Opintosihteeri

Korkeakoulut, yliopistot, oppilaitokset ja järjestöt.

Browse job postings: Opintosihteeri

Opintosihteerin työssä tulee osata hallinnollisia tehtäviä, kuten opintorekisterin, aikataulujen, opintosuoritusten ja todistusten hallintaa.  Tehtävät edellyttävät tarkkuutta ja huolellisuutta. Työssä on osattava käyttää koulun tai oppilaitoksen tietojärjestelmiä.

Organisointikyky on keskeistä opintosihteerin työssä, sillä hän valvoo usein erilaisia aikataulujen toteutumista. Opintosihteerin tulee osata aikatauluttaa opiskelijoiden kokeet, tentit ja muut koulutustilaisuudet sekä huolehtia, että kaikki hallinnolliset asiat etenevät sujuvasti.

Viestintätaidot ovat myös erittäin tärkeitä, sillä opintosihteeri toimii yhteyshenkilönä opiskelijoille, opettajille ja muulle kouluhenkilökunnalle. Kyky viestiä selkeästi sekä suullisesti että kirjallisesti on olennainen. Opintosihteerin on myös osattava neuvotella ja antaa ohjeita opiskelijoille opintojen suorittamiseen ja suunnitteluun liittyvissä asioissa.

Lisäksi opintosihteeriltä vaaditaan asiakaspalvelutaitoja, sillä hän kohtaa päivittäin opiskelijoita, vanhempia ja muita sidosryhmiä. Hänen tulee olla valmis tarjoamaan tukea opiskelijoille ja ratkaisemaan heidän ongelmiaan. Ajanhallinta ja paineensietokyky ovat myös tärkeitä.

Opintosihteerin koulutus vaihtelee jonkin verran työtehtävän ja oppilaitoksen mukaan, mutta yleisesti opintosihteeriltä vaaditaan liiketalouden, hallinnon tai toimistotyön koulutusta. Yliopistoissa ja korkeakouluissa työskentelevillä opintosihteereillä on soveltuva korkeakoulututkinto.

Search for study options (studyinfo.fi)⁠

The data is based on the median income, meaning the amount of salary which is the middle of the salary amounts arranged in order of magnitude.

Source: Statistics Finland's structural statistics on wages and salaries