Työkykyä tukevat muutostoimenpiteet

Työnantajana sinulla on velvollisuus huolehtia työntekijöidesi työkyvyn ylläpidosta ja etsiä ratkaisuja mahdollisiin työkykyyn liittyviin ongelmiin.

Sinulla on käytössäsi erilaisia toimenpiteitä, jotka mahdollisesti auttavat löytämään ratkaisuja silloin, kun työntekijäsi alentunut työkyky on alkanut haitata työntekoa.

Työn mukauttaminen

Jos uuden tai nykyisen työntekijäsi sairaus tai vamma estää työn tekemisen, voitte tehdä työpaikalla työn mukautuksia. Mukautuksilla tarkoitetaan työssä tehtäviä muutoksia, joilla työntekijäsi työnkuvaa muokataan vastaamaan ja tukemaan paremmin hänen osaamistaan ja työkykyään.

Sovi työntekijäsi kanssa tarvittavista työtehtävien muutoksista ja mukautuksista. Tehkää niistä myös kirjallinen sopimus. Sopikaa lisäksi, milloin tilannetta arvioidaan uudelleen yhdessä työntekijän ja työterveyshuollon kanssa.

Kun sovit työtekijäsi kanssa työaikajärjestelyistä, hän saa päivittäiseen työskentelyynsä joustavuutta.

Voitte sopia esimerkiksi liukuvasta työajasta, joka tarkoittaa sitä, että työnteon alkamis- ja päättymisajat ovat tietyissä rajoissa työntekijöidesi päätettävissä. Järjestelyn täytyy noudattaa työaikalakia ja alanne työehtosopimusta.

Työntekijäsi voivat tehdä työtä myös osa-aikaisesti. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat muun muassa harkinnanvarainen osa-aikatyö, osittainen vanhuuseläke, osatyökyvyttömyyseläke ja perhevapaisiin kuuluva osittainen hoitovapaa.

Etätyö on työtä, jota työntekijäsi tekee joko kotona tai muussa sovitussa paikassa varsinaisen työpaikan ulkopuolella. Etätyö voi olla joko kokoaikaista tai osittaista siten, että työntekijä on esimerkiksi osan viikosta etätyössä ja osan työpaikalla. Työntekijäsi voi tehdä etätyötä myös kertaluonteisesti erikseen sovitun ajan verran.

Joustava työaika (ttl.fi)

Kun työtehtäviä ja työprosesseja mukautetaan työntekijän työkyvyn mukaisiksi, hän saattaa jaksaa työskennellä paremmin erilaisissa elämäntilanteissa.

Voit järjestellä työntekijöidesi tehtäviä uudelleen työpaikan sisällä tai sopeuttaa heidän työaikojaan ja työnteon muotoja. Voitte tehdä työnjakoon joko määräaikaisia tai pysyviä muutoksia. Muutoksista kannattaa keskustella yhdessä koko työyhteisön kanssa.

Osatyökykyisyys työyhteisössä (ttk.fi)

Työkierto taas tarkoittaa sitä, että työntekijäsi siirtyy määräajaksi toisiin toimintoihin tai yksiköihin työpaikalla, minkä jälkeen hän palaa takaisin entiseen työhönsä. Työkierron tavoitteena voi olla esimerkiksi työntekijän työhyvinvoinnin tai motivaation lisääminen.

Voit käyttää työn muotoiluun ja organisoimiseen Ratko-menetelmää. Sen avulla voitte järjestää työyhteisössänne tehtäviä uudelleen. Pilkotte kaikkien mukanaolijoiden työtehtävät osiin. Tehtävistä, jotka jäävät työntekijöidesi ydinosaamisen ulkopuolelle ja joita he ovat tottuneet tekemään oman ydintehtävänsä ohessa, luotte kokonaan uuden tehtäväkokonaisuuden. Tämän uuden työtehtävän voitte muotoilla sellaiseksi, joka vastaa esimerkiksi osatyökykyisen työntekijän työkykyä.

Ratko-menetelmää voit hyödyntää sekä uusien että nykyisten työntekijöidesi kohdalla. Saat tarvittaessa apua menetelmän toteuttamiseen Ratko-asiantuntijapalvelusta tai Ratko-menetelmän käyttökoulutuksesta.

Saavutettava työympäristö on kaikille työntekijöillesi sopiva, yhdenvertainen ja helposti lähestyttävä.

Jos työntekijäsi toimintakyky on heikentynyt vamman tai sairauden takia, hän voi saada tukea esimerkiksi apuvälineistä. Apuvälineen käyttöönotto on yksilöllinen osa kuntoutus- tai hoitoprosessia. Työntekijäsi saa perusterveydenhuollosta tavallisimpia liikkumista sekä päivittäis- ja aistitoimintoja tukevia apuvälineitä. Apuvälineiden järjestämiseen osallistuu kuitenkin useita eri toimijoita, joista jokainen on vastuussa omasta osa-alueestaan.

Jos työntekijäsi ei vamman tai sairauden takia selviä tietyissä toimissa, hän voi tarvita henkilökohtaista apua. Henkilöllä on oikeus saada henkilökohtaista apua, jos vammaispalvelulaissa määritellyt edellytykset palvelun saamiseksi täyttyvät. Avun järjestäminen on hyvinvointialueen vastuulla.

Jos työntekijäsi tarvitsee kuulo-, kuulonäkö- tai puhevamman vuoksi tulkkausta, hän asuu Suomessa ja hänellä on käytössään jokin kommunikointikeino, hän voi käyttää Kelan vammaisten henkilöiden tulkkauspalvelua.

Työnantajana sinun on kehitettävä työoloja ja toimintatapoja yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Jos palveluksessasi on säännöllisesti vähintään 30 henkilöä, sinulla on oltava suunnitelma tarvittavista toimenpiteistä yhdenvertaisuuden edistämiseksi. Sinun on käsiteltävä edistämistoimia ja niiden vaikuttavuutta henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa.

Jos uudella tai nykyisellä työntekijälläsi on vamma tai sairaus, jonka vuoksi työtehtävissä selviytyminen edellyttää esimerkiksi työvälineiden hankkimista tai työpaikalla tehtäviä muutoksia, voit hakea työvoimapalveluilta työolosuhteiden järjestelytukea.

Työolosuhteiden järjestelytuki

Aiheesta muualla

Muita ratkaisuja alentuneen työkyvyn aiheuttamiin haasteisiin

Vaikka työkyvyn ylläpitämiseksi olisi tehty työn mukautuksia tai muita ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, työntekijäsi työkyky saattaa siitä huolimatta alentua työsuhteen aikana. Tällaisiin tilanteisiin on erilaisia keinoja ja apua tarjolla.

Voit ohjata työntekijäsi työkyvyn arviointiin, jos työssä suoriutumisessa ilmenee vaikeuksia, joita ette saa korjattua työpaikan omin keinoin. Työkyvyn arvioinnissa arvioidaan työntekijän kykyä suoriutua nykyisistä tehtävistä, toiminta- ja työkyvyn kehitystä sekä mahdollisuuksia toimia työelämässä. Oman työterveyshuollon lääkäri on usein paras asiantuntija työkyvyn arviointiin, koska hänellä on tietoa työpaikan olosuhteista.

Työkyvyn arviointi (tela.fi)

Jos uudella tai nykyisellä työntekijälläsi on vamma tai sairaus, jonka vuoksi työtehtävissä selviytyminen edellyttää esimerkiksi työvälineiden hankkimista tai työpaikalla tehtäviä muutoksia, voit hakea työvoimapalveluilta työolosuhteiden järjestelytukea.

Työolosuhteiden järjestelytuki

Kuntoutuksesta voi olla työntekijällesi apua silloin, kun vamma tai sairaus vaikeuttaa hänen työskentelyään tai selviytymistään erilaisissa elämäntilanteissa.

Palkkatuella työllistämäsi työntekijä voi siirtyä toisen työnantajan palvelukseen esimerkiksi tilanteessa, jossa toisella työnantajalla on mahdollisuus tarjota työntekijäsi työkyvylle paremmin soveltuvia työtehtäviä. Siirto voidaan tehdä joko määräajaksi tai koko palkkatukijakson loppuajaksi.

Palkkatuella työllistetyn työntekijän siirtäminen toisen työnantajan palvelukseen

Osatyökykyisten työkyvyttömyyseläkkeiden vaikutus suurtyönantajien työeläkemaksuun

Jos olet suurtyönantaja, työeläkemaksun (TyEl) maksuluokkasi määritellään vertaamalla työkyvyttömyysriskiäsi keskimääräiseen riskiin. Laskennassa verrataan aiemmin myönnettyjen työkyvyttömyyseläkkeiden määrää TyEl:n keskimääräiseen määrään.

Työvoimapalveluiden asiakkaan, joka on työllistymässä osatyökykyisenä palvelukseesi, pitää työsuhteen alkaessa pyytää työvoimapalveluilta todistus, että hänet on merkitty työvoimapalveluiden asiakasrekisteriin osatyökykyisenä työnhakijana. Tämän jälkeen hänen täytyy itse toimittaa todistus sinulle. Työnantajana sinun täytyy säilyttää todistus.

Jos osatyökykyinen tulee työkyvyttömäksi työssäolon viiden ensimmäisen vuoden aikana, sinun täytyy toimittaa työntekijältä saamasi todistus osatyökykyisyydestä työeläkevakuutusyhtiöllesi, jolloin työntekijän työkyvyttömyyseläke ei vaikuta työeläkemaksuluokkaasi.

Kun työntekijäsi pyytää todistuksen osatyökykyisyydestään työsuhteen alkaessa ja toimittaa sen sinulle, vältyt vaikutuksilta, joita työntekijäsi mahdollinen työkyvyttömyyseläkkeelle jääminen työeläkemaksuusi aiheuttaisi. Tämä voi osaltaan kannustaa osatyökykyisen työntekijän palkkaamiseen.

Aiheesta muualla

Ennakoiva työkyvyn tukeminen

Työkyvyn ongelmien ennaltaehkäisystä löydät tietoa Ennakoiva työkyvyn tukeminen -sivulta. Sivulla kerrotaan työkyvyn tuen mallista, sairauspoissaoloista, työterveyshuollosta sekä varhaisen tuen keskustelusta ja työterveysneuvottelusta.

Lue lisää

Päivitetty: