Työpaikkailmoituksen laatiminen kansainväliseen rekrytointiin

Kun julkaiset työpaikkailmoituksesi englanniksi, mahdollisten työnhakijoiden määrä kasvaa. Näiden ohjeiden avulla onnistut houkuttelemaan osaavia työntekijöitä avoinna oleviin tehtäviin. 

Kirjaudu sisään ja julkaise työpaikkailmoitus

Jos avoinna olevassa tehtävässä pärjää muulla kuin suomen tai ruotsin kielellä, kannattaa työpaikkailmoitus laatia englanniksi. Työmarkkinatorilla voit valita kansainväliseen rekrytointiin räätälöidyn työpaikkailmoituslomakkeen. Lomakkeella on ennakkovalintana ilmoituksen kieli englanti ja työkieli englanti. Kun laadit ilmoituksen englanniksi, saat parhaan mahdollisen näkyvyyden työtehtävälle sekä Suomessa jo asuvien kansainvälisten työnhakijoiden että ulkomailla asuvien osaajien keskuudessa. Työpaikkailmoitukset, joissa ilmoituksen kieli ja työkieli on englanti, nousevat myös Work in Finlandin Find a job in Finland -sivulle.

Pääsääntöisesti kansainvälisille työntekijöille suunnattuun englanninkieliseen työpaikkailmoitukseen pätevät samat suositukset kuin suomenkielisiin työpaikkailmoituksiin. Ilmoituksessa kannattaa kertoa mahdollisimman tarkasti työtehtävän sisällöstä, tehtävässä vaadittavasta osaamisesta sekä siitä, mitä tarjoat työnantajana työntekijälle. Kun houkuttelet osaajia ulkomailta Suomeen, kannattaa lisäksi kertoa organisaatiosta hieman laajemmin sekä kuvailla yleisesti paikkakuntaa, jolla työpaikka sijaitsee. Voit hyödyntää työpaikkailmoituksen tekemisessä erilaisia Suomea esitteleviä markkinointimateriaaleja. Niitä on julkisesti saatavilla Finland Toolbox -sivustolla.

Työmarkkinatorille on mahdollista tuoda työpaikkailmoituksia ohjelmallisen tuontirajapinnan (API) avulla. Rajapinnan avulla voit luoda ja hallinnoida omia työpaikkailmoituksiasi Työmarkkinatorilla.   

Kirjaudu sisään ja julkaise työpaikkailmoitus

Kirjaudu sisään Työmarkkinatorille aivan kuten kirjautuisit henkilöasiakkaana. Kirjautuminen tapahtuu vahvasti tunnistautuen verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

1. Kirjaudu sisään

Kun haluat luoda työpaikkailmoituksen, tulee sinun valita asioinnissa yritysrooli. Jos haluamasi yritys ei näy roolien valintalistalla, tarkista, onko sinulla tarvittavat valtuudet edustaa yritystä. Lisää tietoa valtuuksista löydät sivulta Kirjautuminen Työmarkkinatorille ja valtuudet.

2. Valitse yritysrooli

Kun olet valinnut oikean roolin, voit valita oikealta ylhäältä Yrityksen asiointi ja sen alta Työpaikkailmoitukset.

3. Navigoi työpaikkailmoituksen tekoon Yrityksen asioinnin kautta

Aloita työpaikkailmoituksen täyttäminen kohdasta Uusi työpaikkailmoitus.

4. Valitsemalla Uusi työpaikkailmoitus, pääset täyttämään työpaikkailmoituslomakkeen

Aloitus-välilehdellä valitaan työpaikkailmoituksen kieli, työkieli, työpaikkojen lukumäärä ja millaista ilmoitusta olet tekemässä (työsuhde, virkasuhde, vuokratyöpaikka, rekrytointitoimeksianto ja yrittäjäpaikka).

5. Aloitus-välilehti

Yhteystiedot-välilehdellä valitaan yrityksen nimi ja toimipaikka, yhteyshenkilöt ja yhteydenottotapa sekä työskentelyalue ja -paikka.

Kun olet ilmoittamassa Vuokratyöpaikkaa, sinun tulee aina ilmoittaa toimeksiantaja. Voit halutessasi piilottaa tiedon työnhakijoilta, mutta tieto näkyy aina työvoimaviranomaiselle.

Kun olet ilmoittamassa Rekrytointitoimeksiantoa, sinun tulee aina ilmoittaa lopullinen työnantaja. Voit halutessasi piilottaa tiedon työnhakijoilta, mutta tieto näkyy aina työvoimaviranomaiselle.

Yhteystiedot näkyvät aina työvoimaviranomaiselle. Voit piilottaa tiedot työnhakijoilta, mutta varmista, että ilmoituksessa on jokin yhteyshenkilö.

6. Yhteyshenkilön ja yhteydenottotavan valinta

Työn sijainniksi on valittava vähintään yksi kunta, vaikka työ olisi kokonaan etätyötä. Voit halutessasi antaa myös työskentelypaikan tarkan sijainnin, mutta se ei ole pakollinen tieto.

7. Sijainti

Kuvaus ja osaaminen -välilehdellä kirjoitat työpaikkasi kuvauksen, valitset avainsanat ja pääasiallisen ammatin, jota käytetään tilastoinnissa. Kuvaile huolellisesti, millaisesta työtehtävästä on kyse.

Tehtävänimike toimii ilmoituksen otsikkona. Kuvauskentässä voit kertoa työpaikasta tarkemmin.

8. Tehtävänimike ja tehtävän kuvaus

Avainsanat auttavat työnhakijoita löytämään sopivia työpaikkailmoituksia. Kuvauksen ja tehtävänimikkeen perusteella sinulle ehdotetaan avainsanoja. Avainsanoja hyödynnetään myös silloin, kun sinulle annetaan ehdotuksia työntekijöistä.

9. Avainsanat

Pääasiallinen ammatti tallennetaan työnvälitystilastointia varten, tieto ei näy työnhakijoille.

10. Valitse yksi pääasiallinen ammatti

Tarkemmat tiedot -välilehdellä voit kuvata työtehtävään liittyviä muita tietoja. Tietoja hyödynnetään esimerkiksi työpaikkahaun ja selausten suodattimissa, joten ne kannattaa valita kuvaamaan työpaikkaa mahdollisimman tarkasti.

Kerro työn jatkuvuudesta ja työajoista.

11. Työsuhde ja -aika

Anna lisätietoja palkkauksesta. Palkan perusteen valitseminen on pakollista.

12. Palkkaus

Valitse työssä tarvittavat luvat ja pätevyydet sekä ilmoita työssä mahdollisesti tarvittavasta rikosrekisteriotteesta.

13. Luvat, pätevyydet ja rikosrekisteriote

Hakuohjeet-välilehdellä kuvaillaan työpaikkaan hakemista ja valitaan hakuaika sekä paikan näkyvyys kansainvälisessä rekrytoinnissa.

14. Hakuohjeet ja linkitys hakulomakkeelle.

Hakuajan valinnan lisäksi voit halutessasi ajastaa ilmoituksen.

15. Julkaisu ja hakuaika

Valitse kyseiseen työpaikkailmoitukseen sopiva kansainvälisen rekrytoinnin näkyvyys. Mikäli haluat ilmoitukselle kansainvälistä näkyvyyttä, kannattaa ilmoitus julkaista englanniksi ja valita työkieleksi englanti.

Mikäli et halua työpaikkaa näkyville EURES-portaaliin, voit olla yhteydessä oman alueesi työvoimaviranomaiseen, joka voi mahdollisesti auttaa asiassa.

16. Kansainvälinen rekrytointi

Esittele yrityksesi toimintaa tässä osiossa. Osion tiedot täytetään automaattisesti Yrityksen tiedot -osiosta löytyvillä tiedoilla, mikäli niitä siellä on.

17. Yrityksen esittelytiedot

Yhteenveto-välilehdeltä voit tarkistaa työpaikkailmoituksen tiedot. Näet punaisella, mikäli ilmoitukselta puuttuu jokin pakollinen tieto.

Yritystoimintaan liittyvät toiminnot vaativat tietyn roolin yrityksessä tai yhteisössä. Jos sinulla ei tätä roolia ole, mutta haluat käyttää Työmarkkinatoria, tarvitset Suomi.fi-valtuuden.

Valitse alta tilanteesi ja tarkista valtuustarpeesi. Alta löydät myös ohjeet valtuuttamiseen. Työmarkkinatori ei ole osana valtuutusprosessia, vaan se on aina valtuuttavan yrityksen ja valtuutettavan henkilön välistä toimintaa Suomi.fi-palvelussa.

Valtuuden poistaminen

Muistathan, että valtuutus pitää poistaa erikseen, jos esimerkiksi valtuuttamasi henkilö vaihtaa työpaikkaa, etkä halua hänen enää edustavan organisaatiotasi Työmarkkinatorilla. Valtuuden poistaminen onnistuu Suomi.fi-Valtuudet-palvelussa.

Yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus

Et tarvitse erillistä valtuutta Työmarkkinatorin käyttöön. Voit käyttää palvelumme kaikkia toimintoja yrityksesi puolesta.

Voit halutessasi antaa valtuuden toiselle henkilölle edustaa yritystäsi Työmarkkinatorilla. Valtuuksia on neljä erilaista ja ne on tarkoitettu eri toimintoihin – voit antaa yrityksen edustajalle täydet valtuudet tai rajata henkilön toimivaltaa Työmarkkinatorilla. Valtuudet annetaan Suomi.fi-valtuudet -palvelussa. Löydät tähän ohjeet alempaa.

Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön tulee antaa sinulle valtuutus Työmarkkinatorin käyttöön.

  1. Siirry Suomi.fi-valtuudet-palveluun: Suomi.fi-valtuudet (suomi.fi)
  2. Tunnistaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla.
  3. Valitse asioin yrityksen tai yhteisön puolesta
  4. Valitse listalta haluamasi yritys ja sitten paina valitse ja siirry asiointipalveluun
  5. Valitse siirry suomi.fi -valtuuksiin
  6. Valitse "Anna valtuuksia". Jatka seuraavalle sivulle seuraava-painikkeesta.  
  7. Valitse "lisää henkilö". Kirjoita valtuutettavan henkilön henkilötiedot ja valitse "Lisää". Jatka seuraavalle sivulle.
  8. Valitse haluamasi valtuusasiat. Työmarkkinatorin valtuusasioita ovat "Työilmoitusten hallinnointi", "Työnhakijatietojen tarkastelu ja yhteydenotto hakijoihin", "Työntarjoajan kuvauksen päivitys" sekä ”Henkilöstön muutostilanteen hoitaminen”.
    • "Työilmoitusten hallinnointi" -valtuutuksella valtuutettu henkilö voi muokata, julkaista ja poistaa julkaisusta työpaikka-, palkkatukipaikka-, työkokeilupaikka- ja esittelypaikkailmoituksia.
    • "Työnhakijatietojen tarkastelu ja yhteydenotto hakijoihin"-valtuutuksella valtuutettu henkilö voi ottaa yhteyttä työnhakuprofiilin julkaisseisiin työnhakijoihin
    • "Työntarjoajan kuvauksen päivitys"-valtuutuksella valtuutettu henkilö voi muokata työntarjoajan yleistä kuvausta, joka näytetään kaikissa työpaikkailmoituksissa.
    • ”Henkilöstön muutostilanteen hoitaminen”-valtuutuksella valtuutettu henkilö voi ilmoittaa henkilöstön muutostilanteesta ja käsitellä siihen liittyviä tietoja.
  9. Jatka eteenpäin ja valitse voimassaoloaika.
  10. Lopuksi valitse "vahvista".

Yritys-Suomi-puhelinpalvelu antaa neuvontaa Suomi.fi-valtuuttamiseen.

Työmarkkinatoriin liittyvät valtuudet

Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta

Work in Finland -kansainvälisen rekrytoinnin työnantajaneuvonta tarjoaa sinulle yleistason neuvontaa kansainvälisen rekrytoinnin eri vaiheisiin.

Tutustu palveluun

Päivitetty: