Työpaikkailmoituksen käyttöehdot ja laatuohjeet

Ohjeen tavoitteet 

Tällä työpaikkailmoituksia koskevalla ohjeella pyritään yhdenmukaistamaan Työmarkkinatorilla avoimiksi ilmoitettujen työpaikkailmoitusten sisältövaatimuksia ja määritellään, millaisia ilmoituksia hyväksytään julkaistavaksi Työmarkkinatorilla työpaikkailmoituksena. Se, mitä tässä ohjeessa määritellään koskemaan ilmoituksia avoimesta työpaikasta, koskee myös ilmoituksia palkkatukipaikasta, esittelypaikasta ja työkokeilupaikasta.  

Ilmoituskanavat  

Tällä ohjeella määritellään ne vaatimukset, jotka  

• koskevat Työmarkkinatorin tuontirajapinnan kautta Työmarkkinatorille tuotavia työpaikkailmoituksia 
• koskevat myös suoraan Työmarkkinatorilla suoraan luotuja työpaikka-, palkkatukipaikka-, työkokeilupaikka- ja esittelypaikkailmoituksia 
• koskevat myös niitä ilmoituksia, joista työnantaja antaa työvoimaviranomaiselle toimeksiannon julkaista Työmarkkinatorilla avoimia työpaikkoja koskevia ilmoituksia. 

Ei-hyväksyttävät ilmoitukset 

Näitä ei julkaista Työmarkkinatorilla avoimena työpaikkana: 

• ilmoitusta au pair -paikasta Suomessa tai ulkomailla 
• ilmoitusta palkattomasta harjoittelu- tai vapaaehtoistyöpaikasta Suomessa tai ulkomailla 
  • palkaton työharjoittelu on yleensä luonteeltaan työhön tutustumista ja harjoittelussa ei synny työsuhdetta 
  • palkallinen työharjoittelu on oikeuksien ja velvollisuuksien puolesta rinnastettavissa ansiotyöhön, joten tällaisia ilmoituksia voidaan julkaista.
• toimitilojen markkinointi-/myynti-ilmoituksia 
• välitys- tai ohjelmamaksullisia työpaikkoja Suomessa tai ulkomailla 
• verkostomarkkinointi-ilmoituksia, jäsenten etsintä-/hakuilmoituksia tai muita esim. henkilöstörekisterin keräämiseen viittaavia ilmoituksia 
• laskutusosuuskuntien markkinointi-ilmoituksia 
• kolmannen osapuolen tekemiä ilmoituksia (pois lukien työantajan työpaikkailmoituksia hoitavan rekrytointikumppanin tai vuokratyönantajan ilmoitukset) 

Työvoimaviranomaiset tarkastavat ja hyväksyvät seuraavat ilmoitukset 

Nämä paikat eivät näy avoimissa työpaikoissa Työmarkkinatorilla: 

• Palkkatukipaikka 
• Esittelypaikka 
• Työkokeilupaikka 

Ilmoitusten laatukriteerit 

Työmarkkinatorilla julkaistavien ilmoitusten laatu vaikuttaa asiakkaiden palvelukokemuksiin ja mielikuvaan Työmarkkinatorista työnvälittäjänä. Työmarkkinatorilla julkaistavien työpaikkailmoitusten laatukriteerejä ovat 

• otsikoinnin ja tehtävänkuvauksen tarkkuus ja selkeys 
• työnhakijalta edellytettävän osaamisen realistisuus ja informatiivisuus 
• tietojen oikeellisuus ja luotettavuus 
• tietojen riittävyys ja ajantasaisuus 
• työnhakijoiden yhdenvertainen kohtelu 
• myyntiä tai markkinointityöhön liittyvässä ilmoituksessa on kerrottava myytävä tai markkinoitava tuote. 
• ilmoitukseen on merkittävä kaikki ne työpaikan sijaintikunnat, joiden alueella työtä tosiasiallisesti tehdään 
• kun kyseessä on kokonaan tai osittain provisiopalkkainen työ, merkitään se aina provisiopalkkaiseksi työksi 

Samaa työpaikkailmoitusta ei tule myöskään julkaista useaan kertaan näkyvyyden parantamiseksi yhtäaikaisesti tai peräkkäin. Tämä luo väärän mielikuvan ja vaikuttaa tilastointiin avointen työpaikkojen määrästä. 

Ei-hyväksyttävät sisällöt ilmoituksissa 

Ilmoituksen tulee sisältää vain yksilöityjä, työtehtävään liittyviä tietoja. Näitä tietoja eivät ole 

• yrityksen markkinoiva kuvailu. Työpaikkailmoitus ei ole yrityksen mainos. 
• työnhakijoiden osallistaminen arvontoihin 
• palkitseminen työhakemuksen tekemisestä jne. 
• osallistujien tai sisällön kerääminen tekoälyn kehittämiseen 

Lainvastaiset työpaikkailmoitukset 

Työpaikkailmoituksessa tulee huomioida, että henkilön hakeminen lainvastaisiin työtehtäviin on kiellettyä. Tätä tarkoittavia lainvastaisia työtehtäviä ovat tehtävät, joiden suorittaminen rikkoo lakia (esim. rikoslaki, työturvallisuuslaki, työsopimuslaki, työaikalaki). 

Työpaikkailmoituksessa tulee huomioida, että kiellettyä on henkilön hakeminen työtehtäviin, joihin haetun henkilön työhön ottaminen on kiellettyä. Tämä tarkoittaa niitä tilanteita, joissa lainsäädäntö asettaa työtehtävälle kelpoisuus- tai esteellisyysvaatimuksia.  

Näitä tilanteita liittyy esim. alaikäisen työsuojeluun. Valtioneuvoston asetuksessa nuorille työntekijöille erityisen haitallisista ja vaarallisista töistä (475/2006) säädetään siitä, millä edellytyksillä alle 18-vuotiaat nuoret työntekijät voivat tehdä töitä, jotka on luokiteltu nuorille työntekijöille erityisen haitallisiksi tai vaarallisiksi. Asetuksessa on myös listattu ne erityisen haitalliset työt, joita alle 18-vuotiaat nuoret eivät saa tehdä ollenkaan, mikäli säädetyt edellytykset eivät täyty. Nuorille vaarallisiksi luokitellut työt on puolestaan listattu erillisessä sosiaali- ja terveysministeriön antamassa asetuksessa (188/2012).  

Näitä tilanteita liittyy myös esim. laissa säädettyyn vaatimukseen rikostaustan selvittämisestä (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002). Työpaikkailmoituksessa tulee olla maininta rikostaustaotteen esittämisestä silloin, kun työ tehdään lasten ja nuorten parissa ja työ kestää yli kolme kuukautta. Näitä tilanteita liittyy myös ammattipätevyys- ja lupavaatimuksiin (esim. sähköasentajan tai kuljetusalan työtehtävät). 

Palvelualustan käytön valvonta 

Työmarkkinatorin käytön ja käyttöehtojen noudattamisen valvonta kuuluu yksin Työllisyys-, kehittämis- ja hallintokeskuksen (KEHA-keskus) toimivaltaan. KEHA-keskus laatii palvelualustan käyttöehdot ja valvoo alustan käyttöä sekä alustalla julkaistun sisällön lain ja käyttöehtojen mukaisuutta.  

KEHA-keskus voi kehottaa palvelualustan käyttäjää määräajassa poistamaan julkaisemastaan sisällöstä lain tai käyttöehtojen vastaisen sisällön. Jos käyttäjä ei noudata kehotusta määräajassa, KEHA-keskus voi poistaa kyseisen sisällön. Jos käyttäjän alustalla julkaisema sisältö on toistuvasti lain tai käyttöehtojen vastaista, KEHA-keskus voi estää alustan käytön häneltä määräajaksi. 

Työnhakijoiden yhdenvertainen kohtelu  

Työpaikkailmoituksessa tulee huomioida, että syrjintä on kielletty työhönotossa iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen (yhdenvertaisuuslaki 1325/2014) tai sukupuolen perusteella (tasa-arvolaki 1986/609). Myös valokuvan pyytäminen työpaikkailmoituksessa katsotaan syrjinnäksi työhönotossa, jos pyynnölle ei ole selkeää työhön liittyvää perustetta. Tällaiseksi perusteeksi katsotaan mallin, näyttelijän tai näihin rinnastettava työ. 

Vuokratyöpaikat  

03/2026 jälkeen tulee Vuokratyöpaikassa ilmoittaa toimeksiantajan tiedot tarkemmalla tasolla: Y-tunnuksellinen yritystieto ja toimipaikka. Rekrytointitoimeksiannossa ilmoitetaan vastaavasti työnantajan tiedot. Sitä ennen riittää yrityksen nimi. 

Jos halutaan, että nimi ei näy hakijoille Työmarkkinatorin Avoimet työpaikat -sivuilla, valitaan ilmoitusta jätettäessä, että tieto ei ole julkinen. Käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimen tulee olla työvoimaviranomaisen tiedossa.  

Työpaikkailmoituksen tulee sisältää tieto yksilöidystä työtehtävästä, johon työnhakija työllistyy rekrytoinnin päätyttyä. Työpaikkailmoitusta ei tule käyttää asiakasrekisterin keräämiseen mahdollisia myöhempiä rekrytointeja varten. 

Työpaikan sijainti merkitään työpaikkailmoitukseen mahdollisimman tarkasti (lähiosoite, postinumero).  

Yhdessä työpaikkailmoituksessa voi olla vain yksi toimeksiantajayritys. 

Yrittäjänä toimiminen  

Työmarkkinatorin Avoimet työpaikat -palvelussa julkaistaan ilmoituksia, kun 

• tehtävänä on itsenäisenä ammatinharjoittajana toimimista jo toimivassa yrityksessä tai 
• yritykselle haetaan jatkajaa tai 
• etsitään kumppania osuuskuntaan tai franchising-ketjuun 

Laskutusosuuskuntien ilmoituksia ei julkaista Työmarkkinatorin Avoimet paikat -palvelussa. 

Yrittäjätyötä voidaan työn luonteesta johtuen tehdä usealla eri paikkakunnalla. Ilmoitukseen on merkittävä kaikki ne sijaintipaikkakunnat, joilla työtä tosiasiallisesti tehdään. 

Yrittäjäpaikkoina ei julkaista toimitilojen myynti- tai markkinointi-ilmoituksia tai jäsenhakuja palvelujen tuottajaverkostoon. Ilmoituksessa ei myöskään julkaista mahdollisia hinta- tai vuokratietoja. Työvoimaviranomainen harkitsee tapauskohtaisesti, onko kyseessä työn tarjoaminen. 

Työmarkkinatorilla ei saa myöskään mainostaa paikkaa tai alustaa, jossa yrittäjä voi tarjota omia palveluitaan. 

Kotitaloustyönantajan työpaikat 

Erityistilanteissa (esim. henkilökohtainen avustaja) työpaikkailmoitus on mahdollista jättää myös anonyymisti siten, että työnantajan nimi ja osoitetiedot eivät näy Työmarkkinatorilla julkaistun työpaikkailmoituksen sisältöä koskevissa tiedoissa.  

Ulkomailla sijaitsevat työpaikat  

Ulkomailla sijaitsevien työpaikkojen vastaanottamisessa ja julkaisemisessa noudatetaan samoja periaatteita ja laatukriteerejä kuin Suomessa sijaitsevien.  

Esittelypaikat  

Esittelypaikka on työpaikka, joka ei näy julkisesti Työmarkkinatorilla hakijoille. Kyseessä on toimeksianto työvoimaviranomaiselle esitellä sopivia hakijoita kyseiseen työhön.  

Vuokratyötä (henkilöstöpalveluyrityksen rekrytointitoimeksiantoja) koskeviin esittelypaikkailmoituksiin on merkittävä myös käyttäjä- tai toimeksiantajayrityksen nimi.  

Esittelypaikkailmoituksen tulee sisältää tieto yksilöidystä työtehtävästä ilmoituksessa mainitulla työnantajalla. Esittelypaikkailmoituksen tarkoituksena tulee olla työnhakijan työllistäminen rekrytoinnin päätyttyä, ei asiakasrekisterin kerääminen mahdollisia myöhempiä rekrytointeja varten. 

Työpaikan sijainti merkitään esittelypaikkailmoitukseen mahdollisimman tarkasti (lähiosoite, postinumero).  

Yhdessä esittelypaikkailmoituksessa voi olla vain yksi toimeksiantajayritys. 

EURES-portaali 

Työmarkkinatorilla julkaistut työpaikkailmoitukset lisätään automaattisesti EU:n yhteiseen työnhakuportaaliin eli EURES-portaaliin. Tämä perustuu EU-maita sitovaan EURES-asetukseen, josta voi lukea lisää Euroopan unionin verkkosivuilta. Lisäksi on mahdollista valita myös EURES-liputuksen ja näkyvyyden Work in Finland -sivuston Jobs in Finland –osiossa. 

Työpaikkailmoituksessa työnhakijoiden yhdenvertainen kohtelu tarkoittaa, että syrjintä on kielletty muun muassa iän, etnisen tai kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, kielen (yhdenvertaisuuslaki 1325/2014) tai sukupuolen perusteella (tasa-arvolaki 1986/609). Myös valokuvan pyytäminen työpaikkailmoituksessa on syrjintää, jos pyynnölle ei ole selkeää työhön liittyvää perustetta. Tällaiseksi työhön liittyväksi perusteeksi katsotaan mallin, näyttelijän tai näihin rinnastettava työ. 

Työpaikkailmoituksen tulee sisältää vain yksilöityjä, työtehtävään liittyviä tietoja. Se ei saa sisältää esimerkiksi välitys- tai ohjelmamaksuja työhön pääsemiseksi, mainontaa tai myynti-ilmoituksia. Työmarkkinatorilla voi kuvata erikseen organisaation markkinointikuvauksen, joka näytetään työpaikkailmoituksen yhteydessä. 

Työmarkkinatorilla saa julkaista työpaikkailmoituksia, joista työnhakija saa tekemäänsä työtä vastaan palkkaa. Lisäksi Työmarkkinatorilla saa ilmoittaa yrittäjä- ja toimeksiantopohjaisia työmahdollisuuksia. Sen sijaan Työmarkkinatorille eivät kuulu Suomessa tai ulkomailla ilmoitetut au pair -paikat tai vapaaehtoistyöpaikat eivätkä toimitilojen markkinointi- tai myynti-ilmoitukset.  

Työpaikkailmoituksen tarkoituksena on työllistää työnhakija rekrytoinnin päätyttyä. Työpaikkailmoituksella ei saa kerätä asiakasrekisteriä. 

Ensisijainen vastuu työpaikkailmoituksen laadukkaasta sisällöstä ja tietojen oikeellisuudesta on työpaikan ilmoittajalla. Työmarkkinatorin kautta kirjautuneet käyttäjät voivat lähettää ilmiannon, jos kokevat työpaikkailmoituksen olevan hyvien tapojen tai lain vastainen. Työmarkkinatorin ylläpidolla on oikeus poistaa julkaisusta selkeästi käyttöehtojen vastainen työpaikkailmoitus.