Haluan palkata työntekijän

Uuden työntekijän löytämiseen on saatavilla monenlaista apua. Lue, mitä sinun tulisi työnantajana huomioida, kun palkkaat työntekijän. Kirjaudu Työmarkkinatorille ja löydä juuri sinun organisaatioosi sopiva tekijä.

Haluatko laajentaa yritystoimintaasi tai tuntuuko, ettei oma aikasi enää riitä kaiken työn tekemiseen? Tällöin työntekijän palkkaaminen voi olla sinulle sopiva ratkaisu. Kun palkkaat yritykseesi työntekijän, sinusta tulee työnantaja. Voit saada työnantajuutesi eri vaiheisiin neuvontaa ja tukea.

Työntekijän tarve ja kustannukset

Ennen kuin ryhdyt työnantajaksi, pohdi, paljonko sinulla on työtehtäviä, joita haluat teettää työntekijällä. Tarvitsetko työntekijän jatkuviin tehtäviin, jonkin projektin ajaksi vai tasoittamaan tiettyjen kausien työmäärää?

Sinun on myös hyvä laskea etukäteen, paljonko oma työntekijä voisi arviolta maksaa. Palkan lisäksi sinun on työnantajana maksettava esimerkiksi vakuutusmaksuja sekä järjestettävä työterveyshuolto.

Työnantajarekisteri

Jos palkkaat useamman työntekijän, on todennäköistä, että sinun tulee liittyä Verohallinnon työnantajarekisteriin. Tähän vaikuttaa palkkaamiesi työntekijöiden määrä ja työsuhteiden kesto. Voit tarkistaa Verohallinnon verkkosivuilta, tuleeko sinun liittyä työnantajarekisteriin.

Aiheesta muualla

Neuvontapalvelut auttavat

Työnantajuuden alkuvaiheeseen on saatavilla paljon tietoa ja apua. Jos sopiva tekijä on haussa, tutustu Rekrytointi-sisältöömme. Työsuojelun verkkosivuilla on lueteltu tarkasti laissa säädetyt työnantajan velvollisuudet. Älä epäröi ottaa yhteyttä neuvontapalveluihin: julkiset toimijat, kuten TE-palveluiden asiakaspalvelu, tarjoavat neuvontaa maksutta.

Lue lisää
Aiheesta muualla

Tarvitsetko työyhteisöösi uuden työntekijän? Kun etsit avoimeen tehtävään sopivaa osaajaa, voit hyödyntää omia verkostojasi, erilaisia työnhakusivustoja, sosiaalista mediaa tai julkisia työvoimapalveluita.

Kun etsit uutta työntekijää, kannattaa ensin käydä läpi omat sekä tuttujesi ja työntekijöidesi verkostot. Voit löytää sopivan tekijän helposti tällä tavalla. Aina verkostoista ei kuitenkaan löydy vaadittua osaamista, joten silloin sinun kannattaa ilmoittaa avoimesta työpaikasta julkisesti.

Nykyään verkossa on paljon erilaisia työnhaku- ja työpaikkailmoitussivustoja, joiden avulla voit helposti etsiä uusia työntekijöitä. Ilmoita avoimesta työpaikasta myös omalla verkkosivullasi. Olethan jo jättänyt työpaikkailmoituksesi Työmarkkinatorille?

Työnantajana sinun kannattaa hyödyntää myös sosiaalisen median tarjoamia mahdollisuuksia. Esimerkiksi LinkedInistä löytyy monipuolisesti eri alojen asiantuntijoita, jotka etsivät uutta työpaikkaa. Monet työnantajat ilmoittavat Twitterissä vapaista paikoistaan #rekry-asiatunnisteella. Lisäksi Facebookin ja Instagramin kautta voi löytyä sopivia osaajia. Maksullisella markkinoinnilla saat enemmän näkyvyyttä työpaikkailmoituksillesi sosiaalisessa mediassa. Edelleen myös sanomalehdissä julkaistaan työpaikkailmoituksia.

Rekrytointitilaisuus on hyvä keino löytää työntekijöitä nopeasti, helposti ja tehokkaasti. Kun haluat järjestää rekrytointitilaisuuden, voit käyttää TE-toimiston tai sen yhteistyökumppaneiden tiloja. Saat myös maksutonta asiantuntija-apua tapahtuman suunnitteluun. Ota yhteyttä TE-toimistoon ja sovi tilaisuuden järjestämisestä.

Jos tekijää ei yrityksestä huolimatta löydy, voit hakea tukea TE-toimistosta tai kunnan työllisyyspalveluista.

Jos haluat rekrytoida nuoren työntekijän tai osaajan ulkomailta, tutustu aiheita käsitteleviin sisältöihimme.

Lue lisää
Aiheesta muualla

Taloudellista tukea rekrytointiin

TE-toimiston ja kuntakokeilun myöntämät työllistämisen tuet eli palkkatuki ja työolosuhteiden järjestelytuki, lähtevät sekä työnhakijan että työnantajan tarpeista. Työnhakija tarvitsee apua työllistymiseen ja sinulla on työnantajana tarve löytää tehtävään osaava tekijä. Uusi sopiva työntekijä voikin löytyä työnhakijasta, jonka työnhakua tuetaan. Myös osatyökykyisellä, pitkään työttömänä olleella tai nuorella voi olla hyödyllistä osaamista ja oikea asenne työhön ja uuden oppimiseen.

Palveluita uuden tekijän löytämiseen

Tiedätkö henkilön, jonka haluaisit palkata palvelukseesi, mutta hänellä ei ole tehtävään vaadittavaa osaamista? Voit kouluttaa organisaatioosi osaavia työntekijöitä esimerkiksi oppisopimuksella, RekryKoulutuksella, työvoimakouluksen kautta tai palkkatuen avulla. Joissain tilanteissa voitte kokeilla henkilön soveltuvuutta työhön työkokeilun avulla.

Jos palkkaat osatyökykyisen työntekijän, voit saada tukea palkkaukseen. Voit myös järjestellä työolosuhteita työntekijän tarpeiden mukaan. Kannattaa myös selvittää, tarjoaako kuntasi työllistämispalkkioita.

Työkykykoordinaattori työnantajan tukena

Työkykykoordinaattorin tehtävänä on luoda käytännöt ja toimintamalli osatyökykyisten työnhakijoiden ja työntekijöiden tilanteen edistämiseksi. Koordinaattori tekee tavoitteellista ja kehittävää yhteistyötä työnantajien ja muiden alueellisten verkostojen kanssa.

Työkykykoordinaattori auttaa sinua löytämään ratkaisuja organisaatiosi työvoimapulaan ja tarjoaa vaihtoehtona osatyökykyisten työnhakijoiden palkkaamista. Koordinaattori auttaa sinua hahmottamaan osatyökykyisten työnhakijoiden työllistämisen mahdollisuudet ja heille sopivat työtehtävät.

Työkykykoordinaattori opastaa sinua myös löytämään oikeat ratkaisut jo olemassa olevan osatyökykyisen henkilökuntasi työkykyasioissa.

Lisäksi työkykykoordinaattori tiedottaa työnantajia erilaisista tukipalveluista, jotka liittyvät osatyökykyisten työllistämiseen.

Työkanava myy työnantajille osatyökykyisten työntekijöiden tuottamia palvelukokonaisuuksia

Työkanava Oy on valtion omistama yhtiö, joka työllistää kaikkein vaikeimmassa asemassa olevia osatyökykyisiä henkilöitä. Yhtiö palkkaa työntekijät palvelukseensa työsuhteeseen ja myy heidän työpanostaan asiakkailleen, joita voivat olla yritykset, järjestöt, julkisyhteisöt ja yksityishenkilöt, jotka tarvitsevat työntekijöitä.

Jos olet työnantaja, Työkanava voi myydä sinulle alihankintana palvelukokonaisuuksia, joita sen osatyökykyiset työntekijät tuottavat. Voit myös vuokrata työvoimaa. Henkilön palkkaus Työkanavassa ja muut työehdot määräytyvät työlainsäädännön ja sovellettavan työehtosopimuksen mukaisesti. Työkanava vastaa työntekijöidensä työnohjauksesta ja perehdyttämisestä työpaikoilla.

Työkyvyttömyyseläkkeiden vaikutus suurtyönantajien TyEl-maksuun

TE-toimiston tai kuntakokeilun asiakas voi pyytää TE-toimistosta tai kuntakokeilusta todistuksen suurtyönantajalle siitä, että hänet on merkitty TE-palveluiden asiakasrekisteriin osatyökykyisenä työnhakijana. Työntekijä toimittaa todistuksen itse työnantajalle. Jos työssäolon viiden ensimmäisen vuoden aikana osatyökykyinen tulee työkyvyttömäksi, ei työkyvyttömyyseläke vaikuta suurtyönantajan työeläkemaksuluokkaan.

Työn tekemisen tavat muuttuvat. Nykyään sinulla on erilaisia vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia saada organisaatiosi erilaiset työtehtävät tehdyksi.

Voit palkata organisaatioosi työntekijän, mutta perinteisen rekrytoinnin sijaan voit myös ostaa tai tilata työsuorituksen toiselta yrittäjältä tai ammattilaiselta. Sinulla on mahdollisuus hankkia palvelukseesi myös vuokratyövoimaa.

Erilaiset tavat työllistää osaajia tuovat sinulle joustoa työmarkkinoiden muutosten varalta. Olennaista on, että ymmärrät, mitä tarpeita sinulla on, mitä ammatitaitoa työntekijältä kaipaat ja kuinka usein työtehtävä toistuu. Näin sinun on mahdollista löytää avoimeen tehtävään paras mahdollinen työntekijä myös pitkällä aikavälillä.

Kaikesta teetetystä työstä maksetaan joko palkkaa tai työkorvausta. Kun tilaat työtä, sinua koskee yleensä tilaajavastuu. Tämä tarkoittaa, että sinulla on velvollisuus selvittää, onko sopimuskumppani hoitanut lakisääteiset velvollisuutensa. Tilaajavastuu koskee vuokratyö- ja alihankintasopimuksia, mutta se ei sido esimerkiksi kaikkia yksityisiä elinkeinonharjoittajia tai kotitalouksia.

Elinkeinotoimintaa voi olla mahdollista teettää myös talkootyönä, mutta silloin pitää ottaa huomioon verotus ja muu talkootyöhön liittyvä lainsäädäntö.

Kotitaloutena voit työllistää esimerkiksi henkilökohtaisen avustajan, siistijän tai remontoijan. 

Jos sinua kiinnostavat erilaiset tavat tehdä töitä työnhakijan näkökulmasta, lue lisää itsesi työllistämisestä. 

Lue lisää
Aiheesta muualla

Työsopimuksessa sovit työntekijäsi kanssa työtehtävistä, työajasta, palkasta ja mahdollisista muista eduista ja ehdoista.

Kun uusi työntekijä aloittaa, laatikaa ja allekirjoittakaa työsopimus ennen ensimmäistä työpäivää. Suullisesti tehty työsopimus on pätevä, mutta on erityisen suositeltavaa tehdä työsopimus kirjallisena. Sekä sinun että työntekijäsi on helpompi tarkistaa sovitut työtehtävät, palkkaus ja muut ehdot kirjallisesta sopimuksesta. 

Jos haluat solmia määräaikaisen sopimuksen, sinulla on oltava siihen hyväksyttävä syy. Tavallisimpia syitä ovat sijaisuus, työn kausiluontoisuus ja projektityö.  

Lisäksi sinun on huomioitava mahdollisen työehtosopimuksen vähimmäismääräykset. Tutustu oman alasi työehtosopimukseen, jos sellainen on voimassa.

Jos haluat lukea aiheesta lisää, tutustu Työsuojeluhallinnon sivustoon, jonne on kerätty kattavasti tietoa työsopimuksesta ja siihen liittyvästä lainsäädännöstä.

Aiheesta muualla

Oletko palkannut organisaatioosi uuden työntekijän? Työnantajana sinun on tärkeää panostaa perehdytykseen, jotta työntekijäsi pääsee hyvin alkuun työssään. Pohdi myös, mitä kannattaa ottaa huomioon, jotta uusi työntekijä tuntee olonsa tervetulleeksi ensimmäisenä työpäivänään.

Anna hyvä ensivaikutelma ja tarjoa työsuhteen alussa tietoa sekä apua mahdollisimman paljon, sillä uutta työntekijääsi varmasti jännittää. Näin työntekijä pääsee hyvin aloittamaan työnsä ja helpommin osaksi työyhteisöä.

Kerro perustiedot organisaatiosta, esittele työtilat ja mikäli työskentely vaatii erityistä työvaatetusta, varmista, että työntekijälle sopivat työvaatteet ovat valmiina ensimmäisenä työpäivänä.

Perehdytykseen kannattaa panostaa, jotta työntekijäsi tietää, mitkä hänen työtehtävänsä ovat ja mitä häneltä odotetaan. Suunnittele perehdyttäminen huolellisesti ja varmista, että työpaikalla on sekä perehdyttämissuunnitelma että -aineisto.

Annat varmasti mainion kuvan itsestäsi esihenkilönä, kun muistat ainakin seuraavat asiat. 

  • Ole paikalla, kun työntekijäsi saapuu ensimmäistä kertaa tehtäviinsä.
  • Tee perehdytyksestä työtehtävien näköistä: sopiva yhdistelmä itseopiskeltavaa materiaalia ja käytännön harjoitusta on monesti toimiva yhdistelmä.
  • Voi olla hyödyllistä valita työyhteisöstä henkilö, joka auttaa tulokasta alkuun uudessa ympäristössä. 
  • Keskustelkaa vapaamuotoisesti ja tutustukaa toisiinne esimerkiksi lounaalla tai iltapäiväkahveilla.
Aiheesta muualla