin muun maan kansalainen.

Lisätietoa työnantajan velvollisuuksista löydät Työsuojelu.fi:n Ulkomaalainen työntekijä -sivulta.