Ohjeet ja tuki⁠

Kirjanpitäjä

Haastattelut Julkaistu

"Kirjanpitäjän ammatissa tarvitaan tarkkuutta, vastuullisuutta ja halua selvittää asioita. On tärkeää osata etsiä tietoa, uskaltaa kysyä neuvoa sekä tarvittaessa kyseenalaistaa saamiaan tietoja."

  • Ida Alavire
  • Yrittäjänä ja kirjanpitäjänä yrityksessään Tilitoimisto Kissanpäivät.
  • Valmistunut liiketalouden merkonomiksi Helmi Liiketalousopistosta.
  • Työkokemusta alalta 10 vuotta.

Kerro lyhyesti, mitä teet työksesi.

Toimin kirjanpitäjänä omassa tilitoimistossani. Yritykseni tarjoaa kirjanpidon ja taloushallinnon palveluita pienille yrityksille. Vastaan asiakasyritysteni lakisääteisestä kirjanpidosta, kuten tilinpäätösten, veroilmoitusten ja muiden viranomaisilmoitusten laatimisesta. Lisäksi autan yrittäjiä yrityksen perustamiseen, verotukseen sekä taloushallinnon käytäntöihin liittyvissä kysymyksissä.

Miten olet päätynyt valitsemaasi ammattiin?

Aikoinaan minut hyväksyttiin yhteishaussa sekä biotekniikan insinööriopintoihin että liiketalouden opintoihin. Valitsin liiketalouden ja erikoistuin opinnoissani verotukseen. Valmistumisen jälkeen työskentelin ostoreskontrassa ja tilitoimiston IT-tuessa. Näiden työtehtävien myötä siirtyminen kirjanpitäjäksi tuntui luontevalta.

Kuvaile tyypillistä työpäivääsi tai työviikkoasi.

Tyypillinen työpäiväni alkaa usein palaverilla asiakkaan tai harjoittelijani kanssa. Sen jälkeen teen kirjanpitoa, vastaan sähköposteihin ja neuvon asiakkaitani erilaisissa taloushallintoon ja viranomaisasioihin liittyvissä kysymyksissä. Toisinaan lasken palkkoja ja lähetän palkkatietoilmoituksia tulorekisteriin.

Lisäksi pidän yhteyttä uusiin asiakkaisiin sekä teen yhteistyötä muiden tilitoimistoyrittäjien ja kirjanpitäjien kanssa. Työpäiväni ovat monipuolisia ja sisältävät sekä asiakaspalvelua että asiantuntijatyötä.

Millaisessa työympäristössä tai työaikoina työskentelet?

Työskentelen kotonani. Sovin asiakastapaamiset yleensä kello 12–16 välille, ja hoidan loput työtehtävät pääasiassa iltaisin ja öisin.

Millaista osaamista tai ominaisuuksia ammatissa vaaditaan?

Kirjanpitäjän ammatissa tarvitaan tarkkuutta, vastuullisuutta ja halua selvittää asioita. On tärkeää osata etsiä tietoa, uskaltaa kysyä neuvoa sekä tarvittaessa kyseenalaistaa saamiaan tietoja. Lisäksi tässä työssä täytyy tulkita lakeja, määräyksiä ja ohjeita, joten hyvä luetun ymmärtämisen taito on tärkeä. Kirjanpitäjä käsittelee paljon numeroita, joten lukujen parissa täytyy viihtyä, mutta vahvaa matematiikan osaamista ei tarvita.

Työ vaatii myös hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja, sillä kirjanpitäjä tekee yhteistyötä asiakkaiden lisäksi monien eri sidosryhmien kanssa. Luottamuksellisten tietojen käsittely edellyttää vaitiolovelvollisuuden noudattamista.

Kirjanpitäjän on osattava suunnitella ja aikatauluttaa omaa tekemistään, koska viranomaisten antamat määräajat ovat sitovia. Myös tietokoneen käyttötaidot ovat välttämättömiä, sillä työ tehdään pääosin sähköisissä järjestelmissä, ja usein kirjanpitäjä neuvoo asiakkaita niiden käytössä.

Mikä on parasta ammatissasi?

Kirjanpitäjän ammatissa parasta on mahdollisuus auttaa toisia yrittäjiä, jotka suhtautuvat intohimoisesti omaan työhönsä. Tässä työssä pääsee tutustumaan monenlaisiin yrityksiin ja toimialoihin sekä näkemään, miten raha liikkuu yhteiskunnassa. Haastavien ongelmien ratkaiseminen ja siihen liittyvä onnistumisen tunne saavat työn tuntumaan mielenkiintoiselta.

Pidän myös kirjanpidon loogisuudesta: kun asiat on tehty oikein, luvut täsmäävät. Lisäksi alalla toimii paljon osaavia ja avuliaita ihmisiä.

Mitkä ovat ammatin varjopuolia tai mikä tuntuu haastavalta?

Kevät on tässä työssä erittäin kiireistä aikaa, koska silloin tehdään yritysten tilinpäätökset. Välillä tuntuu, että töitä on liikaa suhteessa käytettävissä olevaan aikaan. Haasteita syntyy myös silloin, jos asiakkaan kanssa ei ole samalla aaltopituudella tai asiakas ei toimita tarvittavia tietoja ajoissa.

Mitä kertoisit henkilölle, joka harkitsee kirjanpitäjän ammattia?

Kirjanpitäjän työ on vastuullista ja vaatii tarkkuutta. Alalle voi päätyä monenlaisia reittejä pitkin, eikä kirjanpitäjän tarvitse olla jokaisen verolajin tai yhtiömuodon asiantuntija. Ala tarjoaa mahdollisuuksia erikoistua erilaisiin tehtäviin.

Millaisena näet ammattisi tulevaisuuden? 

Tekoälyn käyttö muuttaa kirjanpitäjän työtä siten, että rutiinitehtävät vähenevät. Samaan aikaan asiantuntijatyö, virheiden tunnistaminen ja asiakaspalvelutaidot korostuvat. Myös käytännön kokemus ja kyky kriittiseen ajatteluun ovat entistä tärkeämpiä. Työllisyysnäkymät ovat hyvät, sillä alalla on paljon eläköityviä työntekijöitä ja osaaville kirjanpitäjille on kysyntää.

Jaa artikkeli